Numa distribuidora de material hospitalar, o erro custa caro. Um lote trocado, um item vencido no pedido ou a nota de transporte digitada duas vezes custam tempo, dinheiro e, no limite, a confiança do hospital ou da clínica. Boa parte da produtividade perdida nesse ramo não vem de falta de esforço da equipe. Vem de processos que ainda passam por planilha, papel e retrabalho entre sistemas que não conversam.
Onde a distribuidora de material hospitalar perde tempo
Quatro pontos costumam se repetir. O lote e a validade ficam numa planilha paralela ao sistema. A separação dos pedidos acontece sem conferência por código de barras. O CT-e e o MDF-e são digitados de novo em outro sistema de transporte. E o vendedor externo só atualiza o pedido quando volta ao escritório. Cada ponto, sozinho, parece pequeno. Somados, tomam horas da equipe toda semana.
Onde a distribuidora ganha tempo com um ERP especializado
Um sistema feito para a rotina de material hospitalar resolve esses pontos um a um:
- Lote e validade registrados na entrada. Cada item recebido entra com lote e validade, e o sistema avisa antes do vencimento. A planilha paralela deixa de existir.
- Rastreabilidade por lote. Cada lote é acompanhado do recebimento até a nota fiscal de saída, com o histórico por cliente.
- Etiquetas de conferência e expedição. A separação é checada por código de barras antes do envio, o que reduz erro e devolução.
- CT-e e MDF-e saindo da expedição. Os documentos de transporte usam os dados que a expedição já registrou, e ninguém digita tudo de novo.
- Portal comercial e aplicativo para vendedores. O hospital ou a clínica faz o pedido de reposição direto no portal. O vendedor externo lança o pedido pelo celular, vendo o estoque e o preço atualizados.
- Compras e preços com base no giro. A reposição parte do giro de estoque de cada item, e não do palpite.
Como ficaria a rotina da sua distribuidora no sistema?
Um consultor mostra o controle de lote e de validade e a expedição funcionando com os produtos da sua distribuidora.
Falar com um consultorO que a equipe da distribuidora sente no dia a dia
Com estoque, expedição, fiscal e financeiro ligados, sobra menos tarefa repetida e acontecem menos erros que viram devolução ou nota emitida errada. A troca dos controles manuais por um ERP integrado aparece mais no faturamento dos pedidos e nos erros de digitação. Na distribuidora de material hospitalar, aparece também no lote, na validade e na expedição.
Se a sua distribuidora ainda controla lote e validade em planilha, ou digita a mesma informação em dois sistemas para emitir CT-e e MDF-e, veja como funciona o sistema para distribuidora de material hospitalar da Otimizer. Quem distribui outras linhas de produto encontra o mesmo ERP no perfil geral de distribuição e logística. Ele roda na nuvem, pelo ERP em Nuvem, ou em servidor local, e chega por uma implantação estruturada, sem parar a operação.
