ERP para Concessionária e Distribuidora de
Máquinas Agrícolas e Equipamentos
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Gestão para concessionária de máquinas agrícolas com pátio, oficina e balcão
Na concessionária, cada trator ou colheitadeira vendida é um negócio grande, com proposta, financiamento e negociação longa com o produtor. Depois da entrega vêm a revisão, a assistência técnica e a peça de reposição, que trazem o cliente de volta.
O ERP Otimizer identifica cada máquina pelo chassi ou pelo número de série e guarda o histórico dela, inclusive depois da venda. A mesma base reúne a proposta, a ordem de serviço da oficina, a peça vendida no balcão e o financeiro das vendas parceladas.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Como o sistema trabalha na revenda de máquinas e implementos
Máquina por chassi no pátio, proposta na fazenda, revisão na oficina e peça no balcão.
Proposta e balcão
- Orçamentos e propostas de máquina
- Frente de caixa para a venda de peças
- NFC-e emitida no fechamento
- TEF e PIX integrados
- Mais de uma forma de pagamento na mesma venda
Controle por série e chassi
- Estoque de máquinas por chassi e número de série
- Prazo da máquina em demonstração e em consignação
- Histórico de cada unidade desde a entrada no estoque
- Giro por marca e modelo
Assistência técnica
- Agenda de revisão e de atendimento
- Histórico de manutenção por máquina
- Peças usadas lançadas na ordem de serviço
- Desempenho da equipe técnica
Produtor e frota
- Cadastro do produtor com as máquinas que ele tem
- Histórico de compras e de manutenção
- Pós-venda
- Campanhas direcionadas
Os módulos do ERP para máquinas e implementos agrícolas
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
Nota da máquina, da peça e do serviço
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
- CT-e e MDF-e (Transporte)
- Recebedor e manifestador de notas
- Notas já nas regras do IBS e da CBS
Módulo comercial
Pátio, proposta e oficina
- Máquina por chassi e número de série
- Ordem de serviço da assistência técnica
- Consignação e demonstração da fábrica
- Proposta de venda da máquina
- Venda no balcão, no app e no PDV
- Frente de caixa para peças
Módulo financeiro
Parcelamento e financiamento
- Contas a pagar e a receber
- Parcelamento longo e venda financiada
- Fluxo de caixa e DRE
- Orçamento financeiro
- Emissão de boletos
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Módulo de estoque
Máquinas no pátio, peças na prateleira
- Local de estoque
- Pesquisa por referência
- Código de barras e fabricante
- Etiquetas e código de série
- Saldo previsto
- Compras e precificação
Por dentro do ERP para máquinas e implementos agrícolas
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Ordem de serviço
As ordens de serviço por situação, técnico, prioridade e garantia. Cada uma é iniciada, finalizada e faturada ali mesmo.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para revenda de máquinas agrícolas resolve
O que trava a concessionária quando pátio, oficina e financeiro não conversam.
Máquinas sem rastreabilidade
Sem o chassi ou o número de série no estoque, ninguém sabe ao certo que unidade está no pátio, em demonstração ou vendida.
Venda de alto valor lenta
Proposta, condição de financiamento e saldo de máquina em lugares diferentes atrasam uma negociação que já é longa.
Assistência técnica desorganizada
Ordem de serviço no papel não guarda o histórico da máquina, e cada revisão começa sem saber o que já foi feito.
Venda de peça sem ligação com a máquina
Peça vendida no balcão, no app ou no PDV fica sem registro de origem e fora do histórico da máquina do cliente.
Parcela longa fora do caixa
Venda financiada e parcelamento que atravessa safras ficam difíceis de acompanhar no fluxo de caixa.
Pós-venda perdido
Sem a agenda de revisões de cada máquina, o produtor faz a manutenção em outro lugar e a oficina perde o serviço.
Vendedores externos sem acesso
Na fazenda, o vendedor não sabe se a máquina está disponível nem que condição pode oferecer.
Margem por máquina desconhecida
Sem giro por marca e modelo e sem a rentabilidade de cada unidade, o pedido à fábrica é feito no escuro.
Funcionalidades do ERP para máquinas e implementos agrícolas
Venda com proposta e financiamento, revisão na oficina e peça no balcão pedem controles diferentes, e todos partem do chassi da máquina.
Controle por série e chassi
- Cada máquina cadastrada pelo chassi ou número de série, nova ou usada.
- Histórico da unidade desde a entrada no estoque.
- Situação de cada unidade: no pátio, em demonstração, consignada ou vendida.
Oficina e assistência técnica
- Agenda de revisão, manutenção e assistência técnica.
- Histórico de revisões por máquina e por cliente.
- Peças usadas em cada atendimento lançadas na OS.
Consignação e demonstração
- Máquina cedida pela fábrica identificada pelo chassi.
- Prazo e situação de cada unidade à vista.
- Devolução ou faturamento feitos a partir do mesmo registro.
Financeiro para vendas de alto valor
- Venda financiada e parcelamento longo no contas a receber.
- Extrato e conciliação bancária pelo Open Finance.
- Rentabilidade de cada máquina vendida.
Vendedor na fazenda
- Estoque de máquinas e condições consultados pelo App de Vendas.
- Proposta montada durante a visita ao produtor.
- Cliente e frota dele no mesmo cadastro da loja.
Notas e etiquetas
- NF-e da máquina, NFS-e da revisão e NFC-e do balcão.
- Nota emitida a partir da venda ou da ordem de serviço.
- Etiquetas com código de barras e número de série.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV do balcão de peças da concessionária com TEF integrado
A máquina se vende com proposta e financiamento; a peça de reposição, no balcão. Ali o PDV recebe o cartão pelo TEF e o PIX e emite a nota no mesmo atendimento.
Maquininha ligada ao caixa
O valor da venda passa do PDV para a maquininha pelo TEF.
Fechamento conferido
O caixa do balcão fecha com os recebimentos separados por bandeira e forma de pagamento.
Cartão, PIX e prazo
O produtor paga a peça como combinou, e a parte a prazo vai para o contas a receber.
Peça achada rápido
Leitor de código de barras e pesquisa por referência para o mecânico ou o produtor não ficarem esperando no balcão.
ERP para máquinas e implementos agrícolas: recursos para médio e grande porte
Com mais de uma revenda, o vendedor sabe pelo chassi em que loja está cada trator e se ele está no pátio ou em demonstração. A máquina que muda de loja segue por transferência.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para máquinas e implementos agrícolas
Quando cada máquina tem chassi, histórico e margem registrados, a concessionária passa a decidir com dado na mão.
Rentabilidade por máquina
Cada unidade vendida mostra a margem que deixou, e o parcelamento longo aparece no fluxo de caixa.
Oficina com histórico
A revisão começa com o histórico da máquina na tela, e a nota sai da própria ordem de serviço.
Pátio sob controle
Cada trator, colheitadeira e implemento tem chassi, situação e prazo registrados, inclusive os que estão em demonstração.
Loja, rua e oficina juntas
O vendedor externo, o balcão e a assistência técnica consultam o mesmo cadastro de máquina e de cliente.
Pós-venda com a frota do cliente
Saber que máquinas o produtor tem e quando foi a última revisão abre espaço para oferecer a próxima.
Pedido à fábrica com número
O giro por marca e modelo mostra o que vale pedir de novo.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Vendas, peças, oficina e financeiro com usuários separados, cada equipe com a permissão da sua função.
- Revenda no Lucro Presumido ou no Lucro Real fatura máquina, peça e assistência técnica no mesmo ERP, que gera o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições. Veja o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Num grupo com várias lojas e mais de um CNPJ, cada empresa fica no seu regime, e uma pode estar no Real enquanto a outra está no Presumido.
- Concessionária de qualquer estado faz o levantamento, a migração e o treinamento de vendas, peças, oficina e financeiro por chamada de vídeo, com visita presencial quando o projeto pede. Veja a implantação de ERP a distância.
Perguntas frequentes sobre o ERP para máquinas e implementos agrícolas
Perguntas de quem vende, entrega e mantém máquinas e implementos agrícolas.
Peça de reposição e drone agrícola na revenda de máquinas
A peça que vai no trator vendido e o drone que pulveriza a mesma lavoura pedem controles que a venda de máquina não tem.
ERP para peças agrícolas
A revenda de peças que compra da fábrica: compatibilidade por marca, modelo e ano de máquina e consignação.
Ver como funcionaSistema para peças agrícolas
O balcão da loja de peças: PDV com TEF, estoque por compatibilidade e emissão fiscal.
Ver como funcionaERP para drones
A revenda de drones agrícolas: kit por número de série, revisão programada e ordem de serviço em campo.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para máquinas e implementos agrícolas
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona