Sistema completo para
distribuidoras de higiene e limpeza
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
O mix da distribuidora de higiene e limpeza é grande, e o cliente, variado
O catálogo tem milhares de itens, e muitos são quase iguais, como o mesmo detergente em vários tamanhos. Cada vendedor externo cuida da própria carteira. Entre os clientes estão o mercado do bairro, o condomínio e a empresa de terceirização de limpeza.
O ERP Otimizer classifica o mix por curva ABC e giro, converte caixa, fardo e milheiro e acompanha a meta e a comissão de cada vendedor. O cliente de contrato tem pedido recorrente, com a tabela de preço dele.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Limpeza, higiene, descartáveis e o cliente de contrato
Cada linha vende numa unidade diferente, e o cliente de contrato compra a mesma lista todo mês.
Produtos de limpeza
- Detergentes, desinfetantes e ceras
- Venda por unidade, caixa ou fardo
- Concentrados para diluição
Higiene pessoal
- Papel higiênico, sabonete e álcool
- Lote e validade quando exigido
- Marca própria e revenda
Descartáveis
- Copos, sacos e embalagens
- Venda por milheiro e por caixa
- Conversão de unidade automática
Condomínio e terceirização
- Empresas de limpeza e condomínios
- Contrato e fornecimento recorrente
- Tabela de preço por contrato
Os módulos do ERP para distribuidora de higiene e limpeza
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
As notas da venda e da compra
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- CT-e e MDF-e (transporte)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- Recebedor e manifestador
- Preparado para a reforma tributária (IBS e CBS)
Módulo comercial
Rua, contrato e portal
- Força de vendas no celular
- Meta e comissão por vendedor
- Tabela de preço por cliente e canal
- Orçamento e pedido recorrente
- Portal de pedidos para o cliente
- Campanha e desconto com alçada
Módulo financeiro
Limite, cobrança e margem
- Contas a pagar e a receber
- Limite de crédito por cliente
- Fluxo de caixa e DRE
- Emissão de boletos
- Conciliação bancária automática via Open Finance
- Margem real por produto e por cliente
Módulo de estoque
Mix grande sob controle
- Curva ABC e giro por item
- Conversão de unidade (caixa, fardo, milheiro)
- Endereçamento no depósito
- Sugestão de compra por giro
- Inventário por coletor
- Alerta de estoque mínimo
Por dentro do ERP para distribuidora de higiene e limpeza
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para distribuidora de higiene e limpeza resolve
Mix grande, vendedor na rua e cliente de contrato geram estes problemas quando o sistema não acompanha.
Mix grande sem critério
Milhares de itens sem curva ABC fazem o dinheiro ficar parado no que não gira.
Vendedor sem o preço atualizado
O pedido tirado no papel, com a tabela velha, sai com preço errado e atrasa a entrega.
Fardo e milheiro sem conversão
Sem conversão automática, caixa, fardo e milheiro geram erro de preço e de estoque.
Condomínio na tabela do mercado
Se mercado, condomínio e empresa de limpeza estão na mesma tabela, um paga caro demais ou a distribuidora perde margem.
Meta sem acompanhamento
Sem meta e comissão no sistema, o vendedor não sabe onde está, e o gestor também não.
O detergente acaba, a sobra fica
Com milhares de itens, o detergente que gira acaba e a embalagem que ninguém pede ocupa o depósito.
Limite de crédito estourado
Sem bloqueio automático, o cliente que já está devendo continua comprando a prazo.
Cliente de contrato esquecido
Sem pedido recorrente, alguém precisa lembrar o condomínio todo mês, e o pedido é refeito do zero.
Funcionalidades do ERP para distribuidora de higiene e limpeza
O mix tem milhares de itens, o vendedor trabalha na rua e o condomínio compra diferente do mercado.
Curva ABC e giro
- Classificação automática por giro e margem
- Sugestão de compra pelo que realmente vende
- Alerta do que está encalhando
Vendedor externo no celular
- Pedido tirado na rua com preço atualizado
- Carteira, histórico e limite do cliente na mão
- Sincroniza direto para o faturamento
Caixa, fardo e milheiro
- Descartável comprado em caixa e vendido por milheiro
- Papel e sabonete vendidos em fardo ou unidade
- Preço correto em qualquer embalagem
Meta e comissão
- Meta por vendedor, produto e período
- Comissão calculada na régua da empresa
- Painel de acompanhamento para a equipe
Pedido recorrente e contrato
- Reposição periódica para cliente de contrato
- Tabela de preço por contrato
- Portal para o cliente lançar o próprio pedido
Crédito e margem
- Título gerado do faturamento
- Limite de crédito e bloqueio automático
- Margem real por produto, cliente e canal
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para distribuidora de higiene e limpeza: recursos para médio e grande porte
Com mais de um depósito e uma equipe de vendedores externos, o fardo de papel toalha que sobra num depósito atende o pedido do outro sem compra nova. O giro de cada item sai por depósito.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidora de higiene e limpeza
Onde o mix classificado, a meta à vista e o contrato em dia aparecem na operação.
Dinheiro no que gira
A curva ABC mostra onde o capital está parado e o que precisa ser reposto.
Tabela certa no pedido do vendedor
O vendedor tira o pedido com o preço atualizado, e ele chega ao faturamento como foi fechado.
Cada cliente na sua tabela
Condomínio, mercado e empresa de limpeza pagam o preço da tabela de cada um, e o desconto respeita a alçada.
Equipe com direção
Com meta e comissão à vista, o time externo sabe onde está e onde precisa chegar.
Reposição do contrato no calendário
O pedido recorrente sai no período combinado, sem depender de alguém lembrar.
Lucro por item, cliente e rota
Os relatórios por item, cliente e rota mostram onde está o lucro da operação.
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuidora de higiene e limpeza
Mix grande, vendedor na rua e cliente de contrato nas perguntas mais comuns.
Outras distribuidoras que vendem por caixa e milheiro
O descartável e a embalagem por milheiro, o atacarejo com preço por quantidade e o alimento com validade têm rotinas parecidas com a sua.
Distribuidora de embalagens
Embalagem e material industrial por milheiro, quilo e rolo, com contrato de fornecimento recorrente.
Ver como funcionaAtacado e atacarejo
Quem vende por caixa e por unidade, com o preço caindo conforme a quantidade.
Ver como funcionaDistribuidora de alimentos e bebidas
Validade por lote com FEFO e entrega por rota para mercado, padaria e food service.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuidora de higiene e limpeza
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona