ERP para loja e distribuidora
de ferragens e ferramentas
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Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Na loja de ferragens, o lucro está no item miúdo que ninguém conta
A loja e a distribuidora de ferragens vivem de milhares de itens pequenos, comprados por caixa e vendidos por unidade ou por quilo. Ao lado deles fica a ferramenta elétrica, que tem número de série e garantia e, cedo ou tarde, volta para conserto.
O ERP cuida das duas pontas. A venda fracionada converte a embalagem sem bagunçar o estoque, e a busca acha o item pelo código do fabricante. A ferramenta sai com série e garantia registradas, o conserto entra em ordem de serviço, e o cliente PJ compra com a tabela e o limite de crédito dele.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
O que a loja de ferragens e ferramentas pede e o sistema de loja comum não tem
Acontece quando o estoque tem milhares de itens miúdos, a construtora compra a prazo e a ferramenta volta para conserto.
Venda fracionada
- Quilo, caixa, pacote e unidade no mesmo produto
- Fator de conversão entre as embalagens
- Estoque baixado na unidade vendida
Ferramenta com série e garantia
- Número de série na venda da ferramenta elétrica
- Garantia registrada por cliente
- Troca e devolução com histórico
Conserto de ferramentas
- Ordem de serviço com ficha de entrada
- Orçamento com aprovação do cliente
- Peça e mão de obra na mesma OS
Cliente PJ e atacado
- Tabela de preço por cliente
- Limite de crédito e venda a prazo
- Pedido do vendedor externo pelo App de Vendas
Os módulos do ERP para ferragens e ferramentas
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo comercial
Balcão, atacado e vendedor externo
- Venda fracionada com conversão de embalagem
- Tabela de preço por cliente
- Limite de desconto com aprovação por alçada
- Pedido pelo App de Vendas
- Orçamento para cliente PJ
Módulo de estoque
Milhares de itens miúdos em ordem
- Busca por código do fabricante e descrição
- Número de série da ferramenta
- Curva ABC por giro
- Endereçamento por prateleira
- Estoque mínimo e alerta de reposição
Módulo fiscal
Nota do balcão, do atacado e do conserto
- NF-e e NFC-e
- NCM, CEST e substituição tributária
- NFS-e do serviço de conserto
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
- Notas de compra recebidas e manifestadas
Módulo financeiro
Prazo e crédito do cliente PJ
- Contas a pagar e a receber
- Limite de crédito por cliente
- Fluxo de caixa e DRE
- Boleto registrado pela API do banco
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para ferragens e ferramentas
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Ordem de serviço
As ordens de serviço por situação, técnico, prioridade e garantia. Cada uma é iniciada, finalizada e faturada ali mesmo.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para ferragens e ferramentas resolve
O que emperra quando o sistema foi pensado para loja de poucos itens.
Vende cimento, areia e o básico da obra? Veja o sistema para loja de material de construção.
Milhares de itens miúdos
Item comprado por caixa e vendido por unidade, sem conversão, deixa o estoque sempre errado.
Busca que não acha
Sem código do fabricante, o balconista procura na prateleira com o cliente esperando.
Ferramenta sem número de série
Na hora da garantia, ninguém sabe quando e para quem aquela ferramenta foi vendida.
Conserto no caderno
Ferramenta deixada para conserto sem ficha de entrada vira discussão na retirada.
Cliente PJ sem limite
Construtora e marcenaria compram a prazo sem limite de crédito definido.
Preço que muda com o vendedor
Sem tabela por cliente e alçada de desconto, a margem depende de quem atende.
Item miúdo sem curva ABC
Sem curva ABC, a compra repete o pedido antigo e o item de giro acaba no meio da semana.
Balcão e rua desencontrados
O pedido do vendedor externo não enxerga o estoque da loja.
Funcionalidades do ERP para ferragens e ferramentas
O item miúdo é vendido por unidade ou por quilo, a ferramenta sai com número de série, e o cliente PJ compra com a tabela dele.
Venda fracionada e conversão
- Quilo, caixa, pacote e unidade no mesmo produto.
- Preço por embalagem.
- Estoque baixado na unidade vendida.
Busca técnica no balcão
- Código do fabricante e código de barras.
- Descrição técnica e marca.
- Saldo e localização na tela do atendimento.
Série e garantia
- Número de série na venda da ferramenta.
- Garantia registrada por cliente.
- Troca e devolução com histórico.
Conserto em ordem de serviço
- Ficha de entrada da ferramenta.
- Orçamento com aprovação registrada.
- Peça e mão de obra na mesma OS.
Cliente PJ e crédito
- Tabela de preço por cliente.
- Limite de crédito e venda a prazo.
- Boleto registrado pela API do banco.
Todos os canais, um estoque
- Balcão com PDV e TEF.
- App de Vendas para o vendedor externo.
- Loja virtual e marketplaces com o mesmo saldo.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV da loja de ferragens com TEF integrado
No mesmo caixa passam o prego vendido por quilo e a furadeira com número de série, com NFC-e, TEF e PIX.
Venda de balcão rápida
Código de barras, unidade certa e NFC-e emitida na hora.
Cartão e PIX no mesmo balcão
O valor vai direto para a maquininha, sem ser digitado duas vezes.
Série na venda
A ferramenta sai do caixa com o número de série e a garantia registrados.
Vende sem internet
Com a internet fora, o balcão continua vendendo e sincroniza depois.
ERP para ferragens e ferramentas: recursos para médio e grande porte
Quando a loja de ferragens vira grupo, com distribuidora e vendedores externos, o item que falta numa loja pode sair do estoque da distribuidora. As vendas de balcão e de atacado aparecem separadas.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para ferragens e ferramentas
Onde a loja de ferragens sente a diferença, no balcão e no atacado.
Estoque que bate no item miúdo
Conversão entre caixa, pacote e unidade na venda, sem ajuste no fim do mês.
Balcão mais rápido
A busca pelo código do fabricante acha o item com o cliente na frente.
Garantia sem discussão
Série e data da venda registradas encerram a dúvida na troca.
Conserto com histórico
Ficha de entrada e orçamento aprovado evitam atrito na retirada.
Cliente PJ com crédito controlado
Tabela e limite por cliente protegem a venda a prazo.
Curva ABC na hora de comprar
A curva ABC mostra o item que precisa estar sempre na prateleira.
Perguntas frequentes sobre o ERP para ferragens e ferramentas
As dúvidas de quem vende ferragens e ferramentas no balcão e no atacado.
Ao lado da loja de ferragens
A obra que compra ferragem também compra cimento e fio, e a indústria compra o componente pela medida e pela norma. A marcenaria produz sob encomenda, e a concreteira abastece a mesma obra.
Material de construção
A loja da obra, com venda por medida, orçamento guardado e entrega.
Ver como funcionaMaterial elétrico
A casa de fio e cabo, com busca por bitola e prazo para o eletricista.
Ver como funcionaPeças e componentes industriais
Quem abastece a indústria, com cadastro por medida e norma.
Ver como funcionaFábricas de móveis e marcenarias
O cliente da dobradiça e do parafuso: orçamento por ambiente, ordem de produção por etapa e montagem em ordem de serviço.
Ver como funcionaConcreteiras
O concreto da mesma obra, pedido em metro cúbico, com o traço cadastrado e a bomba cobrada à parte.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para ferragens e ferramentas
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona