Sistema Completo para
Oficina Mecânica
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Sistema para oficina mecânica de linha leve
Na oficina de carro, a recepção promete um prazo e o mecânico descobre outra peça para trocar. Enquanto isso, o cliente liga perguntando se o carro já está pronto. Com a OS no papel, cada uma dessas conversas depende de alguém ir até o mecânico perguntar.
Com o ERP Otimizer, a ordem de serviço guarda o carro, a reclamação, o mecânico e o prazo. A peça lançada sai do estoque, a nota sai da OS concluída e o histórico fica no cadastro do veículo para a próxima revisão. O fluxo geral da OS, com orçamento aprovado e comissão do técnico, está no sistema de ordem de serviço.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Como funciona a ordem de serviço no sistema para oficina mecânica
O carro entra pela recepção, passa pelo mecânico e sai pelo caixa. A mesma OS acompanha as três etapas.
1. Abertura da OS
- Dados do cliente e do veículo
- Reclamação do cliente ou serviço pedido
- Mecânico responsável e prazo de entrega
2. Execução
- Peça lançada na OS e baixada do estoque
- Mão de obra e observações do mecânico
- Situação da OS atualizada a cada etapa
3. Finalização
- Nota fiscal emitida da própria OS
- Conta a receber lançada no financeiro
- Histórico salvo no cadastro do cliente e do veículo
Os módulos do ERP para oficina mecânica
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota da peça e a do serviço
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
- Recebimento e manifestação das notas de compra
Módulo comercial
Recepção, peças e caixa
- Ordem de serviço por veículo
- Orçamento de peça e mão de obra
- Controle de estoque de peças
- Pedido de compra e entrada da nota pelo XML
- Frente de caixa (PDV)
Módulo financeiro
O que cada OS deixou no caixa
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa
- Emissão de boletos
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para oficina mecânica
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Ordem de serviço
As ordens de serviço por situação, técnico, prioridade e garantia. Cada uma é iniciada, finalizada e faturada ali mesmo.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para oficina mecânica resolve
O que atrasa a entrega do carro e embaralha as contas da oficina.
Se a oficina também tem balcão de peças, o sistema para loja de autopeças mostra a aplicação por veículo e a garantia da peça vendida. Caminhão e ônibus ficam no ERP para oficina diesel e linha truck.
Ordens de serviço em papel ou planilha
Fica difícil saber qual mecânico está com cada carro, o que já foi feito e quando ele fica pronto.
Estoque de peças sem controle
A peça usada no reparo não é baixada, e o saldo do sistema deixa de bater com a prateleira.
Nota fiscal separada da OS
Digitar tudo de novo para emitir a nota atrasa a entrega e abre espaço para diferença entre o cobrado e o faturado.
Lucro do reparo desconhecido
Sem separar peça, mão de obra e custo, a oficina não sabe quanto sobrou de cada ordem de serviço.
Carro sem histórico
Sem as revisões anteriores à mão, fica difícil perceber o defeito que voltou e discutir garantia com o cliente.
Prazo prometido no escuro
Sem ver os serviços em andamento, a recepção promete prazos que a equipe não consegue cumprir.
Funcionalidades do ERP para oficina mecânica
Cada carro que entra abre uma OS com peças, mão de obra e prazo, e a nota sai dela no fim.
Ordem de serviço completa
- Cliente, veículo, peças e mão de obra na mesma OS.
- Mecânico responsável e prazo de entrega definidos na abertura.
- Orçamento e entrega registrados na própria ordem.
Estoque de peças ligado à OS
- A peça lançada na OS sai do estoque na hora.
- Alerta de reposição para os itens de giro rápido.
- Entrada da nota do fornecedor pelo XML.
Financeiro da oficina
- Contas a pagar e a receber ligadas às ordens de serviço concluídas.
- Fluxo de caixa com o que as OS já faturaram.
- Lucro de cada OS, com peça e mão de obra separadas.
Nota fiscal saindo da OS
- NF-e, NFC-e e NFS-e geradas da própria ordem de serviço.
- A nota sai com os valores que a OS cobrou.
Histórico de cliente e veículo
- Reparos, peças trocadas e valores cobrados guardados por veículo.
- Consulta rápida na próxima revisão ou num pedido de garantia.
Relatórios de produtividade
- Tempo médio de reparo.
- Faturamento por período.
- Serviços entregues por mecânico.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorCaixa da oficina mecânica com TEF integrado
Na retirada do carro, o caixa abre a OS concluída e cobra o valor dela. O cartão passa pelo TEF, o PIX entra na mesma tela e a baixa vai para o financeiro.
Pagamento direto da OS
O valor da ordem de serviço vai para a maquininha sem ser digitado de novo.
Recebimento por bandeira
Débito, crédito e parcelado aparecem separados por bandeira, sem conferência na mão.
PIX integrado
O PIX recebido baixa a conta no financeiro assim que o cliente paga.
Entrega mais ágil
O cliente paga e leva o carro sem esperar alguém digitar a OS no caixa.
ERP para oficina mecânica: recursos para médio e grande porte
Na rede de oficinas, ou na oficina com balcão de peças em mais de um endereço, o balcão de um endereço pode abastecer o box do outro, com a peça transferida no sistema. Cada endereço fecha as próprias ordens de serviço.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para oficina mecânica
O que a recepção, o estoque e o caixa da oficina ganham com a OS registrada no sistema.
Lucro de cada reparo à vista
Peça, mão de obra e custo separados mostram quanto cada ordem de serviço deixou.
Nota e boleto saindo da OS
Nota fiscal, boleto e relatório saem da OS, e o escritório não digita tudo de novo.
Estoque que bate com a prateleira
A baixa pela OS mantém o saldo do sistema igual ao que está na prateleira.
Cliente que volta para a revisão
Com as revisões e garantias do carro registradas, a conversa com o cliente parte do que foi feito, e não da memória.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Recepção, mecânicos, estoque e caixa trabalham na mesma base, cada um com a permissão da sua função.
- No Lucro Presumido ou no Lucro Real, a OS emite a NF-e da peça e a NFS-e do serviço. O ERP gera o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições. Para a oficina que está saindo do Simples, a configuração fiscal das peças é revista com o contador na implantação. Veja o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Com mais de uma oficina ou mais de um CNPJ, cada empresa mantém o seu regime e o seu fiscal. A diretoria vê o grupo inteiro no ERP para filiais.
- A oficina de outro estado faz o levantamento, a migração e o treinamento da equipe por chamada de vídeo, na implantação de ERP a distância.
Perguntas frequentes sobre o ERP para oficina mecânica
Prazo, lucro do reparo, produtividade e acessos na rotina de quem administra a oficina.
Oficina de caminhão, de moto e o balcão de autopeças
O caminhão pede hora de mecânico por box, a moto divide a loja com o capacete, e o balcão de autopeças vende a peça sem o serviço.
Oficina diesel e linha truck
Caminhão, ônibus e frota, com OS por placa e chassi, bomba injetora e hora de mecânico.
Ver como funcionaMotopeças e oficina de motos
A oficina de motos junto da loja, com OS por placa e chassi e peça por aplicação.
Ver como funcionaLoja de autopeças
O balcão de peças para carro, com aplicação por veículo e garantia.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para oficina mecânica
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona