Sistema Completo para
Oficina Mecânica
Ordem de serviço, controle de peças, financeiro e emissão fiscal em um único sistema, do orçamento à entrega do veículo.
- +15 anosno mercado
- +32integrações
- 100%em nuvem
Alguns dos nossos clientes confiam na Otimizer
+15anos de estrada
Quem somos
Especialistas em gestão para oficinas mecânicas
A Otimizer Sistemas desenvolve softwares de gestão empresarial desde 2016 e atende empresas em todo o Brasil, de forma remota ou presencial. Conhecemos a rotina de quem administra uma oficina: ordem de serviço que não pode se perder em papel, estoque de peças que precisa estar ligado à OS, e um histórico de veículo e cliente que faz toda a diferença no próximo atendimento.
Por isso, nosso ERP reúne ordem de serviço, estoque de peças, financeiro e emissão fiscal em um único sistema, com suporte humanizado e implantação acompanhada de perto. Você foca em consertar bem; a Otimizer organiza a gestão da sua oficina.
- Suporte humanizado
- Implantação guiada
- Atendimento remoto ou presencial
- Atualizações constantes
Ordem de serviço
Como funciona a OS dentro do sistema
Da abertura da OS até a entrega do veículo, tudo em um único fluxo.
1. Abertura da OS
- Dados do cliente e do veículo
- Reclamação ou serviço solicitado
- Mecânico responsável e prazo
2. Execução
- Lançamento de peças com baixa automática no estoque
- Registro de mão de obra e observações técnicas
- Acompanhamento do status em tempo real
3. Finalização
- Emissão da nota fiscal a partir da própria OS
- Lançamento automático no financeiro
- Histórico salvo no cadastro do cliente e do veículo
Tudo em um só lugar
Tudo que você precisa dentro de um ERP completo
Sistema integrado que conecta estoque, vendas, finanças e fiscal para máxima eficiência.
Módulo fiscal
Documentos fiscais completos
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Cupom Fiscal Eletrônico)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
- SAT (Sistema Autenticador)
- Recebedor/Manifestador
Módulo comercial
Gestão comercial integrada
- Ordem de Serviço
- Orçamentos profissionais
- Controle de Estoque
- Compras automatizadas
- Frente de Caixa
Módulo financeiro
Controle financeiro total
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Fluxo de Caixa
- Emissão de Boletos
- Link de Cartão
1. Abertura da OS
Cadastro rápido
- Dados do cliente e do veículo
- Reclamação ou serviço solicitado
- Mecânico responsável e prazo
2. Execução
Peças e mão de obra
- Lançamento de peças com baixa automática no estoque
- Registro de mão de obra e observações técnicas
- Acompanhamento do status em tempo real
3. Finalização
Fechamento automático
- Emissão da nota fiscal a partir da própria OS
- Lançamento automático no financeiro
- Histórico salvo no cadastro do cliente e do veículo
Conheça o sistema
Telas reais do ERP Otimizer
Veja na prática como funciona o sistema usado por clientes em todo o Brasil.
Empresas de todo o Brasil confiam na Otimizer
Números que comprovam nossa experiência e o compromisso com o sucesso dos nossos clientes.
Experiência consolidada em gestão empresarial
Com as principais plataformas do mercado
Atendimento por telefone, WhatsApp e chat
Atendimento em todo o território nacional
O que o ERP resolve
Problemas que um ERP para oficina mecânica resolve
Desafios que o sistema da Otimizer resolve para você
A oficina também vende peças no balcão? Veja o sistema para loja de autopeças, com aplicação por veículo e controle de garantia.
Ordens de serviço em papel ou planilha
Dificuldade em acompanhar status, mecânico responsável e prazo de cada reparo.
Estoque de peças sem controle
Peças lançadas manualmente na OS sem baixa automática, gerando divergência no estoque.
Emissão fiscal separada da OS
Digitar tudo de novo para emitir a nota gera atraso e risco de erro entre o que foi cobrado e o que foi faturado.
Falta de controle financeiro por serviço
Sem separar peça, mão de obra e custo real, fica difícil saber a margem de cada ordem de serviço.
Sem histórico do veículo e do cliente
Sem retomar revisões anteriores, é mais difícil identificar reincidência de problemas e cobrar garantia com segurança.
Agenda de serviços desorganizada
Sem visão clara dos serviços em andamento, fica difícil prometer prazos e organizar a equipe.
Funcionalidades
Funcionalidades do ERP para oficina mecânica
Recursos pensados para o dia a dia de quem abre, executa e finaliza ordens de serviço
Ordem de serviço completa
- Registre cliente, veículo, mão de obra e peças em uma única OS, do orçamento até a entrega.
- Resultado: controle total de cada reparo, do início ao fim.
Estoque de peças integrado
- A peça lançada na OS já baixa automaticamente do estoque, com alerta de reposição para itens de giro rápido.
- Resultado: estoque sempre atualizado, sem contagem manual.
Gestão financeira integrada
- Contas a pagar, a receber e fluxo de caixa conectados diretamente às ordens de serviço finalizadas.
- Resultado: você sabe exatamente quanto cada OS deu de lucro.
Emissão fiscal automática
- NF-e, NFC-e e NFS-e geradas a partir da própria ordem de serviço, sem retrabalho de digitação.
- Resultado: nota certa, sem atraso e sem divergência com a OS.
Histórico de cliente e veículo
- Cada veículo mantém o histórico de reparos, peças trocadas e valores cobrados, facilitando revisões e garantias.
- Resultado: mais confiança do cliente e menos discussão sobre garantia.
Relatórios de produtividade
- Acompanhe tempo médio de reparo, faturamento por período e desempenho da equipe com relatórios prontos.
- Resultado: decisões baseadas em dados reais da oficina.
PDV integrado
PDV para Oficina Mecânica
totalmente integrado ao TEF
Finalize a ordem de serviço e receba o pagamento sem digitação manual.
Pagamento direto da OS
Finalize a ordem de serviço e processe o pagamento na maquininha sem digitar valores de novo.
Conciliação automática
Relatórios de recebimento por bandeira e forma de pagamento, sem conferência manual.
PIX integrado
Receba via PIX com baixa automática no financeiro assim que o cliente paga.
Entrega mais ágil
Cliente paga e retira o veículo mais rápido, sem fila no caixa por causa de digitação.
Resultados
Resultados comprovados com ERP completo
Veja como uma gestão integrada pode transformar a rotina da sua oficina.
Margem real por ordem de serviço
Saiba exatamente quanto cada reparo deu de lucro, separando peça, mão de obra e custo.
Menos tempo em burocracia
Nota fiscal, boleto e relatório saem direto da OS, sem digitar tudo de novo.
Estoque sempre confiável
Baixa automática por OS evita divergência entre o que foi vendido e o que está na prateleira.
Cliente fidelizado pelo histórico
Histórico de revisões e garantias por veículo facilita o retorno do cliente à sua oficina.
FAQ
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o sistema para oficinas mecânicas.
Complete sua solução
Outros produtos que trabalham junto com o seu ERP
Conheça o que mais a Otimizer entrega para a operação do dia a dia.
PDV Completo
Frente de caixa ágil e completo para lojas, mercados e comércios.
Saiba maisControle de Estoque
Estoque em tempo real, com código de barras e alerta de estoque mínimo.
Saiba maisGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e emissão de boletos.
Saiba maisEmissão de NFS-e
Sistema já homologado para o padrão nacional de NFS-e.
Saiba maisERP em Nuvem
Acesse seu sistema de qualquer lugar, sem servidor local.
Saiba maisE-commerce e Marketplaces
Venda integrada em loja virtual e marketplaces, com estoque sincronizado.
Saiba maisImplantação de ERP
Migração de dados, configuração e treinamento para colocar seu ERP no ar.
Saiba maisFale com a gente
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Santo Ângelo – RS
Atendimento
Segunda a sexta, em horário comercial
Suporte humanizado por telefone, WhatsApp e chat
