Sistema ERP para
loja de autopeças
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
No balcão de autopeças, a venda depende de achar a peça certa na hora
O mecânico liga e pede a pastilha de freio dizendo só o modelo e o ano do carro. O cliente do balcão chega com a peça velha na mão. Os dois querem saber se tem, quanto custa e se serve. Se a resposta demora ou sai errada, a venda vai para a loja do lado ou volta como troca.
Na Otimizer, cada peça é cadastrada com a aplicação por marca, modelo, ano e motor. A consulta mostra a original, os similares em estoque e a pauta de preço de cada um. A venda sai em NFC-e no balcão ou em NF-e faturada para a oficina, com o limite de crédito dela conferido. A garantia fica presa à venda de origem. O sistema roda em nuvem ou em servidor local, como a loja preferir.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Onde a loja de autopeças ganha ou perde a venda
Achar a peça, atender a oficina, cuidar da garantia e, quando a loja também tem oficina, fechar a OS com as duas notas.
Peça e reposição
- Aplicação por marca, modelo e ano
- Busca pelo código original
- Prateleira e giro de cada peça
Balcão e oficina cliente
- Orçamento feito durante o atendimento
- Tabela de preço e limite de crédito por oficina
- Vendedor externo com o App de Vendas
Serviço na própria loja
- Troca de óleo, freio e suspensão
- OS com NF-e da peça e NFS-e do serviço
- Alinhamento, balanceamento e diagnóstico
Garantia e troca
- Garantia registrada por peça e por cliente
- Troca e devolução com o motivo anotado
- Prazo da garantia visível no atendimento
Os módulos do ERP para loja de autopeças
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota sai da própria venda
- NF-e da venda faturada para a oficina
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) no balcão
- NFS-e do serviço a partir da OS
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
- NCM, CEST e ICMS-ST na regra de cada peça
- Notas de compra recebidas e manifestadas
Módulo comercial
Balcão, oficina e rua com o mesmo saldo
- PDV com TEF, Pix e NFC-e
- Orçamento e pedido para a oficina
- Televendas com o histórico da oficina
- App de Vendas para o vendedor externo
- Alerta de reposição e estoque mínimo
- Loja virtual e marketplaces com o estoque da loja
Módulo financeiro
O prazo da oficina sob controle
- Contas a receber por oficina
- Limite de crédito com bloqueio automático
- Fluxo de caixa e DRE
- Boleto emitido pelo sistema
- Conciliação bancária via Open Finance
- Rentabilidade por peça e por cliente
Por dentro do ERP para loja de autopeças
Capturas do sistema na rotina da loja: o preço calculado peça a peça, o catálogo por aplicação, a conferência da nota do fornecedor e a pesquisa com foto e similares.
Margem por peça
O preço de venda calculado peça a peça, com custo de compra, frete, impostos, comissão e margem na mesma tela, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de autopeças
Todas as peças em uma lista só, com fornecedor, saldo, preço, custo e NCM, e pesquisa por código, fornecedor ou aplicação do carro.
Conferência da nota do fornecedor
A nota do fornecedor conferida item a item, com a diferença de quantidade e de custo apontada antes de o estoque de peças subir.
Ordem de serviço
As ordens de serviço por situação, técnico, prioridade e garantia, iniciadas, finalizadas e faturadas na mesma tela, para a loja que também faz troca de óleo, freio e suspensão.
Ficha da peça
O saldo previsto da peça e tudo que depende dela, como pedidos de venda e de faturamento, pré-vendas, ordens de serviço e pedidos de compra em aberto.
Kit de peças
O kit de freio ou de embreagem montado pelo registro de produção. As peças que compõem o kit e o saldo de cada uma são conferidos antes da baixa.
Painel da loja
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo bancário em um só painel, por filial.
Pesquisa com foto e similares
A pesquisa de peças mostra a foto do item, as pautas de preço e os similares, para o balconista achar a peça que o cliente descreve sem saber o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o sistema para loja de autopeças resolve
Quando o sistema não conhece o carro do cliente nem o crédito da oficina, o prejuízo aparece no balcão, na garantia e no contas a receber.
Vende peça para caminhão, ônibus e máquina? Conheça o sistema para peças linha pesada e diesel, com busca pelo motor e venda faturada para frota. Abastece revendas e oficinas no atacado? Veja o sistema para distribuidora de peças.
Peça vendida pela memória
Sem marca, modelo e ano no cadastro, o balconista confia na lembrança, e a peça errada volta como troca.
Orçamento da oficina refeito
Um código digitado errado ou uma quantidade conferida à mão, e o orçamento precisa ser feito de novo.
Nota emitida depois
Quando a NFC-e e a NF-e não saem da própria venda, alguém digita tudo outra vez, e o erro fiscal entra junto.
Garantia sem a venda de origem
Sem a garantia presa à peça e ao cliente, cada acionamento vira caça à nota e discussão no balcão.
Oficina comprando sem limite
Venda a prazo sem limite de crédito nem histórico faz o contas a receber crescer sem ninguém perceber.
Similar parado na prateleira
Sem a ligação entre original e similar, a peça que você tem fica parada e o cliente compra no vizinho.
Desconto sem a margem na conta
Sem custo e comissão no cálculo do preço, o desconto do balcão sai direto do lucro.
Mecânico esperando no balcão
Aplicação, preço e saldo em telas separadas fazem cada consulta demorar e a fila crescer.
Funcionalidades do ERP para autopeças
A pesquisa pelo carro, a tabela de cada oficina e a garantia da peça ficam na tela de quem atende o balcão.
Catálogo por aplicação veicular
- Peça ligada à marca, ao modelo e ao ano do carro
- Original e similar ligados no cadastro
- Foto, saldo e prateleira na mesma pesquisa
Balcão e venda para oficinas
- Orçamento aprovado vira pedido
- Tabela para oficina, revenda e consumidor final
- Consignação, bonificação e limite de crédito com bloqueio automático
Margem de cada peça
- Custo e comissão no cálculo do preço
- Contas a pagar e a receber
- Conciliação bancária automática
Nota fiscal da venda
- NF-e, NFC-e e NFS-e com o imposto calculado
- NFC-e emitida no fechamento do balcão
- Nota do fornecedor lida pelo XML na entrada
Garantia ligada à venda
- Garantia por peça, venda, lote e cliente
- Troca e devolução com motivo e histórico
- Prazo à vista na tela do atendimento
Condições de cada oficina
- Compras e pagamentos de cada oficina no cadastro
- Desconto e condição de pagamento por cliente
- Desconto acima do limite só com aprovação por alçada
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV para loja de autopeças com TEF integrado
Cartão, Pix e o prazo da oficina ficam na mesma tela do caixa. A NFC-e sai no fechamento, e a conciliação separa o que entrou por bandeira e por forma de pagamento.
Busca no caixa
A peça é achada pela aplicação ou pelo código de barras sem sair do caixa.
TEF e Pix integrados
O valor vai do PDV para a maquininha, sem ser digitado duas vezes.
Oficina a prazo
O limite de crédito da oficina é conferido antes de a venda fechar.
Balcão sem internet
Se a internet cai, o caixa segue vendendo e sincroniza com o ERP quando a conexão volta.
Catálogo de autopeças por aplicação para achar a peça pelo carro do cliente
Cada peça é cadastrada com a aplicação por marca, modelo e ano do veículo, e a busca também aceita o motor. O balconista acha a peça mesmo quando o cliente só sabe dizer qual é o carro.
A mesma pesquisa mostra a foto, o saldo, o preço e a prateleira onde a peça está. A consulta termina ali, e o mecânico não fica esperando alguém abrir outra tela. Como montar esse cadastro numa loja que já tem milhares de peças está no post estoque de autopeças: aplicação, similar e giro.
- Aplicação por marca, modelo e ano do carro
- Busca também pelo motor
- Pesquisa por código, fornecedor ou aplicação
- Foto, saldo, preço e prateleira na mesma consulta
- Suspensão, freio, motor e elétrica no mesmo catálogo
Peça original ou similar com as alternativas em estoque na mesma pesquisa
O cadastro liga o código original, o código do fabricante e os similares equivalentes. Se o cliente chega com o código de uma marca em falta, a busca aceita esse código e mostra as equivalentes que você tem.
Com a foto e a pauta de preço de cada opção na tela, o cliente escolhe ali mesmo entre a original e a similar de menor custo. A peça que estava parada sai, e o cliente não precisa ir ao vizinho.
Na troca, a consulta de aplicação confirma a peça certa antes de a nova ser entregue. A devolução fica no histórico do cliente e da peça.
- Original, fabricante e similares no mesmo cadastro
- Busca pelo código original, do similar ou do concorrente
- Alternativas em estoque sugeridas na venda
- Pauta de preço de cada opção na mesma tela
- Troca conferida pela aplicação antes da entrega
Venda para oficinas no balcão, no televendas e na rua
A oficina que compra de você tem tabela de preço própria, limite de crédito e histórico de compras e pagamentos. Na venda a prazo, o limite é conferido na hora e o pedido trava quando estoura. Desconto acima do permitido só passa com aprovação por alçada.
Na rua, o vendedor externo tira o pedido pelo celular com o App de Vendas. Ele usa o mesmo estoque e a mesma tabela do balcão, e as condições da oficina entram sozinhas. Sem sinal, o pedido fica guardado no celular e chega ao ERP quando a conexão volta.
A oficina que prefere pedir sozinha pode usar o portal B2B de peças, customizado para a sua loja. Com login próprio, ela busca a peça por aplicação ou por código, vê o preço negociado e o estoque e faz o pedido, que entra direto no sistema.
- Tabela para oficina, revenda e consumidor final
- Limite de crédito com bloqueio automático
- Alçada de desconto por usuário
- Televendas com o histórico da oficina na tela
- Pedido do vendedor externo pelo App de Vendas
- Comissão por produto, margem ou recebimento
Nota fiscal da loja de autopeças com NF-e para a oficina e NFC-e no balcão
A venda de balcão para o consumidor final sai em NFC-e. A venda faturada para a oficina, que é outra empresa, sai em NF-e. O sistema escolhe o documento pelo tipo de operação e pelo cadastro do cliente, e as duas notas saem da própria venda. Se a loja também presta serviço, a OS concluída emite a NF-e da peça e a NFS-e do serviço.
Desde 3 de agosto de 2026, a NF-e e a NFC-e da loja de autopeças do Lucro Presumido ou do Lucro Real precisam trazer os campos de IBS e CBS. A rejeição da nota sem esses campos foi adiada, mas a obrigação vale. No Simples Nacional e no MEI, a exigência começa em 1º de janeiro de 2027. O ERP e o PDV da Otimizer já emitem a NF-e e a NFC-e com esses campos calculados a partir da venda, sem digitação extra. O que muda para a loja está na página da reforma tributária.
Cada peça leva NCM, CEST e substituição tributária (ICMS-ST) na regra fiscal, e as validações antes do envio reduzem a nota devolvida pela SEFAZ. Na entrada, a nota do fornecedor é lida pelo XML e conferida item a item. A diferença de quantidade e de custo aparece antes de o estoque subir.
- NFC-e no balcão, com TEF e Pix
- NF-e da venda faturada para a oficina
- NFS-e do serviço a partir da OS concluída
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
- NCM, CEST e substituição tributária por peça
- Notas de entrada para conferência e manifestação
ERP para loja de autopeças: recursos para médio e grande porte
Numa rede de autopeças, a pastilha que falta numa loja costuma estar na prateleira da outra. O saldo de cada filial aparece na consulta do balcão, e a peça muda de loja por transferência em vez de virar compra nova.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para loja de autopeças
O que muda na rotina da loja quando balcão, oficina cliente, compras e financeiro trabalham com os mesmos números.
Margem conhecida em cada peça
Custo, frete, imposto e comissão entram no preço, e o relatório mostra o resultado de cada peça e de cada oficina.
Menos tempo digitando
Nota, boleto e baixa de estoque saem da própria venda, e o balcão fica livre para atender.
Compra guiada pelo giro
O giro e o estoque mínimo de cada peça mostram o que repor antes de faltar e o que está parado.
O site sabe o que o balcão vendeu
Balcão, vendedor externo, loja virtual e marketplaces vendem do mesmo estoque.
Oficina atendida pelo histórico
Compras, pagamentos e condições de cada oficina ficam no cadastro, à vista de quem atende.
A loja num painel só
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber e vendas por produto aparecem juntos, por filial.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Cada pessoa da loja tem o seu usuário, e balconista, comprador, vendedor externo e financeiro acessam só o que a função pede.
- Loja no Lucro Presumido ou no Lucro Real, com NCM, CEST e substituição tributária na regra de cada peça. O SPED Fiscal e a EFD-Contribuições saem das notas e da apuração que já estão no sistema. Veja o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Rede de autopeças com mais de um CNPJ, cada empresa com o seu regime e o seu fiscal. Para a loja que está saindo do Simples, a regra fiscal é revista na implantação junto com o contador.
- Loja em qualquer estado, com levantamento, migração de dados e treinamento do balcão, das compras e do financeiro por chamada de vídeo. Veja a implantação de ERP a distância.
Perguntas frequentes sobre o ERP para autopeças
O que o dono e o gerente da loja costumam perguntar antes de trocar de sistema.
Nem toda peça que a loja de autopeças vende é de carro
A peça de moto é achada pela aplicação da moto, a de caminhão pelo motor, e a revenda do atacado compra pela tabela dela.
Sistema para venda de peças
A loja e a distribuidora de peças de qualquer linha, com catálogo por aplicação, equivalência de código, balcão e televendas.
Ver como funcionaPeças linha pesada e diesel
Peça para caminhão, ônibus e máquina, achada pelo motor, com venda faturada para a frota.
Ver como funcionaMotopeças e oficina de motos
Peça por aplicação de moto, oficina e acessórios por grade de tamanho.
Ver como funcionaOficina mecânica
Ordem de serviço, peças e emissão fiscal para a oficina de carro.
Ver como funcionaDistribuidora de peças para veículos
O atacado das linhas leve, pesada, diesel e moto.
Ver como funcionaPortal B2B de peças
A oficina que compra de você consulta o catálogo, vê o preço dela e pede online.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para loja de autopeças
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona