Sistema ERP para
Agroindústrias
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Sistema para agroindústria e indústria de alimentos
A agroindústria compra do campo e vende para o mercado. A matéria-prima entra pesada e classificada, a receita precisa render, o lote sai com validade e o pedido tem de chegar ao cliente no dia certo.
O ERP Otimizer abre a ordem de produção pela ficha técnica e baixa os insumos pelo que a receita consumiu. O lote e a validade nascem no fechamento da produção, o rastreio liga o insumo ao cliente e o custo de cada produto fecha com o que foi gasto de verdade.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Receita, lote e expedição na agroindústria
Para quem recebe a matéria-prima do campo, transforma e entrega o produto com lote e validade.
Receita e ficha técnica
- Ficha técnica de produção de cada produto
- Insumos baixados pelo que a receita consome
- Rendimento esperado contra o obtido
- Custo da receita item a item
Lote, validade e rastreio
- Lote e validade gerados na produção
- FEFO na expedição: vence primeiro, sai primeiro
- Rastreio do insumo ao lote e ao cliente
- Alerta de vencimento antes da perda
Recebimento e transformação
- Entrada da matéria-prima com peso e classificação
- Quebra e perda de processo registradas
- Estoque separado de insumo e de acabado
- Embalagem e rotulagem como consumo da ordem
Expedição e venda
- Pedido de mercado, distribuidor e food service
- Romaneio de carga por rota
- NF-e da venda e NFC-e da loja da fábrica
- Tabela de preço por cliente e por canal
Os módulos do ERP para agroindústria
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
Notas de compra do produtor e de venda
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
- CT-e e MDF-e (Transporte)
- Nota de entrada do produtor
- Recebedor e manifestador
Módulo comercial
Produção, estoque e venda
- Ordem de produção por receita
- Lote, validade e rastreabilidade
- Estoque de insumo, embalagem e acabado
- Pedido do vendedor externo e romaneio
- Compras e recebimento do produtor
- Frente de caixa (PDV) e TEF na loja da fábrica
Módulo financeiro
Custo, caixa e acerto com o produtor
- Contas a pagar e a receber
- Pagamento ao produtor por entrega
- Fluxo de caixa
- Emissão de boletos
- Open Finance: extrato e conciliação por API
- DRE e rentabilidade por produto
Por dentro do ERP para agroindústria
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Registro de produção
O produto final lançado pela quantidade a produzir. O sistema calcula os insumos da ficha técnica e confere o saldo de cada um antes da baixa.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para agroindústria resolve
Onde a fábrica de alimentos perde margem, validade e rastreio.
Receita na cabeça de quem produz
Sem ficha técnica no sistema, o consumo de insumo muda de lote para lote e o custo do produto nunca fecha.
Rendimento que ninguém mede
Quanto de matéria-prima virou produto e quanto virou quebra fica no palpite, e a perda só aparece no estoque.
Validade controlada no caderno
Produto vencendo na câmara ou no cliente sai direto da margem do mês e volta como devolução.
Rastreio impossível de refazer
Quando o cliente pergunta de qual lote veio o produto, refazer o caminho vira uma busca em papel que nem sempre termina.
Insumo, embalagem e acabado juntos
Estoque sem separação entre o que entra, o que embala e o que sai deixa a compra sempre atrasada.
Expedição sem romaneio
Carga montada na conferência de olho gera falta na entrega e acerto difícil na volta.
Acerto com o produtor no papel
Peso, classificação e preço combinados fora do sistema atrasam o pagamento e geram discussão.
Custo por produto no escuro
Sem somar insumo, embalagem e mão de obra por receita, não dá para saber qual linha sustenta a fábrica.
Funcionalidades do ERP para agroindústria
Laticínio, embutido, panificação, erva-mate e conserva produzem por receita e expedem por lote.
Ordem de produção por receita
- Ficha técnica com insumos, embalagem e proporção.
- Baixa automática do que a ordem consumiu.
- Rendimento esperado comparado ao obtido.
Lote, validade e FEFO
- Lote e validade gerados no fechamento da produção.
- Expedição pelo que vence primeiro, com alerta antecipado.
- Rastreio do insumo recebido até a nota do cliente.
Recebimento e estoque
- Entrada por peso e classificação, com nota do produtor.
- Saldos separados de insumo, embalagem e acabado.
- Quebra e perda de processo registradas na ordem.
Custo por produto
- Insumo, embalagem, mão de obra e despesa na mesma conta.
- Custo por receita e por lote produzido.
- Margem real por linha e por canal de venda.
Pedido, romaneio e entrega
- Pedido de mercado, distribuidor e food service.
- Romaneio de carga por rota, com conferência na saída.
- Tabela de preço por cliente, canal e volume.
Compras e indicadores
- Necessidade de insumo a partir das ordens em aberto.
- Acerto e pagamento ao produtor por entrega.
- Painel com caixa, produção e resultado do período.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para agroindústria: recursos para médio e grande porte
Quando a agroindústria tem mais de uma unidade, o leite ou a erva que chega do produtor entra na unidade que vai processar, e o acabado pode seguir por transferência para a que despacha. A margem aparece por unidade e por canal: mercado, distribuidor e food service.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para agroindústria
Com receita, lote e expedição registrados, a fábrica passa a medir o que antes ficava no palpite.
Produção que segue a receita
A ficha técnica define o consumo, e a diferença de um lote para outro aparece na ordem de produção.
Rendimento medido, não estimado
Quanto entrou, quanto saiu e quanto foi quebra aparece por ordem, não no fim do mês.
Menos perda por validade
Lote, FEFO e alerta de vencimento tiram o produto da câmara antes de ele virar prejuízo.
Rastreio registrado
O caminho entre o insumo recebido e o cliente que levou o lote fica guardado no sistema.
Entrega que confere
Romaneio por rota e conferência na saída reduzem falta e acerto na volta.
Custo por produto na mão
Insumo, embalagem e mão de obra somados mostram qual linha realmente dá lucro.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Produção, expedição, vendas e escritório com usuários próprios, e cada equipe vê só o que é da sua área.
- No Lucro Presumido ou no Lucro Real, o inventário e o Bloco K saem da produção registrada, e o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições, das notas e da apuração. Na agroindústria que está saindo do Simples, a configuração fiscal de cada produto é revista na implantação junto com o contador — veja o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Com mais de uma unidade de produção ou mais de um CNPJ, cada empresa mantém o seu regime e o seu fiscal.
- Para a agroindústria de qualquer estado, o treinamento da produção, da expedição e das vendas acontece por chamada de vídeo, junto com o levantamento e a migração dos dados. Veja a implantação de ERP a distância.
Perguntas frequentes sobre o ERP para agroindústria
As perguntas de quem produz alimento a partir do que vem do campo.
Antes e depois da agroindústria
A loja de insumos abastece o produtor que entrega a matéria-prima, e a distribuidora leva o alimento pronto ao mercado.
Distribuidora de alimentos e bebidas
Para quem distribui o que outros produzem: lote e validade com FEFO, roteiro de entrega e preço por canal.
Ver como funcionaAgropecuária e revenda de insumos
A loja de insumos do produtor: venda a prazo safra, receituário ligado à nota e lote com FEFO.
Ver como funcionaIndústria de sucos
Quem transforma fruta em suco, polpa ou néctar: rendimento da fruta, perda no processo e lote com validade.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para agroindústria
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona