Sistema Completo para
Distribuidoras de Material Hospitalar
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Cada lote que sai da distribuidora de material hospitalar precisa deixar rastro
Na distribuição de material hospitalar, o lote e a validade não podem falhar. Numa auditoria ou num recall, a pergunta é de onde veio o lote e para quem ele foi. A separação pede conferência, e o vendedor externo precisa do estoque atualizado.
O ERP Otimizer registra lote e validade na entrada e acompanha o material até a nota de saída. A expedição confere a separação por etiqueta e código de barras, e o CT-e e o MDF-e saem dela. Hospitais e clínicas pedem pelo portal comercial, e o sistema roda na nuvem ou em servidor local.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
As linhas que a distribuidora de material hospitalar atende
Seringa, máscara, instrumental e prótese ficam cada um na sua linha, com lote e validade registrados na entrada.
Materiais de consumo
- Seringas, agulhas e cateteres
- Gazes, ataduras e curativos
- Luvas e descartáveis
- Soros e medicamentos de uso hospitalar
EPIs e proteção
- Máscaras e protetores faciais
- Aventais e capotes cirúrgicos
- Toucas e propés
- Produtos de biossegurança
Equipamentos médico-hospitalares
- Instrumentais cirúrgicos
- Equipamentos de diagnóstico
- Mobiliário hospitalar
- Materiais permanentes
OPME
- Órteses e próteses
- Materiais especiais de alto custo
- Rastreabilidade individual por lote
- Cada movimentação registrada
Os módulos do ERP para distribuidora de material hospitalar
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota de saída e o transporte
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
- MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- Recebedor e manifestador
Módulo comercial
Lote, pedido e portal
- Controle de lote e validade
- Compras e precificação
- Controle de estoque
- Portal comercial customizado
- App para vendedores externos
- Orçamento para hospital e clínica
Módulo financeiro
Contas, boletos e resultado
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Fluxo de caixa
- Emissão de boletos
- Orçamento financeiro
- DRE
Por dentro do ERP para distribuidora de material hospitalar
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para distribuidora de material hospitalar resolve
Onde o controle falha quando a distribuidora atende hospital, clínica e farmácia.
Material vencido na prateleira
Sem validade registrada na entrada, o material vence no depósito ou sai vencido para o cliente.
Conferência e expedição manuais
A separação sem etiqueta nem checagem por código gera erro de envio e devolução.
Emissão de CT-e e MDF-e separada
Digitar os dados de transporte de novo em outro sistema atrasa a expedição e aumenta o erro.
Faturamento atrasado
Quando o boleto e o título são lançados à parte, o financeiro não sabe o que já foi expedido.
Vendedor com estoque desatualizado
O pedido anotado em papel ou planilha chega atrasado e promete material que já saiu.
Clientes sem canal próprio de pedido
Hospitais, clínicas e farmácias dependem de telefone ou e-mail para fazer pedidos.
Compras e precificação sem critério
Reposição de estoque e formação de preço feitas no improviso, sem base em giro ou custo real.
Recall sem resposta
Sem o histórico do lote por cliente, ninguém consegue dizer quem recebeu o material de um recall.
Funcionalidades do ERP para material hospitalar
Na auditoria e na expedição do dia, a distribuidora conta com lote, validade e conferência por etiqueta.
Controle de lote e validade
- Lote e validade registrados em cada entrada.
- Alerta de vencimento antes da perda.
- Saída de material vencido bloqueada.
Rastreio do lote
- Cada lote acompanhado até a nota fiscal de saída.
- Histórico por cliente.
- Resposta pronta para auditoria e recall.
Etiquetas de conferência e expedição
- Etiqueta gerada na separação.
- Checagem por código de barras antes do envio.
- Menos erro de envio e menos devolução.
CT-e e MDF-e da expedição
- Documentos de transporte gerados na expedição.
- Os dados da carga não são digitados de novo.
- Nenhum sistema de transporte à parte.
Portal comercial e App de Vendas
- Portal customizado para hospitais e clínicas pedirem.
- App para o vendedor lançar o pedido na visita.
- Os dois com o estoque e o preço do ERP.
Compras e precificação por cliente
- Reposição pelo giro de cada item.
- Regras de preço por cliente.
- Custo real na formação do preço.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorBalcão da distribuidora hospitalar com TEF integrado
Nem toda venda passa pelo pedido faturado. Quando o cliente retira o material no balcão e paga na hora, o PDV recebe o cartão pelo TEF e o PIX. A venda baixa o mesmo estoque da expedição.
Venda de balcão com nota
A retirada no balcão sai com a nota emitida na hora.
Recebimentos por bandeira
O financeiro confere cartão e PIX por bandeira e forma de pagamento, sem planilha.
Cartão e PIX na retirada
Quem busca o material paga no balcão, no cartão ou no PIX.
Mesmo estoque da expedição
O que sai pelo balcão baixa o mesmo saldo que a separação consulta.
ERP para distribuidora de material hospitalar: recursos para médio e grande porte
Com filiais, vendedores externos e uma carteira de hospitais e clínicas, o lote transferido de uma filial para outra continua rastreado. Se vier um recall, o histórico mostra em que unidade o lote entrou e para quais clientes ele saiu.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidora de material hospitalar
O que a auditoria, a expedição e o financeiro passam a encontrar no sistema.
Margem por produto e por cliente
Os relatórios mostram quanto cada produto e cada cliente deixam, com o custo real na conta.
Menos digitação repetida
Nota, CT-e, MDF-e e boleto saem do que já foi registrado no pedido e na expedição.
Vencimento avisado antes
Acompanhar lote, validade e giro evita o material vencido e a reposição de última hora.
Pedido de todos os canais
Portal comercial, App de Vendas e balcão usam o mesmo estoque e o mesmo cadastro de clientes.
Lote rastreado
Cada lote tem histórico da entrada até a entrega, pronto para auditoria e recall.
Reposição sem improviso
A reposição parte do giro de cada item, e não do improviso.
Perguntas frequentes sobre o ERP para material hospitalar
Lote, conferência, transporte e OPME nas perguntas de quem distribui material hospitalar.
Mais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuidora de material hospitalar
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona