Glossário fiscal
para quem emite nota todo dia
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Documentos fiscais eletrônicos que uma empresa emite
São arquivos XML assinados com certificado digital, que só valem depois de autorizados. A nota de mercadoria é autorizada pela SEFAZ, e a NFS-e, pela prefeitura ou pelo ambiente nacional. O papel impresso é só a representação desses arquivos.
NF-e
Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55
Documenta a venda de mercadoria entre empresas e a venda a consumidor com entrega. É a nota que acompanha a carga e que o comprador usa para dar entrada no estoque dele.
NFC-e
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65
É a nota do balcão, emitida na hora da venda ao consumidor final. Na maior parte dos estados, substituiu o cupom fiscal impresso por equipamento ECF.
Ver o guia completo da NFC-eNFS-e
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Documenta a prestação de serviço e é ligada ao ISS, que é um imposto municipal. O padrão nacional unificou o layout que cada município mantinha por conta própria.
CT-e
Conhecimento de Transporte Eletrônico
Documenta o serviço de transporte de carga. Diz quem contratou, o que está sendo levado, de onde para onde e quanto custa o frete.
MDF-e
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
Reúne num documento só todas as notas e conhecimentos que viajam no mesmo veículo. É o que a fiscalização pede ao parar o caminhão na estrada.
XML e DANFE
O documento e o papel dele
O XML é a nota de verdade, assinada e guardada por cinco anos. O DANFE é a folha impressa que representa o XML para quem confere a mercadoria. Perder a folha não anula a nota. Perder o XML descumpre a obrigação de guardá-lo por cinco anos.
Os códigos que fazem a nota ser aceita
É aqui que nascem muitas rejeições de nota. NCM, CFOP, CST e origem são campos do cadastro do produto e precisam estar certos antes da primeira venda. O certificado e o CNPJ identificam a empresa.
NCM
Nomenclatura Comum do Mercosul
Código de oito dígitos que diz o que o produto é, no mesmo padrão usado pelos países do Mercosul. É a partir dele que boa parte da tributação é definida. NCM errado é tributo errado.
CFOP
Código Fiscal de Operações e Prestações
Diz o que está acontecendo na operação: venda, devolução, remessa para conserto, transferência entre filiais, bonificação. O primeiro dígito indica se a operação é dentro do estado, entre estados ou com o exterior.
CST e CSOSN
Código de Situação Tributária
Diz como aquele item é tributado naquela operação: tributado, isento, com substituição, não tributado. Empresas do Simples Nacional usam o CSOSN no lugar do CST.
Origem da mercadoria
Nacional, importada ou com conteúdo de importação
Campo do cadastro que informa a procedência do produto. Ele altera a tributação e é conferido na autorização. Produto importado cadastrado como nacional trava a nota.
Certificado digital
A assinatura eletrônica da empresa
Assina os documentos fiscais e identifica a empresa perante a SEFAZ. O A1 é um arquivo instalado no sistema, e o A3 fica num cartão ou token. Com o certificado vencido, a emissão para inteira.
CNPJ alfanumérico
Letras nas doze primeiras posições
Formato válido desde 31 de julho de 2026, com letras e números na raiz e na ordem. Os dois dígitos verificadores continuam numéricos. O CNPJ já emitido não muda. Quem precisa mudar é o sistema que valida o campo, e o que revisar está no post CNPJ alfanumérico: o que muda.
Tributos e regimes que aparecem na nota
O vocabulário que muda com a Reforma Tributária, e o que continua valendo durante a transição.
ICMS
Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços
Tributo estadual que incide sobre a circulação de mercadoria e sobre alguns serviços. A alíquota e a regra variam por estado e por produto, e por isso ele é o principal responsável pela complexidade do cadastro fiscal.
ICMS-ST
Substituição tributária
Regime em que um elo da cadeia recolhe o ICMS dos seguintes. Na prática, quem compra um produto com ST já recebe o imposto pago e não destaca ICMS na revenda.
DIFAL
Diferencial de alíquota
Diferença entre a alíquota interna do estado de destino e a interestadual, devida na venda para outro estado. Costuma surpreender quem começa a vender pela internet.
IBS e CBS
Os tributos da Reforma Tributária
O IBS substitui o ICMS e o ISS, e a CBS substitui o PIS e a Cofins. Os campos são obrigatórios na NF-e e na NFC-e do regime regular desde 3 de agosto de 2026, e a transição vai até 2033. O calendário completo está em Reforma Tributária, e por que 2026 ainda é ano de teste, no post Reforma Tributária 2026: IBS e CBS.
Simples Nacional
Regime unificado de arrecadação
Reúne vários tributos numa guia só, com alíquota por faixa de faturamento e por anexo de atividade. Não dispensa a empresa de emitir documento fiscal nem de cadastrar o produto corretamente. Quem passa do teto sai do regime, e o que muda na nota e nas declarações está no post saída do Simples Nacional.
SPED
Sistema Público de Escrituração Digital
Conjunto de arquivos em que a empresa entrega ao fisco o que movimentou no período. Os mais conhecidos são a EFD ICMS/IPI e a EFD-Contribuições. Eles saem da escrituração, e não de cada nota isolada.
Sigla que trava a sua nota tem nome e solução
No ERP Otimizer, NCM, CFOP, CST e origem são configurados produto a produto na implantação. Depois disso, a nota sai da própria venda.
Perguntas frequentes sobre os termos fiscais
Dúvidas de vocabulário que aparecem na rotina de quem emite nota.
ERP que emite nota com NCM, CFOP, IBS e CBS
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
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Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
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Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
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