Glossário fiscal
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Documentos fiscais eletrônicos que uma empresa emite
São arquivos XML assinados com certificado digital e autorizados pela SEFAZ antes de a mercadoria sair ou o serviço ser prestado. O papel que se imprime é só a representação deles.
NF-e
Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55
Documenta a venda de mercadoria entre empresas e a venda a consumidor com entrega. É a nota que acompanha a carga e a que o comprador usa para dar entrada no estoque dele.
NFC-e
Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65
É a nota do balcão, emitida na hora da venda ao consumidor final. Substituiu o cupom fiscal impresso por equipamento ECF na maior parte dos estados.
Ver a página completaNFS-e
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Documenta a prestação de serviço e é ligada ao ISS, de competência municipal. O padrão nacional unificou o layout que cada município mantinha por conta própria.
CT-e
Conhecimento de Transporte Eletrônico
Documenta o serviço de transporte de carga: quem contratou, o que está sendo levado, de onde para onde e quanto custa o frete.
MDF-e
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
Reúne, em um documento só, todas as notas e conhecimentos que vão dentro de um mesmo veículo em uma viagem. É o que a fiscalização de estrada pede ao parar o caminhão.
XML e DANFE
O documento e o papel dele
O XML é a nota de verdade, assinada e guardada por cinco anos. O DANFE é só a folha impressa que representa o XML para quem confere a mercadoria — perder a folha não anula a nota; perder o XML, sim.
Os códigos que fazem a nota ser aceita
É onde a maior parte das rejeições nasce. Cada um deles é um campo do cadastro do produto que precisa estar certo antes da primeira venda.
NCM
Nomenclatura Comum do Mercosul
Código de oito dígitos que diz o que o produto é, no mesmo padrão usado pelos países do Mercosul. É a partir dele que boa parte da tributação é determinada — NCM errado é tributo errado.
CFOP
Código Fiscal de Operações e Prestações
Diz o que está acontecendo na operação: venda, devolução, remessa para conserto, transferência entre filiais, bonificação. O primeiro dígito indica se a operação é dentro do estado, entre estados ou com o exterior.
CST e CSOSN
Código de Situação Tributária
Diz como aquele item é tributado naquela operação: tributado, isento, com substituição, não tributado. Empresas do Simples Nacional usam o CSOSN no lugar do CST.
Origem da mercadoria
Nacional, importada ou com conteúdo de importação
Campo do cadastro que informa a procedência do produto. Ele altera a tributação e é conferido na autorização — produto importado cadastrado como nacional trava a nota.
Certificado digital
A assinatura eletrônica da empresa
É o que assina os documentos fiscais e identifica a empresa perante a SEFAZ. O A1 é um arquivo instalado no sistema; o A3 fica em cartão ou token. Vencido, a emissão para inteira.
CNPJ alfanumérico
Letras nas doze primeiras posições
Formato válido desde 31 de julho de 2026, com letras e números na raiz e na ordem; os dois dígitos verificadores continuam numéricos. CNPJ já emitido não muda — quem precisa mudar é o sistema que valida o campo.
Tributos e regimes que aparecem na nota
O vocabulário que muda com a Reforma Tributária, e o que continua valendo durante a transição.
ICMS
Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços
Tributo estadual que incide sobre a circulação de mercadoria e alguns serviços. Alíquota e regra variam por estado e por produto, e é o principal responsável pela complexidade do cadastro fiscal.
ICMS-ST
Substituição tributária
Regime em que um elo da cadeia recolhe o ICMS dos seguintes. Na prática, quem compra um produto com ST já recebe o imposto pago e não destaca ICMS na revenda.
DIFAL
Diferencial de alíquota
Diferença entre a alíquota interna do estado de destino e a interestadual, devida em venda para outro estado. É o campo que mais surpreende quem começa a vender pela internet.
IBS e CBS
Os tributos da Reforma Tributária
O IBS substitui ICMS e ISS; a CBS substitui PIS e Cofins. Os campos são obrigatórios na emissão desde 3 de agosto de 2026, e a transição vai até 2033. Detalhe em Reforma Tributária.
Simples Nacional
Regime unificado de arrecadação
Reúne vários tributos em uma guia só, com alíquota por faixa de faturamento e por anexo de atividade. Não dispensa emitir documento fiscal nem cadastrar produto corretamente.
SPED
Sistema Público de Escrituração Digital
Conjunto de arquivos em que a empresa entrega ao fisco o que movimentou no período — EFD ICMS/IPI e EFD-Contribuições são os mais conhecidos. Saem da escrituração, não da nota isolada.
Sigla que trava a sua nota tem nome e solução
No ERP Otimizer, NCM, CFOP, CST e origem são configurados na implantação, produto a produto — e a nota sai da venda sem redigitar nada.
Perguntas frequentes sobre os termos fiscais
As dúvidas de vocabulário que mais aparecem no suporte.
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