Sistema completo para
distribuidoras industriais e de embalagens
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
O cliente da distribuidora de embalagens volta sempre para o mesmo item, em volume
O produto sai por milheiro, quilo, rolo ou bobina. O orçamento passa por cotação, e o contrato de fornecimento precisa ser cumprido no prazo.
O ERP Otimizer converte a unidade de compra na de venda, guarda o histórico de cada cotação e transforma o orçamento aprovado em pedido. O contrato fica no sistema com o volume e o preço acordados, e a reposição é programada por período.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
O que a distribuidora industrial vende para a fábrica
A bobina se vende por quilo, o solvente pede lote e a seladora tem número de série.
Embalagens
- Caixa, saco, filme e bobina
- Venda por milheiro, quilo ou rolo
- Personalização e pedido sob medida
Materiais industriais
- Abrasivos, fixadores e vedantes
- Ferramentas e consumíveis
- Compra técnica por especificação
Insumos operacionais
- Químicos, lubrificantes e solventes
- Ficha técnica e lote quando exigido
- Reposição programada
Equipamentos auxiliares
- Seladoras, balanças e carrinhos
- Número de série e garantia
- Assistência e ordem de serviço
Os módulos do ERP para distribuidora industrial e de embalagens
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota do pedido e do contrato
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- CT-e e MDF-e (transporte)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
- Recebedor e manifestador
- Preparado para a reforma tributária (IBS e CBS)
Módulo comercial
Cotação, contrato e pedido
- Orçamento com validade e acompanhamento
- Pedido recorrente e contrato
- Tabela de preço por cliente
- Força de vendas no celular
- Comissão por vendedor
- Portal de pedidos para o cliente
Módulo financeiro
Margem por cliente e contrato
- Contas a pagar e a receber
- Limite de crédito por cliente
- Fluxo de caixa e DRE
- Emissão de boletos
- Conciliação bancária automática via Open Finance
- Margem real por produto e por cliente
Módulo de estoque
Unidade certa em cada venda
- Conversão de milheiro, quilo, rolo e caixa
- Lote quando o produto exige
- Endereçamento no depósito
- Saldo previsto e estoque mínimo
- Inventário por coletor
- Curva ABC e giro por item
Por dentro do ERP para distribuidora industrial e de embalagens
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para distribuidora industrial resolve
Quando a venda é em volume para a indústria, o erro aparece na unidade, na cotação e no contrato.
Unidade de venda confusa
Milheiro, quilo, rolo e caixa sem conversão automática geram erro de preço e de saldo.
Orçamento que não volta
Sem acompanhamento nem histórico, a cotação enviada esfria no e-mail do comprador.
Recorrência manual
Cada reposição do cliente de contrato vira um pedido novo, digitado do zero.
Preço sem política
Cada vendedor negocia do seu jeito, e a margem varia sem controle.
Contrato sem acompanhamento
Volume acordado e prazo de entrega ficam fora do sistema, e o cliente cobra depois.
Carga de volume sem conferência
Quando ninguém confere os volumes antes de sair, a falta só aparece na portaria do cliente.
Lucro perdido entre quilo e milheiro
Frete e conversão de unidade fora da conta escondem o lucro real de cada venda.
Compra sem previsão
Sem o histórico do contrato, falta insumo justamente para o cliente recorrente.
Funcionalidades do ERP para distribuidora industrial e de embalagens
Volume, contrato e especificação técnica fazem parte de cada venda para a indústria.
Conversão de unidade
- Milheiro, quilo, rolo, bobina e caixa
- Compra numa unidade e venda em outra
- Preço e saldo corretos em qualquer conversão
Orçamento e acompanhamento
- Proposta com validade e vários itens
- Histórico de cada negociação
- Aprovada, vira pedido com um clique
Contrato e pedido recorrente
- Fornecimento programado por período
- Volume e preço acordados no sistema
- Portal para o cliente lançar o pedido
Política de preço
- Tabela por cliente, volume e contrato
- Alçada de desconto por usuário
- Margem calculada antes de fechar
Separação e carga
- Separação e conferência por coletor
- Romaneio e roteiro de entrega
- CT-e e MDF-e gerados do pedido conferido
Crédito e margem por contrato
- Título gerado do faturamento
- Limite de crédito com bloqueio automático
- Margem real por produto, cliente e contrato
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para distribuidora industrial e de embalagens: recursos para médio e grande porte
Com mais de um depósito e uma carteira de contratos de fornecimento, a bobina que sobra num depósito pode atender o contrato que o outro precisa cumprir. O saldo segue em milheiro, quilo ou bobina, e a diretoria vê a margem de cada contrato.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidora industrial e de embalagens
O que o comercial, o depósito e a diretoria passam a ter em mãos.
Unidade certa na compra e na venda
A conversão automática liga a unidade de compra à de venda, e o saldo fecha nos dois lados.
Orçamento que vira pedido
Cada cotação tem histórico e acompanhamento, e a aprovada vira pedido sem ser digitada de novo.
Reposição programada
O contrato programa a reposição por período, com o volume e o preço acordados.
Desconto com alçada
A política de preço e a alçada de desconto evitam a negociação que não fecha a conta.
Menos devolução de carga
Os volumes conferidos por coletor saem do depósito do jeito que o cliente pediu.
Lucro por contrato
Os relatórios por item, cliente e contrato mostram quais acordos dão lucro.
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuidora industrial e de embalagens
Unidade de venda, contrato, cotação, margem e equipamento nas dúvidas de quem abastece a indústria.
Mais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuidora industrial e de embalagens
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona