Otimizer Sistemas
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ERP especializado em material de construção

Sistema ERP para
Loja de Material de Construção

  • Desde 2016no mercado
  • +32integrações
  • Nuvemou servidor local

Algumas empresas que usam a Otimizer

Equipe da Otimizer Sistemas Desde 2016no mercado

Sistema para loja de material de construção que entrega na obra

O pedreiro chega com pressa para levar cimento e argamassa. O dono da obra volta com a lista da próxima etapa, e o caminhão precisa descarregar no canteiro antes de a equipe parar por falta de material.

No sistema, cada produto tem a sua unidade de venda, então o saco, o metro e a barra saem certos do estoque. O orçamento fica guardado por obra, e a entrega sai com romaneio por rota e motorista. O balcão, o site e o WhatsApp vendem do mesmo saldo.

  • Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
  • Implantação presencial ou 100% remota
  • Migração dos dados e treinamento da equipe
Falar com um consultor

Os corredores da loja de material de construção

Cimento sai por saco, areia por metro e ferro por barra. O cadastro separa as seções por tipo e grupo, e cada produto guarda a sua unidade de venda.

Materiais básicos

  • Cimento e argamassa
  • Blocos e tijolos
  • Areia e brita
  • Cal e gesso

Ferro e metais

  • Vergalhões e barras
  • Telas e arames
  • Treliças e estribos
  • Perfis metálicos

Hidráulica e elétrica

  • Tubos e conexões
  • Registros e válvulas
  • Fios e cabos
  • Disjuntores e tomadas

Acabamentos

  • Tintas e vernizes
  • Pisos e revestimentos
  • Portas e janelas
  • Ferragens e acessórios

Os módulos do ERP para loja de material de construção

Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.

Módulo fiscal

Nota do balcão, da obra e da entrega

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
  • NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
  • CT-e e MDF-e (transporte)
  • NCM, CEST e substituição tributária
  • Notas de compra recebidas e manifestadas

Módulo comercial

Balcão, orçamento de obra e entrega

  • Unidade de venda por produto: saco, metro, barra, peça ou quilo
  • Orçamento guardado por obra
  • Compra pelo giro, com comparação de fornecedores
  • Romaneio por rota e motorista
  • Frente de caixa com TEF
  • Pedido do site e do WhatsApp no mesmo estoque

Módulo financeiro

Caixa separado das contas da loja

  • Contas a pagar e a receber
  • Fluxo de caixa e DRE
  • Comissões dos vendedores
  • Orçamento financeiro
  • Emissão de boletos
  • Open Finance: extrato e conciliação por API

Por dentro do ERP para loja de material de construção

Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.

Quem está por trás do sistema

A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.

Desde 2016 no mercado

Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas

+32 integrações

Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas

Time próprio no suporte

Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto

+10 estados

Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância

Problemas do dia a dia que o ERP para loja de material de construção resolve

A loja vende por medida e ainda entrega na obra. É aí que o controle costuma escapar.

Estoque que não fecha na medida

Sem unidade de medida por produto, a areia por metro, o cimento por saco e o ferro por barra nunca batem com o depósito.

Desconto de balcão sem limite

Cada vendedor dá o desconto que acha certo no orçamento, e a margem da obra some antes de o material sair.

Caixa e contas misturados

Com o recebimento do balcão, a venda da obra e as contas da loja no mesmo caderno, ninguém enxerga o resultado real.

Falta cimento, sobra acabamento

Sem giro por item, sobra acabamento parado e falta cimento, argamassa e vergalhão quando a obra mais precisa.

Entrega sem romaneio

Com o pedido anotado em papel, o caminhão sai sem rota, e o cliente liga para saber onde está o material.

Orçamento de obra refeito a cada visita

Sem o orçamento guardado no sistema, cada revisão da lista de material começa do zero e o consumo da obra se perde.

WhatsApp e balcão com estoques diferentes

O pedido do WhatsApp ou do site sai de um saldo e o do balcão de outro. O material vendido duas vezes falta na entrega.

Material sem endereço entre loja e depósito

Com mais de uma loja ou um depósito separado, a transferência não fica registrada e ninguém sabe onde está o material.

Funcionalidades do ERP para material de construção

O cimento sai por saco, o ferro por barra e a areia por metro, e o orçamento da obra calcula as quantidades.

O sistema em menos de um minuto Um resumo em vídeo de como o sistema organiza estoque, vendas, financeiro e fiscal.

Venda por medida e por fração

Cada produto tem a sua unidade de medida, seja saco, metro, barra, peça ou quilo, com categoria e marca. O estoque é atualizado a cada venda e a cada compra.

Compra pelo giro da loja

O pedido de compra sai do giro do estoque, com fornecedores e prazos de entrega comparados antes de fechar.

Financeiro separado do caixa

Contas a pagar e a receber, vendas, despesas e comissões organizadas, com fluxo de caixa e DRE.

Orçamento de obra

A lista de material vira orçamento, com cálculo automático das quantidades. O consumo de cada obra fica registrado.

Entrega com romaneio

Os pedidos são organizados por rota e motorista, com romaneio de entrega, situação acompanhada e comprovante digital.

Balcão, site e WhatsApp juntos

Loja, site e pedidos por WhatsApp usam o mesmo estoque, com clientes e vendas num cadastro único.

Prefere ver ao vivo?

Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.

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PDV para loja de material de construção com TEF integrado

O balcão vende o saco de cimento, a barra de ferro e a lata de tinta com NFC-e, TEF e PIX. Tudo sai do mesmo estoque que abastece a entrega.

Balcão e entrega no mesmo saldo

O que o caixa vende sai do mesmo estoque que abastece o romaneio.

Cartão conferido sem papel

O relatório separa as vendas por bandeira e forma de pagamento, sem conferir comprovante à mão.

Medida certa no caixa

Saco, metro, barra ou quilo passam no PDV com a unidade de cada produto.

Internet caiu, o balcão segue

Sem conexão, o PDV continua vendendo o que está no balcão e sincroniza quando ela volta.

Ver o PDV com TEF

ERP para loja de material de construção: recursos para médio e grande porte

Com várias lojas e um depósito central, o cimento e a areia saem do depósito para a obra ou para a loja que vendeu, e cada movimento tem registro. As entregas de cada loja ficam no romaneio dela.

Multiempresa e multi-CNPJ

Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.

Ver ERP para filiais

Permissão por usuário e função

Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.

Registro de alterações

Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.

Aprovação por alçada

Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.

Painéis de indicadores

Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.

Gestão de custos

Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.

Leitor de XML

A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.

API de integração

O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.

Ver integração de sistemas

O que muda com o ERP para loja de material de construção

O que muda no balcão, no orçamento e na entrega depois da implantação.

Margem protegida no orçamento

Desconto acima do limite passa por aprovação, e o custo real de cada produto aparece antes de fechar a venda.

Orçamento que não começa do zero

A lista de material fica guardada por obra, e a revisão parte do que já foi orçado.

Estoque que bate com o depósito

Cada produto na sua unidade de medida, atualizado a cada venda e a cada compra.

Balcão, WhatsApp e site no mesmo estoque

O pedido de qualquer canal baixa o mesmo saldo, e o material vendido não falta na entrega.

Cliente de obra com histórico

Compras e consumo por obra registrados, para atender a próxima etapa sem refazer a lista.

Próximo pedido com base no giro

O relatório de giro mostra o que mais sai e o que está parado antes do próximo pedido ao fornecedor.

Para empresas com equipe e fora do Simples

  • Balcão, orçamento de obra, entrega e financeiro trabalham no mesmo sistema, e cada função tem a sua permissão.
  • Lucro Presumido ou Lucro Real, com NCM, CEST e substituição tributária na regra fiscal de cada produto. Na loja que está saindo do Simples, essa regra é revista com o contador durante a implantação, como explica a página do ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
  • Com mais de um CNPJ na rede, o ERP para filiais mantém o regime e as notas de cada empresa, e a transferência entre loja e depósito fica registrada.
  • Em qualquer estado, o levantamento, a migração e o treinamento do balcão, do orçamento e da entrega podem ser feitos por chamada de vídeo e acesso remoto, na implantação de ERP a distância.

Perguntas frequentes sobre o ERP para material de construção

O que o balcão e o depósito perguntam antes de trocar de sistema.

Cada obra fica com a lista de material orçada e o consumo registrado. Na etapa seguinte, o vendedor parte do que já foi comprado e orçado, sem montar a lista do zero.

Os pedidos de entrega são organizados por rota e motorista, e o caminhão sai com o romaneio. A loja acompanha a situação de cada entrega e responde ao cliente que liga perguntando pelo material.

Cada produto tem a sua unidade de medida no cadastro, seja saco, metro, barra, peça ou quilo. A venda e a compra mexem no saldo nessa unidade, então o sistema bate com o depósito.

O pedido de compra parte do giro do estoque, com comparação de fornecedores e de prazos de entrega. O relatório de giro mostra o que mais sai e o que está parado antes de fechar o pedido.

Vamos conversar sobre sua loja de material de construção?

O orçamento de uma obra, com venda por medida e romaneio de entrega, é montado na demonstração com produtos como os da sua loja.

Clientes em mais de 10 estados. A implantação pode ser presencial ou a distância, por vídeo e acesso remoto.

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