ERP para distribuidora
e depósito de bebidas
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Na distribuidora de bebidas, o casco que não volta vira prejuízo
O casco sai cheio e precisa voltar. O freezer e a chopeira ficam no bar do cliente. A mesma cerveja sai por caixa para um, por fardo para outro e por unidade no balcão do depósito.
Com o ERP Otimizer, o vasilhame fica registrado por cliente, e cada equipamento em comodato fica ligado a quem está com ele. A venda converte a embalagem sem bagunçar o estoque. E o balcão do depósito vende do mesmo estoque da entrega, com a regra fiscal de cada produto já configurada.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Onde a distribuidora de bebidas foge da rotina de qualquer comércio
São os controles que aparecem quando o produto volta como casco e o equipamento fica no cliente.
Vasilhame e casco
- Controle de vasilhame retornável por cliente
- Casco que sai com a venda e volta na entrega
- Saldo de vasilhame à vista no cadastro
Comodato de equipamento
- Freezer, chopeira e expositor cedidos em comodato
- Cada equipamento ligado ao cliente que está com ele
- Contrato do comodato no cadastro do cliente
Caixa, fardo e unidade
- Conversão entre embalagens no mesmo produto
- Preço por caixa, fardo ou unidade
- Estoque baixado na unidade certa
Balcão e entrega
- PDV com NFC-e, TEF e PIX no depósito
- Pedido de entrega com romaneio
- O mesmo estoque para os dois canais
Os módulos do ERP para distribuidora de bebidas
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo comercial
Balcão, telefone e entrega
- Venda por caixa, fardo e unidade
- Preço por embalagem
- Pedido pelo App de Vendas
- Controle de vasilhame e comodato
- Limite de desconto com aprovação por alçada
Módulo de estoque
Recebimento, giro e romaneio
- Conversão entre caixa, fardo e unidade
- Giro por produto e por marca
- Estoque por depósito
- Conferência de recebimento da nota
- Romaneio de entrega
Módulo fiscal
Imposto por produto e nota da entrega
- NF-e e NFC-e
- NCM, CEST e substituição tributária
- CT-e e MDF-e (transporte)
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
- Recebedor e manifestador de notas
Módulo financeiro
O crédito do bar e do mercado
- Contas a pagar e a receber
- Limite de crédito por cliente
- Fluxo de caixa e DRE
- Boleto registrado pela API do banco
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para distribuidora de bebidas
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para distribuidora de bebidas resolve
O que dá errado quando o sistema foi feito para qualquer comércio, e não para quem vende bebida.
Distribui alimentos junto com as bebidas? Veja também o ERP para distribuidora de alimentos e bebidas.
Vasilhame que some
Sem saldo por cliente, o casco que não voltou só aparece quando falta para a próxima carga.
Freezer sem endereço
O equipamento cedido em comodato fica sem registro de onde está e com quem.
Caixa, fardo e unidade misturados
Vender por embalagens diferentes sem conversão deixa o estoque sempre errado.
Balcão e entrega separados
O depósito vende uma coisa, a entrega carrega outra, e o saldo nunca bate.
Imposto calculado na mão
Sem regra fiscal por produto, a substituição tributária vira planilha paralela.
Falta justo a marca que mais sai
Sem giro por produto, a compra do fim de semana é feita no palpite.
Margem que escorre no desconto
Sem limite e aprovação, o preço de cada venda depende de quem está no caixa.
Vários depósitos, nenhuma visão
Cada unidade com a sua conta, e o consolidado montado à mão no fim do mês.
Funcionalidades do ERP para distribuidora de bebidas
Casco, comodato, embalagem, balcão, entrega e imposto, cada um com o seu controle.
Vasilhame e comodato
- Saldo de vasilhame retornável por cliente.
- Equipamento em comodato registrado no cadastro do cliente.
- Retorno do casco lançado na entrega.
Embalagens e conversão
- Caixa, fardo e unidade no mesmo produto.
- Preço por embalagem.
- Estoque baixado na unidade certa.
Balcão do depósito
- PDV com NFC-e, TEF e PIX.
- Continua vendendo sem internet e sincroniza depois.
- O mesmo estoque da distribuição.
Pedido e entrega
- Pedido por telefone, no balcão ou pelo App de Vendas.
- Romaneio de entrega.
- NF-e emitida a partir do pedido.
Fiscal das bebidas
- NCM, CEST e substituição tributária por produto.
- NF-e e NFC-e com os campos de IBS e CBS.
- Recebedor e manifestador de notas.
Financeiro e crédito
- Limite de crédito por cliente.
- Boleto registrado e conciliação por Open Finance.
- Contas a pagar e a receber.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV do depósito de bebidas com TEF integrado
No balcão do depósito, um cliente leva a caixa para a festa e outro leva o fardo para o bar. O PDV vende do mesmo estoque da entrega, emite a NFC-e e recebe pelo TEF e pelo PIX.
Venda de balcão rápida
Código de barras, embalagem certa e NFC-e emitida na hora.
Fardo pago no cartão ou no PIX
O PDV manda o valor para a maquininha, e o operador não digita a venda de novo.
Mesmo estoque da entrega
O que o balcão vende sai do mesmo saldo que a distribuição carrega.
Depósito aberto com a internet fora
Sem conexão, o caixa segue vendendo engradado e fardo e manda as vendas quando a internet volta.
ERP para distribuidora de bebidas: recursos para médio e grande porte
Com mais de um depósito, o engradado vazio que volta numa unidade entra no saldo de vasilhame dela, e o que um depósito repassa ao outro fica registrado.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidora de bebidas
O que a distribuidora de bebidas passa a controlar.
Vasilhame sob controle
O saldo por cliente e o retorno registrado na entrega mostram quem está devendo casco.
Equipamento localizado
Cada freezer e chopeira em comodato com o cliente e o contrato conhecidos.
Estoque que bate
Caixa, fardo e unidade convertidos na venda, sem ajuste no fim do mês.
Balcão e entrega no mesmo número
O depósito e a distribuição vendem do mesmo estoque.
Imposto pela regra do produto
A substituição tributária e os campos de IBS e CBS saem da venda, pela regra fiscal de cada produto.
Desconto com limite
A aprovação por alçada protege a margem de cada venda.
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuidora de bebidas
As dúvidas de quem distribui e vende bebidas.
O depósito de bebidas, quem vende o mesmo fardo e quem produz
A distribuidora de bebida e alimento controla validade, o atacarejo cobra por faixa de quantidade, e a vinícola produz o vinho que chega ao depósito.
Distribuidora de alimentos e bebidas
O mix com alimentos: lote e validade com FEFO, força de vendas e bonificação.
Ver como funcionaAtacado e atacarejo
Venda por caixa e fardo, preço por faixa de quantidade e televendas.
Ver como funcionaVinícolas
Para quem produz o vinho que a distribuidora revende: uva por safra, lote e engarrafamento.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuidora de bebidas
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona