ERP para distribuidora
e depósito de bebidas
- +15 anosde experiência
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Alguns dos nossos clientes confiam na Otimizer
+15anos de experiência
Na distribuidora de bebidas, o casco que não volta vira prejuízo
A Otimizer Sistemas desenvolve softwares de gestão empresarial há mais de 15 anos e atende empresas em todo o Brasil, de forma remota ou presencial. A distribuição de bebidas tem uma rotina que o sistema genérico não enxerga: o casco que sai cheio e precisa voltar, o freezer e a chopeira que ficam no bar do cliente, a mesma cerveja vendida por caixa para um, por fardo para outro e por unidade no balcão.
O ERP Otimizer junta essas pontas: o vasilhame fica registrado por cliente, o equipamento em comodato fica ligado a quem está com ele, a venda converte a embalagem sem bagunçar o estoque, e o balcão do depósito vende do mesmo estoque da entrega, com a regra fiscal de cada produto já configurada.
- Suporte humanizado
- Implantação guiada
- Atendimento remoto ou presencial
- Atualizações constantes
O que a distribuidora de bebidas pede e o sistema genérico não tem
Quatro frentes que só aparecem quando o produto volta como casco e o equipamento fica no cliente.
Vasilhame e casco
- Controle de vasilhame retornável por cliente
- Casco que sai com a venda e volta na entrega
- Saldo de vasilhame à vista no cadastro
Comodato de equipamento
- Freezer, chopeira e expositor cedidos em comodato
- Cada equipamento ligado ao cliente que está com ele
- Contrato do comodato no cadastro do cliente
Caixa, fardo e unidade
- Conversão entre embalagens no mesmo produto
- Preço por caixa, fardo ou unidade
- Estoque baixado na unidade certa
Balcão e entrega
- PDV com NFC-e, TEF e PIX no depósito
- Pedido de entrega com romaneio
- O mesmo estoque para os dois canais
Tudo que você precisa dentro de um ERP para distribuidora de bebidas
Sistema integrado que conecta estoque, vendas, finanças e fiscal para máxima eficiência.
Módulo comercial
Balcão, telefone e entrega
- Venda por caixa, fardo e unidade
- Preço por embalagem
- Pedido pelo App de Vendas
- Controle de vasilhame e comodato
- Limite de desconto com aprovação por alçada
Módulo de estoque
Do recebimento ao romaneio
- Conversão entre caixa, fardo e unidade
- Giro por produto e por marca
- Estoque por depósito
- Conferência de recebimento da nota
- Romaneio de entrega
Módulo fiscal
Documentos fiscais completos
- NF-e e NFC-e
- NCM, CEST e substituição tributária
- CT-e e MDF-e da entrega própria
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
- Recebedor e manifestador de notas
Módulo financeiro
Controle financeiro total
- Contas a pagar e a receber
- Limite de crédito por cliente
- Fluxo de caixa e DRE
- Boleto registrado pela API do banco
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Telas reais do ERP para distribuidora de bebidas
Veja na prática como funciona o sistema usado por clientes em todo o Brasil.
Precificação e margens
Composição de preço item a item: custo, impostos, comissão e margem mínima na mesma tela, com o preço de venda sugerido e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
Todos os produtos em uma lista só, com saldo, preço e localização — filtrada por código, marca, fornecedor ou característica.
Conferência de recebimento
Entrada da nota do fornecedor conferida item a item, com divergência de quantidade e de custo apontada antes de o estoque subir.
Ordem de serviço
Produtos e mão de obra lançados na mesma OS, com o histórico do cliente e o faturamento saindo direto dali.
Detalhes do produto
A ficha completa do produto: saldo, pedidos de venda e de compra em aberto, pré-vendas e ordens de serviço que dependem dele.
Produto em atendimento
A mesma ficha aberta no meio da venda, para o vendedor confirmar característica, equivalência e disponibilidade sem sair do atendimento.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, saldo bancário, vendas e devoluções em um só painel, com o resultado do dia comparado ao do mesmo período do ano passado.
Faturamento de pedidos
Pedidos por cliente, vendedor e condição de pagamento, faturados em lote com a emissão fiscal integrada.
Pesquisa com imagens
Busca do produto pela foto, para achar o que o cliente descreve mas não sabe nomear nem informar o código.
Empresas de todo o Brasil confiam na Otimizer
Números que comprovam nossa experiência e o compromisso com o sucesso dos nossos clientes.
Experiência consolidada em gestão empresarial
Com as principais plataformas do mercado
Atendimento por telefone, e-mail, WhatsApp e chat
Atendimento em todo o território nacional
Problemas que um ERP para distribuidora de bebidas resolve
Os gargalos que aparecem quando o sistema foi feito para qualquer comércio, e não para quem vende bebida.
Distribui alimentos junto com as bebidas? Veja também o ERP para distribuidora de alimentos e bebidas.
Vasilhame que some
Sem saldo por cliente, o casco que não voltou só aparece quando falta para a próxima carga.
Freezer sem endereço
Equipamento cedido em comodato sem registro de onde está nem com quem.
Caixa, fardo e unidade misturados
Vender por embalagens diferentes sem conversão deixa o estoque sempre errado.
Balcão e entrega separados
O depósito vende uma coisa, a entrega carrega outra, e o saldo nunca bate.
Imposto calculado na mão
Sem regra fiscal por produto, a substituição tributária vira planilha paralela.
Falta justo a marca que mais sai
Sem giro por produto, a compra do fim de semana é feita no palpite.
Margem que escorre no desconto
Sem limite e aprovação, o preço de cada venda depende de quem está no caixa.
Vários depósitos, nenhuma visão
Cada unidade com a sua conta, e o consolidado montado à mão no fim do mês.
Funcionalidades do ERP para distribuidora de bebidas
O que o ERP Otimizer faz na rotina de quem distribui e vende bebidas.
Vasilhame e comodato
- Saldo de vasilhame retornável por cliente.
- Equipamento em comodato registrado no cadastro do cliente.
- Retorno do casco lançado na entrega.
Embalagens e conversão
- Caixa, fardo e unidade no mesmo produto.
- Preço por embalagem.
- Estoque baixado na unidade certa.
Balcão do depósito
- PDV com NFC-e, TEF e PIX.
- Continua vendendo sem internet e sincroniza depois.
- O mesmo estoque da distribuição.
Pedido e entrega
- Pedido por telefone, no balcão ou pelo App de Vendas.
- Romaneio de entrega.
- NF-e emitida a partir do pedido.
Fiscal das bebidas
- NCM, CEST e substituição tributária por produto.
- NF-e e NFC-e com os campos de IBS e CBS.
- Recebedor e manifestador de notas.
Financeiro e crédito
- Limite de crédito por cliente.
- Boleto registrado e conciliação por Open Finance.
- Contas a pagar e a receber no mesmo sistema.
Prefere ver ao vivo?
Agende uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados do seu segmento.
Falar com um consultorPDV do depósito de bebidas totalmente integrado ao TEF
O depósito vende no balcão com o mesmo estoque da entrega — caixa, fardo ou unidade —, com NFC-e, TEF e PIX.
Venda de balcão rápida
Código de barras, embalagem certa e cupom emitido na hora.
TEF e PIX integrados
Pagamento capturado pela maquininha sem digitar valor duas vezes.
Mesmo estoque da entrega
O que o balcão vende sai do mesmo saldo que a distribuição carrega.
Vende sem internet
O caixa continua operando e sincroniza quando a conexão volta.
ERP para distribuidora de bebidas: recursos para médio e grande porte
Distribuidora com mais de um depósito, entrega própria e equipe de vendas: cada unidade com o seu estoque e o seu caixa, e a diretoria vendo o grupo inteiro no mesmo sistema.
Multiempresa e multi-CNPJ
Matriz, filiais e empresas do grupo no mesmo sistema, com estoque, caixa e fiscal por CNPJ e visão consolidada.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada usuário vê e altera só o que é da função dele: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, sem montar planilha.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Robô leitor de XML
As notas de compra dos fornecedores são lidas pelo XML, sem digitar a entrada item por item.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasResultados comprovados com o ERP para distribuidora de bebidas
O que muda na distribuidora quando vasilhame, estoque e fiscal estão no mesmo sistema.
Vasilhame sob controle
Saldo por cliente e retorno registrado na entrega param a perda de casco.
Equipamento localizado
Cada freezer e chopeira em comodato com o cliente e o contrato conhecidos.
Estoque que bate
Caixa, fardo e unidade convertidos na venda, sem ajuste no fim do mês.
Balcão e entrega no mesmo número
O depósito e a distribuição vendem do mesmo estoque.
Nota certa na primeira vez
Regra fiscal por produto, com substituição tributária e IBS e CBS a partir da venda.
Desconto com limite
Aprovação por alçada protege a margem de cada venda.
Perguntas frequentes sobre ERP para distribuidora de bebidas
As dúvidas de quem distribui e vende bebidas.
Outras frentes para quem distribui bebidas
Páginas vizinhas para quem toca distribuição e depósito.
Distribuidora de alimentos e bebidas
O mix com alimentos: lote e validade com FEFO, força de vendas e bonificação.
Saiba maisAtacado e atacarejo
Venda por caixa e fardo, preço por faixa de quantidade e televendas.
Saiba maisERP para distribuição
Tabela de preço por cliente, representante e romaneio de carga.
Saiba maisOutros produtos que trabalham junto com o ERP para distribuidora de bebidas
Conheça o que mais a Otimizer entrega para a operação do dia a dia.
ERP Completo
Financeiro, estoque, vendas e fiscal em um só sistema.
Saiba maisGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Saiba maisControle de Estoque
Estoque em tempo real, código de barras e alerta de mínimo.
Saiba maisFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Saiba maisGerenciamento de Filiais
Várias lojas ou empresas em um cadastro só, com visão por unidade.
Saiba maisPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Saiba maisApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Saiba maisE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com um estoque só.
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