Sistema completo para
loja, distribuidora e assistência técnica de drones
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Sistema para quem importa, vende e conserta drones
O Otimizer é um ERP para loja, distribuidora, importadora e assistência técnica de drones, em nuvem ou em servidor local. O produto entra pela DI ou pela DUIMP, e cada aeronave, bateria e controle recebe o seu número de série. A venda acontece no balcão, no site e no atacado, e a assistência trabalha com ordem de serviço e agenda.
É uma rotina com custo em moeda estrangeira, garantia amarrada ao número de série e cliente que volta para a revisão. O financeiro registra o boleto pela API do banco, e as notas de produto e de serviço saem do mesmo cadastro.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Loja, distribuidora, assistência e revenda agrícola de drones
Muitas empresas do ramo fazem mais de uma dessas coisas. No Otimizer, as quatro atividades usam o mesmo estoque e o mesmo cadastro de clientes, inclusive para o produto importado.
Loja e e-commerce
- Balcão com PDV, TEF e NFC-e
- Loja virtual e marketplaces com o mesmo estoque
- Drone, bateria e acessório por número de série
Distribuidora e importadora
- Entrada por DI ou DUIMP com o custo real
- Tabela de preço por revenda e limite de crédito
- Pedido do representante pelo app e CT-e na expedição
Assistência técnica
- Ordem de serviço com agenda por técnico
- Orçamento aprovado antes do conserto
- Garantia e histórico por número de série
Drones agrícolas
- Venda, revisão e peças para pulverizadores
- Contrato de manutenção com revisão programada
- Treinamento e serviço faturados por NFS-e
Como o drone passa pela empresa, etapa por etapa
O custo que entra pela DI chega ao preço de venda. A venda registra a garantia, e a garantia abre a ordem de serviço quando o drone volta. O fiscal e o financeiro acompanham cada passo.
Compra e importação
Pedido ao fornecedor no exterior e entrada por DI ou DUIMP. Câmbio, impostos, frete e despesas são rateados no custo de cada unidade.
Estoque por número de série
Aeronave, bateria, controle e câmera recebem o número de série na conferência, com etiqueta impressa e saldo por depósito ou filial.
Venda e faturamento
Balcão com PDV e TEF, pedido do representante pelo app e loja virtual vendem do mesmo estoque. A nota e o boleto registrado no banco saem na hora.
Pós-venda e assistência
Ordem de serviço com agenda, orçamento aprovado, peça baixada do estoque, NFS-e do conserto e garantia registrada no histórico do equipamento.
Os módulos do ERP para loja e assistência de drones
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
Produto, serviço, importação e transporte
- NF-e de venda, devolução e exportação
- NFC-e no balcão, com PDV e TEF
- NFS-e de conserto, revisão e treinamento
- Nota de entrada por importação (DI e DUIMP)
- CT-e e MDF-e para a expedição
- Recebimento e manifestação de notas
Módulo comercial
Balcão, atacado e loja virtual
- Orçamento, pedido e venda no mesmo cadastro
- PDV com TEF e Pix
- Tabela de preço por cliente e faixa de quantidade
- App do representante e loja virtual integrados
- CRM com funil de negociação
- Comissão por vendedor e por produto
Módulo financeiro
Cobrança, banco e margem
- Contas a pagar e a receber
- Boleto registrado pela API do banco
- Cobrança por Pix com baixa automática
- Conciliação bancária por Open Finance
- Fluxo de caixa, DRE e orçamento
- Custo de importação no resultado por modelo
Estoque e assistência
Série, bancada e reposição
- Número de série por drone, bateria e controle
- Ordem de serviço com agenda por técnico
- Garantia por equipamento e por cliente
- Etiquetas com código de barras
- Estoque por depósito, filial e veículo
- Alertas de reposição e estoque mínimo
Por dentro do ERP para loja e assistência de drones
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
Preço de venda montado a partir do custo de importação: câmbio, impostos, frete, comissão e margem mínima na mesma tela, com o ponto de equilíbrio de cada modelo.
Catálogo de produtos
Drones, baterias, hélices, controles e acessórios em uma lista só, com saldo, preço e localização, filtrada por marca, modelo, fornecedor ou compatibilidade.
Conferência de recebimento
Entrada conferida item a item contra a nota ou a declaração de importação, com divergência de quantidade e de custo apontada antes de o estoque subir.
Ordem de serviço
Peças, mão de obra e o equipamento identificado pelo número de série na mesma OS, com o histórico do cliente e a NFS-e saindo direto dali.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto, os pedidos de venda e de compra em aberto, as pré-vendas e as ordens de serviço que dependem dele.
Montagem de kit
O kit de aeronave, baterias e acessórios lançado pelo registro de produção, com os itens que o compõem e o saldo de cada um conferidos antes da baixa.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo bancário em um só painel, por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares, para achar a bateria ou o acessório que o cliente descreve sem saber o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para drones resolve
Onde a empresa de drones perde margem, tempo e argumento com o cliente.
Presta serviço de pulverização ou mapeamento com drone para o produtor? Veja o sistema para serviços agrícolas, com ordem de serviço por talhão e cobrança por hectare.
Custo de importação no escuro
Câmbio, impostos, frete e despesas de desembaraço ficam fora do custo, e a margem de cada modelo é calculada por estimativa.
Drone e bateria sem número de série
Sem rastrear cada unidade do recebimento à venda, garantia, troca e assistência viram discussão com o cliente.
Agenda da assistência no caderno
O técnico trabalha sem fila organizada, o prazo combinado não fica registrado e o cliente liga para saber do conserto.
NFS-e emitida fora do sistema
A nota do conserto é digitada em outro emissor, sem ligação com a OS, com a peça baixada e com o contas a receber.
Boleto e cobrança manuais
O boleto é gerado no site do banco, a baixa é conferida à mão e a inadimplência aparece tarde.
Cada canal com um estoque
Balcão, loja virtual, marketplace e representantes trabalham com estoque e preço diferentes.
Impresso que não representa a empresa
OS, orçamento e termo de garantia saem em modelo genérico, sem logo, sem as condições da loja e sem o número de série do equipamento.
Falta de visão de margem
Ninguém sabe quanto cada modelo, cada revenda e cada serviço deixam de lucro depois da importação.
Funcionalidades do ERP para drones
O drone entra pela DI ou pela DUIMP com o custo rateado, é rastreado pelo número de série e volta para a bancada com o histórico dele.
Importação por DI e DUIMP
- Entrada da mercadoria a partir da declaração de importação
- Câmbio, impostos, frete e despesas rateados no custo de cada item
- Rastreio do lote importado até a venda e a garantia
Número de série por equipamento
- Drone, bateria, controle e câmera rastreados um a um
- Garantia amarrada ao equipamento e ao cliente
- Etiqueta com código de barras impressa na conferência
Ordem de serviço com agenda
- Fila e agenda por técnico, na bancada ou em campo
- Orçamento aprovado antes da execução, com prazo combinado
- Peça baixada do estoque e NFS-e emitida da própria OS
Vendas multicanal
- Balcão com PDV e TEF, loja virtual e marketplaces
- Atacado B2B com tabela por revenda, limite de crédito e app do representante
- Estoque e pedidos sincronizados entre os canais
Financeiro com boleto pela API do banco
- Boleto registrado no banco na hora da venda, com baixa automática
- Pix, TEF e Open Finance conciliados sem planilha
- Fluxo de caixa, DRE e margem real por modelo
Impressão personalizada
- OS, orçamento, laudo, termo de garantia e recibo de entrada com a identidade da loja
- Etiquetas de número de série, romaneio e ordem de separação
- Campos e textos ajustados à sua operação
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV para loja de drones com TEF integrado
No balcão, o valor da venda vai direto para a maquininha pelo TEF. A NFC-e sai na hora, com o número de série do drone registrado na venda.
Valor direto na maquininha
O caixa não digita o valor de novo no terminal do cartão.
Cartão conferido por taxa
Bandeira, taxa e prazo de cada recebimento aparecem no relatório do caixa.
Pix e cartão
Débito, crédito parcelado e Pix na mesma venda, com baixa no financeiro.
Kit vendido de uma vez
Aeronave, baterias e acessórios do kit entram juntos na venda, cada um com o seu número de série.
Importação por DI e DUIMP com o custo real de cada drone
A entrada do produto importado começa pela declaração. O sistema recebe os itens da DI ou da DUIMP e converte o valor em moeda estrangeira pelo câmbio da operação. Impostos da importação, frete internacional, seguro, armazenagem, despachante e demais despesas de desembaraço são rateados no custo de cada unidade.
É esse custo desembarcado que alimenta o preço e a margem, e não uma estimativa feita na planilha. Quem também vende para fora emite a NF-e de exportação a partir do próprio pedido, com o câmbio registrado.
- Entrada pelos itens da DI ou da DUIMP
- Câmbio, impostos, frete, seguro e despesas rateados por unidade
- Nota fiscal de entrada gerada da declaração
- Rastreio do lote importado até a venda e a garantia
- NF-e de exportação para a venda ao exterior
- Margem por modelo com o custo desembarcado
Cada drone, bateria e controle com número de série
Um drone vendido é um conjunto de aeronave, baterias, controle, carregador, hélices e, muitas vezes, câmera ou payload. O número de série de cada item serializado é registrado na conferência de recebimento, com etiqueta de código de barras. Na venda, o kit sai com todos os números na nota.
Daí em diante, a ficha do equipamento guarda a história dele. Ela mostra em que declaração entrou, para quem foi vendido, que garantia tem, por quais ordens de serviço passou e quais peças recebeu. Quando o cliente volta, a conversa começa por esse registro.
- Número de série por aeronave, bateria, controle e câmera
- Kit com o número de série de cada componente na nota
- Etiqueta com código de barras impressa na conferência
- Garantia por equipamento e por cliente, com prazo controlado
- Histórico completo de entrada, venda, OS, trocas e revisões
- Saldo por depósito, filial e veículo da assistência
Ordem de serviço com agenda por técnico
O equipamento entra pela ficha de recebimento, com marca, modelo, número de série, defeito relatado e acessórios entregues. O cliente leva o recibo de entrada impresso. A OS vai para a fila e para a agenda do técnico, na bancada ou em visita, como no drone agrícola que não sai da fazenda.
O orçamento de peça e mão de obra é montado dentro da OS, e a execução só é liberada depois da aprovação registrada. Na conclusão, a peça sai do estoque e são emitidas a NFS-e do serviço e a NF-e da peça. O contas a receber nasce ali, e a garantia do conserto vai para o histórico do equipamento.
- Ficha de entrada com recibo impresso
- Agenda por técnico, na bancada ou em visita de campo
- Orçamento com aprovação registrada antes do conserto
- Situação da OS registrada para responder o cliente
- Peça encomendada ao fornecedor vinculada à OS
- Contrato de manutenção com revisão programada e faturamento recorrente
NFS-e, NF-e e NFC-e do mesmo cadastro
Quem vende e conserta drones emite dois tipos de nota todo dia. A de produto sai no balcão e no atacado, e a de serviço sai no conserto, na revisão e no treinamento. No Otimizer, as duas usam o mesmo cadastro de cliente e partem do mesmo pedido ou OS, com a NFS-e no padrão nacional já homologada.
A importação entra com a nota de entrada gerada da DI ou da DUIMP, e a expedição da distribuidora sai com CT-e e MDF-e. A devolução e a remessa em garantia têm a nota correspondente. Os campos de IBS e CBS da reforma tributária são preenchidos a partir da venda. O contador acessa tudo pelo portal próprio, sem esperar alguém exportar o XML.
- NFS-e no padrão nacional para conserto, revisão e curso
- NF-e de venda, devolução, remessa em garantia e exportação
- NFC-e no balcão, integrada ao PDV e ao TEF
- Nota de entrada por importação (DI e DUIMP)
- CT-e e MDF-e para a expedição
- Portal do contador com o XML e os relatórios do período
A sua operação de drones rodando no sistema
Um consultor mostra a importação, a ordem de serviço e o financeiro com os seus produtos, sem compromisso.
Boleto registrado pela API do banco e conciliação sem planilha
O boleto nasce da venda ou da OS e é registrado no banco pela API de cobrança, na hora. Ninguém precisa entrar no internet banking nem trocar arquivo de remessa e retorno. O pagamento volta pelo mesmo caminho e baixa o título, e o Pix e o cartão do TEF entram conciliados por bandeira, taxa e prazo.
Com o Open Finance, o extrato chega por API com o seu consentimento, e a conciliação bancária deixa de depender de arquivo OFX. O fluxo de caixa e o DRE já trazem o custo de importação, então a margem por modelo, por revenda e por serviço é a real.
- Boleto registrado pela API do banco, com baixa automática
- Cobrança por Pix com baixa automática
- Cartão do TEF conciliado por bandeira, taxa e prazo
- Conciliação bancária por Open Finance
- Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE
- Limite de crédito, inadimplência por revenda e comissão de representante
Atacado B2B com representantes e revendas
A distribuidora vende para revendas, assistências, produtores e órgãos públicos, cada um com tabela, prazo e limite de crédito próprios. O representante faz o pedido pelo app de vendas, no cliente, com o estoque e a tabela dele. O escritório fatura em lote, emite NF-e, boleto e CT-e e separa o pedido com o romaneio impresso.
A loja virtual e os marketplaces usam o mesmo estoque do balcão e do atacado, com preço por canal. O CRM acompanha a negociação da revenda nova até o primeiro pedido.
- Tabela de preço por cliente, canal e faixa de quantidade
- Limite de crédito e bloqueio de venda para inadimplente
- App do representante com pedido feito no cliente
- Faturamento em lote com NF-e, boleto e CT-e
- Loja virtual e marketplaces com estoque único
- CRM com funil de negociação e histórico por revenda
Impressão personalizada da etiqueta ao laudo técnico
Cada documento que sai do sistema pode seguir o modelo da sua empresa, com logo, cores, campos, textos legais e as condições de garantia da loja. A OS imprime com o número de série e o defeito relatado. O orçamento sai com validade e forma de pagamento, e o termo de garantia e o recibo de entrada seguem o seu texto.
Etiquetas de número de série e de gôndola, romaneio e ordem de separação seguem a mesma regra. O modelo é seu, e o sistema preenche.
- Ordem de serviço com número de série e defeito relatado
- Orçamento com validade, condições e aprovação
- Termo de garantia e recibo de entrada do equipamento
- Laudo técnico do conserto
- Etiquetas de número de série, código de barras e gôndola
- Romaneio e ordem de separação para a expedição
Revenda de drones agrícolas com revisão programada
O pulverizador agrícola é vendido na entressafra, revisado antes da safra e socorrido no meio dela. A venda sai com o kit completo de baterias e gerador, e o contrato de manutenção põe as revisões na agenda. A OS em campo usa a peça do veículo do técnico, e o recebimento segue o prazo combinado com o produtor.
Treinamento de operação e mapeamento entram como serviço, com NFS-e. Quem presta o serviço de pulverização ao produtor, sem revender o equipamento, tem sistema próprio, o de serviços agrícolas, indicado no fim desta página.
- Kit de venda com aeronave, baterias, gerador e acessórios serializados
- Contrato de manutenção com revisão programada na agenda
- OS em campo com estoque no veículo do técnico
- Prazo safra e recebimento combinado com o produtor
- Treinamento e mapeamento faturados por NFS-e
- Peças de reposição com estoque mínimo por modelo
ERP para loja e assistência de drones: recursos para médio e grande porte
No grupo com importadora, distribuidora e lojas com assistência, o drone que a importadora nacionaliza segue para a loja com o número de série, e a revisão feita em qualquer unidade entra no histórico dele. A importadora e a loja, cada uma com o seu CNPJ, emitem com o seu fiscal.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para loja e assistência de drones
O que muda para a empresa de drones que deixa a planilha e os sistemas separados.
Margem real do produto importado
Você sabe quanto cada modelo custa desembarcado e quanto rende, com câmbio, impostos e despesas no cálculo.
Assistência com fila e prazo
Com agenda por técnico, orçamento aprovado e a situação de cada OS na tela, a loja responde o cliente sem ir até a bancada.
Estoque rastreado por série
Cada drone e cada bateria guardam o histórico desde o desembaraço, e a garantia se resolve pelo registro.
Todos os canais no mesmo estoque
Balcão, loja virtual, marketplaces, representantes e assistência vendem e consomem do mesmo saldo.
Cobrança com baixa automática
O boleto é registrado pela API do banco e baixado quando o cliente paga, sem conferência na mão.
Lucro por modelo e por revenda
Os relatórios por modelo, revenda, técnico e serviço mostram onde a empresa ganha dinheiro.
Perguntas frequentes sobre o ERP para drones
O que perguntam as lojas, distribuidoras e assistências de drones antes de implantar o sistema.
Soluções que completam o ERP para drones
Estas páginas detalham a nota da importação, a OS de bancada e a venda online. A loja de peças de informática também vende por número de série.
Fiscal e notas fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, com a nota de entrada gerada da DI ou da DUIMP.
Ver como funcionaEmissão de NFS-e
Nota de serviço no padrão nacional, integrada à ordem de serviço e ao financeiro.
Ver como funcionaPeças de informática
Peça e eletrônico com número de série, garantia e RMA com o fornecedor, e a loja virtual ligada ao estoque.
Ver como funcionaAssistência técnica
A OS de bancada em detalhe, com ficha de entrada, orçamento aprovado e garantia por número de série.
Ver como funcionaE-commerce e marketplaces
Loja virtual e marketplaces com o estoque do balcão e do atacado.
Ver como funcionaServiços agrícolas
Para quem presta pulverização e mapeamento ao produtor, com OS por talhão e cobrança por hectare.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para loja e assistência de drones
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona