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ERP em nuvem ou em servidor local:
como escolher

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  • Desde 2016no mercado
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  • Nuvemou servidor local

As duas existem, e a escolha é sua

A Otimizer atende as duas opções e ajuda na escolha e na configuração. Como não precisamos defender nenhuma delas, dá para comparar com franqueza.

Em nuvem

O sistema roda em servidor hospedado e você acessa pela internet.

  • Nada de equipamento para comprar, manter ou trocar quando queima.
  • Backup automático, fora da empresa.
  • Acesso de casa, de outra unidade ou do celular.
  • Atualização aplicada sem instalar em cada máquina.
  • Custo todo no recorrente.

Em servidor local

O sistema roda em um servidor dentro da sua empresa.

  • O dado fica fisicamente na empresa, sob a sua guarda.
  • O escritório continua trabalhando se a internet cair.
  • Velocidade de rede local para base grande e muitos caixas.
  • O equipamento é seu, e a manutenção também.
  • Parte do custo sai uma vez só, na compra.

O que pesa na escolha entre nuvem e servidor local

Em cada ponto, quem decide é a sua operação, e não a moda do mercado.

Como é a sua internet

É o ponto que mais pesa. Com link estável e uma conexão de reserva, a nuvem roda tranquila. Onde a conexão cai com frequência, o servidor local mantém o escritório trabalhando. Nos dois casos, o PDV continua vendendo offline.

Quantos lugares acessam

Se todo mundo trabalha no mesmo prédio, o servidor local resolve bem. Com filiais, gente trabalhando de casa, vendedor na rua ou sócio viajando, a nuvem evita montar acesso remoto para cada um.

Quem cuida do backup

Na nuvem, o backup é automático e fica fora da empresa, então incêndio, furto ou disco queimado não levam o dado junto. No servidor local, o backup existe, mas vira rotina de alguém, com responsável e teste de restauração.

Como você prefere pagar

No servidor local, parte do custo se concentra na compra do equipamento, e ela se repete a cada troca. Na nuvem, tudo fica no recorrente. Uma opção não custa menos que a outra por natureza. O que muda é como o dinheiro sai do caixa.

Como chega a atualização

Na nuvem, a versão nova entra sem instalar nada em cada computador. No servidor local, a atualização é agendada com o suporte. Você controla melhor quando ela acontece, mas tem mais trabalho.

Quem cuida de TI hoje

Empresa com técnico próprio ou parceiro de TI tira proveito do servidor local. Sem ninguém nessa função, a nuvem tira da sua mesa um problema que não é do seu ramo.

Quero ajuda para decidir

Não dá para decidir isso no escuro

O consultor olha a sua internet, quantas pessoas acessam e o tamanho da base. Depois diz qual das duas faz sentido para você, sem empurrar nenhuma.

Conversar com um consultor

O que não muda, escolha o que escolher

Sistema, suporte, emissão fiscal e a chance de mudar depois valem igual nas duas opções.

O sistema é o mesmo

Os módulos e as telas são os mesmos. A escolha é sobre onde o sistema roda, e não sobre o que ele faz.

O suporte é o mesmo

Time próprio da Otimizer, por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto, nos dois casos. A implantação a distância também vale para as duas.

A emissão fiscal é a mesma

NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS, saem igual da nuvem ou do servidor local.

Dá para trocar depois

Sair do servidor local para a nuvem, ou fazer o caminho inverso, é uma migração da base. O sistema continua o mesmo.

Perguntas frequentes sobre nuvem e servidor local

O que aparece na conversa com o consultor antes de a decisão ser tomada.

Nenhuma das duas é melhor para todo mundo. A nuvem ganha quando há mais de um ponto de acesso, quando ninguém cuida de TI na empresa e quando o backup precisa ficar fora do prédio. O servidor local ganha quando a internet é instável, quando todos trabalham no mesmo endereço e quando a empresa prefere, ou precisa, manter o dado fisicamente com ela. A Otimizer atende as duas e ajuda a decidir. Os detalhes da hospedagem estão em ERP em nuvem.

A base é a mesma nas duas, então a mudança é uma migração acompanhada pelo suporte, e não uma implantação nova. Um exemplo é começar em servidor local e ir para a nuvem quando a empresa abre a segunda unidade.

O acesso do escritório. Financeiro, relatórios e cadastros ficam indisponíveis até o link voltar. O caixa segue vendendo, porque o PDV Completo registra a venda offline e envia tudo quando a conexão volta, e isso vale nas duas opções.

Na nuvem, a rotina de backup é automática e fica fora da empresa. No servidor local, o backup é configurado na implantação, mas executar, guardar e testar a restauração continua sendo tarefa da empresa. O teste é a parte que costuma ser esquecida.

Depende de quanto o equipamento dura e do que entra na conta além dele, como nobreak, disco de backup, energia, manutenção e a troca no fim da vida útil. Em vez de comparar mensalidade com preço de máquina, compare o custo total dos mesmos cinco anos. O que pesa no valor do sistema em si está em quanto custa um ERP.

Com base muito grande e muitos caixas ao mesmo tempo, o servidor na rede local responde mais rápido. Na maior parte das operações, a diferença não aparece no uso, e um link bem dimensionado deixa as duas no mesmo nível.

Os mesmos módulos na nuvem ou no servidor local

Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.

ERP Completo

Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.

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Gestão Financeira

Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.

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Controle de Estoque

Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.

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Fiscal e Notas Fiscais

NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.

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Gerenciamento de Filiais

Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.

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PDV · Frente de Caixa

Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.

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App de Vendas

Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.

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E-commerce e Marketplaces

Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.

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Decida entre nuvem e servidor local com o consultor da Otimizer

Conte como é a sua internet, quantas pessoas acessam o sistema e quantas unidades a empresa tem. O consultor recomenda a opção que serve à sua operação.

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