O que é NFC-e:
a nota fiscal do balcão
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NFC-e em uma frase, e depois com calma
A NFC-e é o documento fiscal eletrônico da venda feita ao consumidor final no balcão: um arquivo XML assinado com certificado digital, autorizado pela SEFAZ no momento da venda, cuja representação impressa ou enviada ao cliente traz um QR Code para consulta.
É o modelo 65
Cada documento fiscal tem um número de modelo. A NF-e é o 55, a NFC-e é o 65. É por esse número que sistema, contador e fisco se entendem sobre qual documento está em questão.
Vale para consumidor final
Serve para quem compra para usar, não para revender. Quando o comprador é empresa e vai dar entrada da mercadoria no estoque dele, a operação pede NF-e.
Tem QR Code de consulta
O código impresso no comprovante permite ao cliente conferir a nota no site da SEFAZ do estado. É o que substitui o carimbo e a via em papel de antigamente.
O papel é só a representação
O que se entrega ao cliente é o DANFE NFC-e — e ele pode ser impresso, enviado por e-mail ou exibido na tela. O documento fiscal em si é o XML guardado pela empresa.
É autorizada na hora
Diferente de documentos que se apura no fim do período, a NFC-e é transmitida e autorizada durante a venda, em segundos. Por isso o PDV precisa falar com a SEFAZ em tempo real.
Substituiu o cupom do ECF
O cupom fiscal saía de um equipamento homologado e lacrado, com custo de manutenção e de intervenção técnica. A NFC-e tirou o hardware dedicado da conta do lojista.
O que é preciso para emitir NFC-e
Quatro itens, e três deles são configuração feita uma vez só, na implantação.
Credenciamento na SEFAZ
A empresa se credencia para emitir NFC-e junto à Secretaria da Fazenda do seu estado. O procedimento e as exigências variam por unidade federativa — o contador conduz essa parte.
Certificado digital válido
É o que assina cada nota. O A1 é um arquivo instalado no sistema; o A3 fica em token ou cartão. Vencido, a emissão para inteira — vale colocar a data de validade no calendário.
Cadastro fiscal dos produtos
NCM, CFOP, CST ou CSOSN e origem preenchidos em cada item. É o que a SEFAZ confere na autorização, e onde nasce quase toda rejeição de nota.
Um PDV que emita na venda
A nota precisa sair da própria venda, e não de um emissor à parte onde tudo é digitado outra vez. É o que o PDV Completo faz no balcão.
Quer ver a NFC-e saindo da venda, sem redigitar nada?
Um consultor mostra o caixa registrando a venda, emitindo a nota e baixando o estoque no mesmo movimento — com os seus produtos.
NFC-e, NF-e e cupom fiscal: o que muda entre eles
A confusão entre os três é o que mais aparece no suporte de quem está abrindo loja.
NFC-e
- Modelo 65.
- Venda ao consumidor final, no balcão.
- Autorizada na hora, com QR Code.
- Emitida pelo sistema, sem equipamento lacrado.
NF-e
- Modelo 55.
- Venda entre empresas e venda com entrega.
- Acompanha a carga no transporte.
- É a nota que o comprador usa para dar entrada no estoque.
Cupom fiscal (ECF)
- Saía de equipamento homologado e lacrado.
- Exigia intervenção técnica credenciada.
- Foi substituído pela NFC-e na maior parte do varejo.
- O custo do hardware saiu da conta do lojista.
Perguntas frequentes sobre a NFC-e
O que quem emite no balcão todo dia precisa saber.
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