O que é NFC-e:
a nota fiscal do balcão
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NFC-e em uma frase, e depois com calma
A NFC-e é o arquivo XML que documenta a venda ao consumidor final no balcão, assinado com certificado digital, autorizado pela SEFAZ na hora da venda e com um QR Code para o cliente consultar.
É o modelo 65
Cada documento fiscal tem um número de modelo. A NF-e é o 55, e a NFC-e é o 65. É por esse número que o sistema, o contador e o fisco sabem de qual documento se trata.
Vale para consumidor final
Serve para quem compra para usar, e não para revender. Quando o comprador é uma empresa e vai dar entrada da mercadoria no estoque dela, a operação pede NF-e.
Tem QR Code de consulta
O código impresso no comprovante permite ao cliente conferir a nota no site da SEFAZ do estado. Basta apontar a câmera do celular.
O papel é só a representação
O cliente recebe o DANFE NFC-e, que pode ser impresso, enviado por e-mail ou mostrado na tela. O documento fiscal é o XML, que a empresa guarda.
É autorizada na hora
A NFC-e não é apurada no fim do período. Ela é transmitida e autorizada durante a venda. Por isso, o PDV se comunica com a SEFAZ enquanto o cliente ainda está no caixa.
Substituiu o cupom do ECF
O cupom fiscal saía de um equipamento homologado e lacrado, que tinha custo de manutenção e de intervenção técnica. Com a NFC-e, o lojista deixou de precisar desse aparelho.
O que é preciso para emitir NFC-e
São quatro itens. Três deles se resolvem uma vez só, na implantação.
Credenciamento na SEFAZ
A empresa se credencia para emitir NFC-e na Secretaria da Fazenda do seu estado. O procedimento e as exigências mudam de um estado para outro, e quem conduz essa parte é o contador.
Certificado digital válido
Cada nota sai assinada por ele. O A1 é um arquivo instalado no sistema, e o A3 fica num token ou cartão. Se vencer, a emissão para inteira, então vale anotar a data de validade na agenda.
Cadastro fiscal dos produtos
Cada item precisa de NCM, CFOP, CST ou CSOSN e origem. A SEFAZ confere esses campos na autorização, e é neles que nasce boa parte das rejeições de nota.
Um PDV que emita na venda
A nota deve sair da própria venda, e não de um emissor à parte em que tudo é digitado de novo. No balcão, é o que o PDV Completo faz.
Quer ver a NFC-e saindo direto da venda?
Um consultor mostra, com os seus produtos, o caixa registrando a venda, emitindo a nota e baixando o estoque numa operação só.
NFC-e, NF-e e cupom fiscal: o que muda entre eles
Quem está abrindo loja costuma confundir os três. As diferenças estão no tipo de venda e em como cada um é emitido.
NFC-e
- Modelo 65.
- Venda ao consumidor final, no balcão.
- Autorizada na hora, com QR Code.
- Emitida pelo sistema, sem equipamento lacrado.
NF-e
- Modelo 55.
- Venda entre empresas e venda com entrega.
- Acompanha a carga no transporte.
- É a nota que o comprador usa para dar entrada no estoque.
Cupom fiscal (ECF)
- Saía de equipamento homologado e lacrado.
- Exigia intervenção técnica credenciada.
- Foi substituído pela NFC-e na maior parte do varejo.
- O custo do hardware saiu da conta do lojista.
Perguntas frequentes sobre a NFC-e
O que quem emite no balcão todo dia precisa saber.
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