ERP especializado em equipamentos para gastronomia

Sistema ERP para
loja de equipamentos para gastronomia

Falar com um consultor Conhecer funcionalidades

Desde 2016no mercado
+32integrações
Nuvemou servidor local

Algumas empresas que usam a Otimizer

Desde 2016no mercado

Sistema para loja e distribuidora de equipamentos de cozinha

Quem equipa cozinha profissional vende o fogão industrial hoje e, meses depois, a peça de reposição para o mesmo cliente. Cada equipamento tem a garantia ligada ao número de série. E a venda acontece ao mesmo tempo no balcão, no orçamento para o restaurante e na loja virtual.

O ERP Otimizer rastreia cada equipamento pelo número de série, liga a peça de reposição ao modelo e leva a instalação e o conserto para a ordem de serviço. O restaurante, a revenda e o consumidor final compram com tabelas de preço diferentes, e a entrega sai com romaneio.

Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Implantação presencial ou 100% remota
Migração dos dados e treinamento da equipe

Falar com um consultor

Cocção, refrigeração e utensílios para a cozinha profissional

O fogão sai com número de série, a câmara fria pede instalação e o descartável volta como reposição.

Equipamentos de cocção

Fogão e forno industrial
Chapa, fritadeira e char broiler
Coifa e sistema de exaustão

Refrigeração comercial

Câmara fria e expositor
Balcão refrigerado e freezer
Instalação e assistência técnica

Utensílios e utilidades

Panelas, talheres e louças
Buffet, self-service e apoio
Descartáveis e reposição

Venda para restaurantes

Restaurantes, padarias e lanchonetes
Tabela de preço por cliente
Pedido, entrega e faturamento

Os módulos do ERP para equipamentos de gastronomia

Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.

Módulo fiscal

Nota do equipamento, da entrega e do serviço

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
NFS-e da instalação e da assistência
CT-e e MDF-e (transporte)
Recebimento e manifestação das notas de compra
Preparado para a reforma tributária (IBS e CBS)

Módulo comercial

Balcão, orçamento e assistência

Orçamento de cozinha com validade e retorno ao cliente
Venda para empresas com tabela por cliente
PDV com TEF, PIX e NFC-e
Ordem de serviço e instalação
Comissão por vendedor
E-commerce e marketplaces

Módulo financeiro

Prazo, parcela e margem

Contas a pagar e a receber
Venda parcelada e a prazo
Fluxo de caixa e DRE
Emissão de boletos
Conciliação bancária e de cartões via Open Finance
Margem real por equipamento

Módulo de estoque

Equipamento e peça no mesmo cadastro

Número de série por equipamento
Peça de reposição por modelo
Código de barras e etiquetas
Saldo previsto e estoque mínimo
Compras com custo de frete rateado
Estoque por depósito e loja

Por dentro do ERP para equipamentos de gastronomia

Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.

Precificação e margens

O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.

Catálogo de produtos

A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.

Conferência de recebimento

A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.

Ordem de serviço

As ordens de serviço por situação, técnico, prioridade e garantia. Cada uma é iniciada, finalizada e faturada ali mesmo.

Detalhes do produto

A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.

Painel de gestão

Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.

Pesquisa com imagens

A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.

Falar com um consultor

Quem está por trás do sistema

A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.

Desde 2016 no mercado

Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas

+32 integrações

Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas

Time próprio no suporte

Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto

+10 estados

Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância

Problemas do dia a dia que o ERP para equipamentos de gastronomia resolve

Os problemas que aparecem quando a loja vende, entrega e ainda conserta equipamento de cozinha.

Equipamento sem número de série

Sem saber qual unidade foi vendida a quem, a garantia vira discussão e a assistência, retrabalho.

Orçamento que não volta

Proposta feita no papel ou no WhatsApp, sem retorno ao cliente nem histórico do que foi negociado.

Assistência sem controle

Instalação e conserto sem OS e sem prazo, soltos do estoque e do financeiro.

Preço igual para todo mundo

Restaurante, revenda e consumidor final na mesma tabela derrubam a margem.

Peça de reposição perdida

Sem ligar a peça ao modelo do equipamento, o cliente espera e a venda escapa.

Entrega sem rastreio

Equipamento grande, frete caro e nenhuma visão do prazo nem do custo real da entrega.

Instalação e frete comendo a margem

Com frete, instalação e desconto fora da conta, ninguém sabe quanto cada venda deu de lucro.

Balcão e site com preços diferentes

Balcão, loja virtual e venda para restaurante com estoque e preço desencontrados.

Funcionalidades do ERP para equipamentos de gastronomia

Para quem atende o restaurante e o consumidor final no mesmo balcão e ainda cuida da assistência.

Número de série e garantia

Cada equipamento rastreado pelo número de série
Garantia ligada ao equipamento e ao cliente
Histórico completo em caso de troca ou defeito

Orçamento para restaurantes

Proposta com validade
Acompanhamento e histórico da negociação
Orçamento aprovado vira pedido

Instalação e assistência

Ordem de serviço ligada ao estoque
Peça baixada do estoque pela OS
NFS-e da mão de obra emitida pela ordem

Restaurante e consumidor final

Tabela de preço por cliente e por canal
Limite de crédito para restaurante e revenda
PDV com TEF e NFC-e para o balcão

Entrega e logística

Romaneio e roteiro de entrega
CT-e e MDF-e para o transporte
Custo de frete rateado no preço

Loja virtual e marketplaces

Loja virtual e marketplaces ligados ao ERP
Estoque e preço sincronizados
Pedidos de todos os canais num painel só

Quero conhecer todas as funcionalidades

PDV da loja de equipamentos para gastronomia com TEF integrado

No mesmo balcão saem a panela à vista e o forno parcelado no cartão. O caixa recebe pelo TEF e pelo PIX, emite a NFC-e e registra a venda a prazo.

PDV integrado ao TEF para loja de equipamentos para gastronomia

Utensílio pelo código de barras

Panela, talher e descartável passam no leitor, sem procurar o item na lista.

Taxa e prazo de cada bandeira

O relatório mostra, por bandeira, a taxa cobrada e o prazo de recebimento.

Parcelamento do equipamento

O fogão e a câmara fria, de valor alto, podem ser parcelados no cartão pelo TEF.

Gaveta conferida às cegas

No fechamento, o operador conta o dinheiro antes de ver o valor que o sistema espera.

Ver o PDV com TEF

ERP para equipamentos de gastronomia: recursos para médio e grande porte

A distribuidora pode ter loja, depósito, equipe de assistência e vendedores para restaurantes. O fogão industrial que vai do depósito para a loja segue com o número de série, e a assistência de qualquer unidade encontra a garantia dele.

Multiempresa e multi-CNPJ

Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.

Ver ERP para filiais

Permissão por usuário e função

Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.

Registro de alterações

Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.

Aprovação por alçada

Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.

Painéis de indicadores

Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.

Gestão de custos

Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.

Leitor de XML

A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.

API de integração

O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.

Ver integração de sistemas

O que muda com o ERP para equipamentos de gastronomia

O que a loja ganha quando equipamento, peça e assistência ficam ligados ao cliente.

Margem real por equipamento

Frete, instalação e desconto entram na conta, e você sabe quanto cada venda deu de lucro.

Orçamento de restaurante com retorno

Com validade e histórico, o vendedor sabe qual orçamento de restaurante precisa de retorno.

Garantia sem discussão

Número de série e histórico mostram quando o equipamento foi vendido e o que já foi feito nele.

Peça na hora certa

Com a reposição ligada ao modelo, o balcão acha a peça sem deixar o cliente esperando.

Histórico de cada cliente

Quem comprou o fogão volta pela peça e pela manutenção, e o atendente já vê o que ele tem.

Lucro por linha e canal

O relatório separa o resultado por linha, por marca e por canal de venda.

Estoque, orçamento e financeiro na loja da Equipar

A Equipar vende equipamentos e utensílios para gastronomia e usa o ERP Otimizer no dia a dia da loja. No vídeo, Ionara, a proprietária, conta como acompanha o estoque, o orçamento e o financeiro.

“O sistema organizou a nossa rotina: eu acompanho o estoque, o orçamento e o financeiro sem depender de planilha, e o suporte responde na hora quando a gente precisa.”

Ionara Proprietária · Equipar

Ionara — Equipar

Mais clientes da Otimizer

Perguntas frequentes sobre o ERP para equipamentos de gastronomia

O que lojistas e distribuidores de equipamento de cozinha perguntam antes de ver o sistema.

A garantia fica ligada ao número de série de cada equipamento e ao cliente que comprou. Se ele voltar para a assistência, a ficha mostra a venda, a garantia e o histórico do que já foi feito.

A tabela de preço é por cliente e por canal, então restaurante, revenda e consumidor final têm condições próprias. O balcão vende pelo PDV com NFC-e, e a venda para o restaurante sai com NF-e e faturamento a prazo.

A OS de instalação ou de assistência reúne peça, mão de obra, nota e financeiro. A peça sai do estoque pela própria ordem, a NFS-e do serviço é emitida a partir dela e o equipamento guarda o histórico pelo número de série.

O orçamento reúne os equipamentos e os utensílios da cozinha, com validade, as condições negociadas e o histórico. O vendedor acompanha o retorno do cliente, e o orçamento aprovado vira pedido.

A peça fica ligada ao modelo do equipamento. O atendente parte do produto que o cliente comprou e encontra a reposição certa, sem depender da memória de quem está no balcão.

A entrega sai com romaneio e roteiro, e o transporte, com CT-e e MDF-e. O custo do frete é rateado no preço, para a margem da venda sair correta.

Estoque e preço ficam sincronizados entre a loja física, a loja virtual e os marketplaces. A tabela do restaurante continua separada da do consumidor final, e os pedidos de todos os canais chegam num painel só. Veja o e-commerce e marketplaces integrados.

Assistência, instalação e peças de informática

A bancada de conserto e a instalação de refrigeração encostam na sua rotina. A loja de peças de informática também vende com número de série e garantia.

Mais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para equipamentos de gastronomia

Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.

Sistema ERP paraloja de equipamentos para gastronomia