Sistema ERP para
Supermercados
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Sistema para supermercado com várias frentes de caixa
Num supermercado, milhares de itens passam pelo caixa todo dia. O iogurte e os frios vencem na prateleira se ninguém avisar, e a fila cresce no fim da tarde. Cada setor tem uma margem diferente, e a promoção errada leva o lucro do mês.
A frente de caixa da Otimizer lê o código de barras e a etiqueta de pesável, trabalha com a balança e recebe pelo TEF e pelo PIX. Por trás dela, o estoque controla lote e validade por setor, a compra parte do que cada setor vendeu e o financeiro mostra a rentabilidade de cada departamento.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
O que decide a margem de um supermercado
A fila do caixa, o perecível perto da validade, o setor que gira e o cliente que volta pesam no resultado de cada mês.
Frente de caixa de alto volume
- Leitor de código de barras e balança
- NFC-e, TEF e PIX integrados
- Mais de uma forma de pagamento na mesma compra
- Venda mantida se a internet cair
Perecível e validade
- Lote e validade na entrada da mercadoria
- Alerta antes do vencimento
- Etiqueta de pesável
- Giro por produto
Setor e departamento
- Hortifruti, carnes, frios e mercearia separados
- Margem por setor e por departamento
- Mais vendidos e análise por período
- Itens de baixa saída para a próxima oferta
Cliente e ofertas
- Cadastro de clientes com histórico de compras
- Programa de fidelidade
- Ofertas pelo histórico de compras
- Pedido para entrega com o estoque da loja
Os módulos do ERP para supermercado
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota de cada compra no caixa
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
- Notas de compra recebidas e manifestadas
- Nota do fornecedor lida pelo XML
Módulo comercial
Gôndola, depósito e caixa
- Compra pelo histórico de cada setor
- Estoque mínimo e máximo por item
- Lote e validade do perecível
- Balança e etiqueta de pesável
- Pedido para entrega com o estoque da loja
- Frente de caixa
Módulo financeiro
O caixa de muitas vendas pequenas
- Contas a pagar e a receber
- Conciliação com bancos e maquininhas
- Fluxo de caixa
- Rentabilidade por departamento
- Orçamento financeiro e DRE
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para supermercado
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para supermercado resolve
No volume de um supermercado, um erro pequeno no caixa ou na gôndola se repete o dia inteiro.
Campeão de venda em falta
Sem estoque mínimo e máximo por item, o que mais sai acaba na gôndola e o que não gira ocupa o depósito.
Promoção que dá prejuízo
Oferta montada sem a margem do item e desconto no caixa sem limite derrubam o resultado do mês.
Caixa que não fecha no fim do dia
Com muitas vendas pequenas, várias bandeiras e PIX sem conciliação, a diferença só aparece no extrato, tarde demais.
Compra sem histórico
O pedido ao fornecedor sai de memória, e não do que cada setor realmente vendeu.
Validade vencendo sem alerta
Sem controle de lote e validade, o perecível vence na prateleira e vira perda.
Troca de produto fresco sem registro
A devolução de hortifruti, carne e frios sem controle vira perda que ninguém enxerga.
Cliente que troca de mercado
Sem fidelidade nem oferta pelo histórico de compras, o cliente vai para onde a promoção está.
Setor que dá prejuízo escondido
Sem margem por departamento, ninguém sabe se o problema está no hortifruti, nas carnes ou na mercearia.
Funcionalidades do ERP para supermercado
Cada venda do caixa baixa o estoque da gôndola, alimenta a compra e entra no financeiro.
Perecível sob controle
- Validade por lote, com alerta antes do vencimento.
- Estoque por setor: hortifruti, carnes, frios e mercearia.
- Balança e etiqueta de pesável integradas.
Caixa conciliado
- Entradas e saídas do dia no mesmo relatório.
- Maquininhas e bancos conciliados automaticamente.
- Rentabilidade por departamento.
Compra pelo histórico
- Pedido ao fornecedor a partir do que cada setor vendeu.
- Estoque mínimo e máximo por item.
- Nota de compra lida pelo XML.
Setor e departamento em números
- Produtos e departamentos que mais vendem.
- Itens de baixa saída para a próxima promoção.
- Painéis de margem e giro por loja e canal.
Loja e entrega no mesmo estoque
- Pedidos da loja, do WhatsApp e do e-commerce no mesmo cadastro.
- O pedido para entrega baixa o mesmo saldo da gôndola.
- Histórico de compras de cada cliente.
Frente de caixa ágil
- NFC-e emitida no fechamento da venda.
- TEF e PIX integrados ao PDV.
- Venda mantida sem internet, sincronizada depois.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV para supermercados com TEF integrado
Na fila do fim da tarde, o operador passa o código de barras, pesa o hortifruti na balança e recebe pelo TEF ou pelo PIX. Se a internet cair, o caixa continua vendendo.
Pesável direto no caixa
A balança e a etiqueta de pesável conversam com o PDV, sem o operador digitar o peso.
Bandeira e PIX conferidos
As vendas de cada bandeira e do PIX são conferidas contra o extrato.
Fila que anda no pico
Leitura do código de barras e pagamento integrado encurtam cada atendimento.
Caixa que aguenta a queda da internet
Com a conexão fora, o PDV segue vendendo e envia as vendas quando ela volta.
ERP para supermercado: recursos para médio e grande porte
Numa rede com depósito central, o caminhão que sai do depósito abastece as lojas por transferência, e a gôndola de cada uma tem saldo próprio. A diretoria compara a margem de hortifruti, carnes, frios e mercearia entre as unidades.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para supermercado
Onde o supermercado sente a mudança depois que caixa, perecível e compras passam a conversar.
Menos perda de perecível
O alerta de validade por lote avisa antes de o produto vencer na prateleira.
Fila menor no caixa
Código de barras, balança e pagamento integrado aceleram cada venda.
Gôndola abastecida
Estoque mínimo e máximo e compra pelo histórico evitam a falta do campeão e o excesso do que não sai.
Loja e entrega no mesmo saldo
O pedido para entrega e a venda do caixa baixam o mesmo estoque.
Cliente que volta pela oferta
Fidelidade e ofertas pelo histórico de compras dão motivo para o cliente voltar.
Margem por setor, sem achismo
A rentabilidade por departamento mostra onde o supermercado ganha e onde perde.
Perguntas frequentes sobre o ERP para supermercado
Para quem cuida do caixa, da gôndola e das compras do mercado.
Quem vende e quem abastece o varejo alimentar
O atacarejo vende por caixa e fardo, e a distribuidora de alimentos entrega na sua loja com lote e validade.
Atacado e atacarejo
Preço por faixa de quantidade, venda por caixa e fardo e PDV no balcão.
Ver como funcionaDistribuidora de alimentos e bebidas
Quem abastece o supermercado, com lote e validade por FEFO, roteiro de entrega e tabela por canal.
Ver como funcionaComércio em geral
O que vale para qualquer loja, como caixa, estoque por unidade e crediário.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para supermercado
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona