Sistema completo para
distribuidoras de alimentos e bebidas
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Validade curta decide a separação na distribuidora de alimentos
Na distribuição de alimentos e bebidas, o produto chega com validade curta e precisa sair antes de vencer. O vendedor tira pedido no bar, na padaria e no mercado, e cada canal tem o seu preço. Depois, a carga sai na ordem das paradas do caminhão.
O sistema registra cada entrada por lote e validade e separa o pedido pelo FEFO. O pedido do vendedor chega pelo celular com preço, estoque e limite do cliente. A bonificação da indústria entra na conta da margem, e a devolução volta para o estoque com o lote registrado.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Cada linha do mix com o controle que ela pede
Bebida, mercearia, congelado e o cliente de food service não se controlam do mesmo jeito.
Bebidas
- Água, refrigerante, suco e cerveja
- Controle de vasilhame e comodato
- Venda por caixa, fardo ou unidade
Alimentos e mercearia
- Não perecíveis, enlatados e conservas
- Lote e validade com saída FEFO
- Compra por escala e sazonalidade
Congelados e resfriados
- Lote registrado na entrada
- Separação pelo que vence primeiro
- Prazo curto com alerta de vencimento
Conveniência e food service
- Atendimento a bares, padarias e mercados
- Tabela de preço por canal
- Bonificação e campanha de indústria
Os módulos do ERP para distribuidora de alimentos e bebidas
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
Venda, carga e devolução
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- CT-e e MDF-e (transporte)
- Nota de devolução do cliente
- Recebedor e manifestador
- Preparado para a reforma tributária (IBS e CBS)
Módulo comercial
Rua, canal e indústria
- Força de vendas no celular
- Tabela de preço por cliente e canal
- Bonificação e verba de indústria
- Pedido, separação e faturamento
- Comissão por vendedor e por rota
- Portal de pedidos para o cliente
Módulo financeiro
Crédito e margem por cliente
- Contas a pagar e a receber
- Limite de crédito por cliente
- Fluxo de caixa e DRE
- Emissão de boletos
- Conciliação bancária automática via Open Finance
- Margem real por produto e por cliente
Módulo de estoque
Lote, validade e giro
- Controle por lote e data de validade
- Saída FEFO (primeiro a vencer, primeiro a sair)
- Alerta de vencimento e de estoque mínimo
- Endereçamento no depósito
- Inventário por coletor
- Curva ABC e giro por produto
Por dentro do ERP para distribuidora de alimentos e bebidas
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para distribuidora de alimentos resolve
Onde a margem escapa quando o produto tem validade e a entrega é feita com frota própria.
Validade que vira perda
Sem controle de lote e saída FEFO, o produto vence no depósito e o prejuízo aparece no inventário.
Pedido anotado no bloco
O vendedor que anota no papel digita tudo de novo no escritório, erra o preço e atrasa o faturamento.
Entrega sem roteiro
A carga montada fora da ordem faz o motorista rodar mais e entregar menos no dia.
Preço igual para todo canal
Bar, mercado e padaria na mesma tabela derrubam a margem sem ninguém perceber.
Bonificação descontrolada
Verba de indústria e brinde sem registro somem da conta e viram prejuízo.
CT-e feito à parte
O documento de transporte emitido fora do sistema gera retrabalho e risco fiscal.
Comissão e devolução na planilha
Com título, comissão e devolução em planilhas separadas, o resultado de cada rota fica escondido.
Devolução sem rastro
O produto que volta do cliente sem lote registrado bagunça o estoque e o financeiro.
Funcionalidades do ERP para distribuidora de alimentos e bebidas
Validade curta, vendedor na rua e entrega por roteiro fazem parte da rotina, e cada recurso responde a uma dessas pontas.
Lote, validade e FEFO
- Entrada e saída sempre por lote
- Separação automática pelo que vence primeiro
- Alerta de vencimento antes de virar perda
Pedido do vendedor no celular
- Pedido tirado na rua, com preço e estoque atualizados
- Histórico e limite de crédito do cliente na mão
- Sincroniza direto para o faturamento
Roteiro e expedição
- Romaneio na ordem do roteiro de entrega
- Conferência de carga por coletor
- CT-e e MDF-e emitidos do próprio pedido
Preço por canal e bonificação
- Tabela por cliente, canal e região
- Campanha e verba de indústria controladas
- Desconto com alçada por usuário
Comissão e margem por rota
- Título gerado do faturamento
- Comissão por vendedor e por rota
- Margem real por produto, cliente e canal
Devolução e troca
- Retorno com lote e motivo registrados
- Nota de devolução direto do sistema
- Estoque e financeiro ajustados pela devolução
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para distribuidora de alimentos e bebidas: recursos para médio e grande porte
Com vários depósitos e vendedores na rua, o lote que está perto de vencer num depósito pode seguir para o que tem mais saída, com a validade registrada. A margem sai por rota e por depósito.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidora de alimentos e bebidas
Lote, preço por canal e roteiro registrados mexem com três contas da distribuidora: a perda, a margem e a carga.
O lote que vence antes sai antes
A separação FEFO tira primeiro o que vence antes, e o alerta avisa enquanto ainda dá para vender.
Pedido da rua direto no faturamento
O que o vendedor tira no cliente entra no faturamento sem ser digitado de novo.
Carga na ordem das paradas
O caminhão sai carregado na sequência do roteiro, com a carga conferida por coletor.
Preço certo em cada canal
Preço por canal e alçada de desconto evitam a venda que dá volume e não dá lucro.
Resultado por cliente
Os relatórios mostram quanto cada cliente, rota e produto realmente rende.
Nuvem ou servidor local
Na nuvem, acesso de qualquer lugar e backup automático; em servidor local, o sistema roda no próprio depósito. A escolha é sua.
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuidora de alimentos e bebidas
Validade, preço por canal, verba da indústria, carga e devolução, nas palavras de quem distribui alimentos.
Perto da distribuição de alimentos e bebidas
O depósito que vende só bebida controla vasilhame, o atacarejo vende por caixa e fardo, e a agroindústria fabrica o alimento que você distribui. A loja de equipamentos atende o mesmo food service.
Distribuidora e depósito de bebidas
Só bebidas: vasilhame, comodato de freezer e chopeira, caixa, fardo e unidade.
Ver como funcionaAtacado e atacarejo
Venda por caixa e fardo, preço por faixa de quantidade e televendas.
Ver como funcionaAgroindústria e alimentos
Para quem produz o alimento: receita, lote e rastreio de cada insumo até o cliente.
Ver como funcionaEquipamentos para gastronomia
Fogão, forno e refrigeração para o restaurante e a padaria que também compram de você, com número de série e garantia.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuidora de alimentos e bebidas
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona