Sistema Completo para
Instaladoras e Manutenção
- +15 anosde experiência
- +32integrações
- 100%em nuvem
Alguns dos nossos clientes confiam na Otimizer
+15anos de experiência
Quem somos
Especialistas em gestão para instaladoras e empresas de manutenção
A Otimizer Sistemas desenvolve softwares de gestão empresarial há mais de 15 anos e atende empresas em todo o Brasil, de forma remota ou presencial. Conhecemos a rotina de quem instala e mantém: a visita que precisa virar proposta no mesmo dia, a equipe que sai com a van cheia e volta com material sobrando, o chamado urgente no meio da agenda e o contrato mensal que ninguém lembra de faturar.
Por isso, nosso ERP guarda o levantamento junto do cliente, transforma a proposta em ordem de serviço, soma material, horas da equipe e viagem na mesma conta, separa o estoque da van do estoque do depósito e programa a visita do contrato com o faturamento que vem junto. Você cuida da instalação; a Otimizer organiza a gestão da sua empresa.
- Suporte humanizado
- Implantação guiada
- Atendimento remoto ou presencial
- Atualizações constantes
Para o seu negócio
Soluções completas para a sua instaladora
Feito para quem levanta na visita, instala no cliente e volta todo mês para manter
Da visita ao orçamento
- Levantamento técnico registrado no cadastro do cliente
- Proposta com equipamento, material e serviço
- Revisão da proposta com histórico de aprovação
- Aprovada, vira pedido e ordem de serviço
Instalação no cliente
- Uma OS fecha a conta: material, horas da equipe e viagem
- Equipe e data marcadas por serviço
- Etapas da obra registradas até a entrega
- Nota do equipamento e nota do serviço da mesma OS
Material que sai com a equipe
- Saldo separado entre almoxarifado, van e canteiro
- Baixa pelo que foi realmente aplicado
- O que sobrou volta ao estoque, sem sumir
- Custo do serviço fechado com o consumo real
Manutenção que se repete
- Plano com visita marcada por cliente e equipamento
- Mensalidade do contrato faturada sem lembrete
- Chamado corretivo separado da visita preventiva
- Equipamento com série, garantia e visitas anteriores
Tudo em um só lugar
Tudo que você precisa dentro de um ERP completo
Sistema integrado que conecta estoque, vendas, finanças e fiscal para máxima eficiência.
Módulo fiscal
Documentos fiscais completos
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Cupom Fiscal Eletrônico)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
- CT-e e MDF-e (Transporte)
- Nota do equipamento e nota da instalação
- Recebedor e manifestador
Módulo comercial
Gestão comercial integrada
- Proposta técnica com equipamento e serviço
- Ordem de serviço de instalação e de chamado
- Contrato de manutenção com visita programada
- Estoque por almoxarifado, veículo e obra
- Equipamento do cliente com série e garantia
- Frente de caixa (PDV) e TEF no balcão
Módulo financeiro
Controle financeiro total
- Contas a pagar e a receber
- Faturamento recorrente do contrato e por etapa da obra
- Fluxo de caixa em tempo real
- Emissão de boletos
- Open Finance: extrato e conciliação por API
- DRE e rentabilidade por serviço e por contrato
Conheça o sistema
Telas reais do ERP Otimizer
Veja na prática como funciona o sistema usado por clientes em todo o Brasil.
Precificação e margens
Composição de preço item a item: custo, impostos, comissão e margem mínima na mesma tela, com o preço de venda sugerido e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
Todos os produtos em uma lista só, com saldo, preço e localização — filtrada por código, marca, fornecedor ou característica.
Conferência de recebimento
Entrada da nota do fornecedor conferida item a item, com divergência de quantidade e de custo apontada antes de o estoque subir.
Ordem de serviço
Produtos e mão de obra lançados na mesma OS, com o histórico do cliente e o faturamento saindo direto dali.
Detalhes do produto
A ficha completa do produto: saldo, pedidos de venda e de compra em aberto, pré-vendas e ordens de serviço que dependem dele.
Produto em atendimento
A mesma ficha aberta no meio da venda, para o vendedor confirmar característica, equivalência e disponibilidade sem sair do atendimento.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, saldo bancário, vendas e devoluções em um só painel, com o resultado do dia comparado ao do mesmo período do ano passado.
Faturamento de pedidos
Pedidos por cliente, vendedor e condição de pagamento, faturados em lote com a emissão fiscal integrada.
Pesquisa com imagens
Busca do produto pela foto, para achar o que o cliente descreve mas não sabe nomear nem informar o código.
PDV no balcão
Frente de caixa: venda rápida, consulta de saldo, TEF integrado e cupom emitido na hora.
Empresas de todo o Brasil confiam na Otimizer
Números que comprovam nossa experiência e o compromisso com o sucesso dos nossos clientes.
Experiência consolidada em gestão empresarial
Com as principais plataformas do mercado
Atendimento por telefone, WhatsApp e chat
Atendimento em todo o território nacional
O que o ERP resolve
Problemas que um ERP para instaladora resolve
Sistema feito para quem trabalha na casa do cliente e volta para manter o que instalou
Proposta refeita a cada visita
Equipamento, material e serviço digitados de novo na planilha, com preço que já mudou desde a última obra.
Van como estoque invisível
O que foi no veículo, o que a equipe aplicou e o que voltou não fecha, e o custo do serviço vira palpite.
Serviço anotado no papel
Horas da equipe, deslocamento e material aplicado chegam incompletos ao escritório na hora de faturar.
Contrato sem visita programada
A preventiva que ninguém agenda vira chamado de emergência justamente no pico da estação.
Mensalidade que escapa
Contrato ativo sem faturamento automático significa serviço prestado e recebimento esquecido.
Histórico do equipamento perdido
Sem série, garantia e visitas anteriores, cada atendimento no mesmo cliente recomeça do zero.
Equipamento e serviço em notas soltas
Nota da mercadoria em um lugar e nota do serviço em outro atrasa o recebimento da obra.
Rentabilidade por serviço no escuro
Sem custo real por OS e por contrato, não dá para saber qual tipo de trabalho compensa aceitar.
Funcionalidades
Funcionalidades do ERP para instaladora
Sistema desenvolvido para instaladoras de elétrica, climatização, refrigeração e energia solar
Levantamento e proposta
- Visita técnica registrada no cadastro do cliente.
- Proposta com equipamento, material e mão de obra.
- Aprovada, gera pedido, OS e a compra do que falta.
OS de instalação e de chamado
- Material, horas da equipe e viagem na mesma conta.
- Equipe e data marcadas, com etapas até a entrega.
- Nota do equipamento e do serviço saem da OS.
Estoque na van e na obra
- Saldos separados de almoxarifado, veículo e canteiro.
- Baixa pelo que a equipe realmente aplicou.
- Devolução do que sobrou registrada na volta.
Contratos de manutenção
- Plano com visita programada por cliente e equipamento.
- Faturamento recorrente sem depender de lembrete.
- Chamado corretivo separado da rotina preventiva.
Equipamento do cliente
- Série, modelo, garantia e local de instalação.
- Visitas anteriores e peças trocadas no histórico.
- O técnico sai com a ficha do que vai encontrar.
Obra, contrato e resultado
- Faturamento por etapa do que já foi entregue.
- Custo real do serviço comparado ao proposto.
- Painel com caixa, serviços e resultado do período.
Prefere ver ao vivo?
Agende uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados do seu segmento.
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Resultados comprovados com ERP completo
Descubra como nossa solução pode transformar a sua instaladora.
Proposta no mesmo dia da visita
O levantamento vira orçamento com preço atual, sem refazer a planilha a cada cliente.
Van com estoque de verdade
O que saiu, o que foi aplicado e o que voltou aparecem no saldo, e o custo do serviço fecha.
Serviço que vira nota sem retrabalho
Material, horas e deslocamento saem da OS direto para o faturamento.
Preventiva que não vira urgência
Visita programada por contrato distribui a agenda antes do pico da estação.
Recorrência que entra sozinha
A mensalidade do contrato é faturada no prazo, sem depender de alguém lembrar.
Atendimento com histórico na mão
Série, garantia e visitas anteriores na tela antes de a equipe sair da empresa.
FAQ
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas sobre o sistema para instaladoras e empresas de manutenção.
Complete sua solução
Outros produtos que trabalham junto com o seu ERP
Conheça o que mais a Otimizer entrega para a operação do dia a dia.
ERP Completo
Financeiro, estoque, vendas e fiscal em um só sistema.
Saiba maisGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Saiba maisControle de Estoque
Estoque em tempo real, código de barras e alerta de mínimo.
Saiba maisFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Saiba maisGerenciamento de Filiais
Várias lojas ou empresas em um cadastro só, com visão por unidade.
Saiba maisPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Saiba maisApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Saiba maisE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com um estoque só.
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