Otimizer Sistemas
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ERP especializado em fábricas de móveis e marcenarias

Sistema ERP para
Fábricas de Móveis

  • Desde 2016no mercado
  • +32integrações
  • Nuvemou servidor local

Algumas empresas que usam a Otimizer

Equipe da Otimizer Sistemas Desde 2016no mercado

Sistema para fábrica de móveis, marcenaria e planejados

Na fábrica de móveis, o projeto vira orçamento e a chapa é comprada por folha e cortada por ambiente. A ferragem não pode faltar no dia da montagem, e do outro lado está o cliente, esperando a data combinada.

O ERP Otimizer transforma o projeto aprovado em pedido e em ordem de produção. A chapa, a fita e a ferragem são baixadas pelo consumo real, e cada etapa recebe apontamento. Entrega e montagem saem numa ordem de serviço, com o material e a mão de obra juntos.

  • Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
  • Implantação presencial ou 100% remota
  • Migração dos dados e treinamento da equipe
Falar com um consultor

Como o pedido anda dentro da fábrica de móveis

Para quem vende o projeto, produz sob medida e ainda entrega e monta na casa do cliente.

Projeto e orçamento

  • Orçamento com chapas, ferragens e acessórios
  • Cada revisão do projeto guardada no histórico
  • Projeto aprovado vira pedido e ordem de produção
  • Prazo de entrega combinado por ambiente

Chapa, fita e ferragem

  • Chapa comprada por folha e consumida por m²
  • Fita de borda e ferragem baixadas pela ordem
  • Sobra e retalho guardados para o próximo pedido
  • Estoque de insumo separado do acabado

Etapas da produção

  • Corte, coladeira, furação, montagem e acabamento
  • Apontamento de produção por etapa
  • A situação de cada pedido na tela
  • O que está esperando chapa ou ferragem

Entrega e montagem

  • Ordem de serviço de entrega e montagem
  • Material e hora da equipe na mesma OS
  • Assistência e ajuste registrados no pedido
  • Histórico por cliente e por ambiente entregue

Os módulos do ERP para fábrica de móveis

Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.

Módulo fiscal

O móvel, a montagem e o frete

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
  • NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
  • NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
  • CT-e e MDF-e (Transporte)
  • Nota do móvel e nota da montagem
  • Notas de chapa e ferragem recebidas e manifestadas

Módulo comercial

Projeto, produção e montagem

  • Orçamento de projeto por ambiente
  • Ordem de produção com baixa de insumos
  • Ordem de serviço de entrega e montagem
  • Estoque de chapa, ferragem e acabado
  • Compras e cotação com fornecedores
  • Frente de caixa (PDV) e TEF na loja própria

Módulo financeiro

Entrada, parcelas e margem do pedido

  • Contas a pagar e a receber
  • Entrada, parcelas e saldo na entrega
  • Fluxo de caixa
  • Emissão de boletos
  • Open Finance: extrato e conciliação por API
  • DRE e rentabilidade por pedido

Por dentro do ERP para fábrica de móveis

Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.

Quem está por trás do sistema

A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.

Desde 2016 no mercado

Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas

+32 integrações

Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas

Time próprio no suporte

Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto

+10 estados

Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância

Problemas do dia a dia que o ERP para fábrica de móveis resolve

Onde a fábrica que produz sob medida e entrega em data marcada perde tempo e margem.

Orçamento montado na planilha

Chapa, ferragem e acessório digitados um a um, com preço velho e nenhuma revisão registrada.

Chapa comprada por folha, usada por m²

A chapa entra por folha e sai por metro quadrado. Se o sistema não converte, o custo do ambiente nunca fecha.

Sobra que vira compra nova

O retalho não registrado some do controle, e a fábrica compra material que já está no galpão.

Pedido sem etapa visível

Ninguém sabe se o ambiente está no corte ou na montagem, e a data prometida ao cliente é chute.

Montagem parada por ferragem

A equipe chega na casa do cliente e falta um item que ninguém separou junto com o móvel.

Entrega e montagem sem registro

A hora da equipe, o deslocamento e o ajuste depois da entrega ficam fora da conta do pedido.

Custo do ambiente no escuro

Quando só a chapa entra na conta, ferragem, fita, mão de obra e montagem ficam de fora, e a margem é menor do que parece.

Sem comparação entre orçado e produzido

Sem medir o que cada projeto consumiu de verdade, o próximo orçamento nasce com o mesmo erro.

Funcionalidades do ERP para fábrica de móveis

O projeto vira orçamento por ambiente, a chapa é cortada pela ordem de produção e a montagem vira ordem de serviço.

O sistema em menos de um minuto Um resumo em vídeo de como o sistema organiza estoque, vendas, financeiro e fiscal.

Orçamento por ambiente

  • Chapas, ferragens e acessórios em uma proposta só.
  • Revisões do projeto com histórico de aprovação.
  • Aprovado, gera pedido, ordem de produção e compra do que falta.

Ordem de produção por etapa

  • Corte, coladeira, furação, montagem e acabamento.
  • Apontamento que mostra a situação de cada pedido.
  • Insumos baixados pelo consumo de cada ordem.

Chapa, fita e ferragem

  • Compra por folha e consumo por metro quadrado.
  • Fita de borda e ferragem ligadas ao ambiente.
  • Sobra e retalho registrados e reaproveitados.

Entrega e montagem em OS

  • Material, hora da equipe e deslocamento na mesma OS.
  • Ajuste e assistência ligados ao pedido original.
  • Nota do móvel e nota da montagem a partir dela.

Custo e margem por pedido

  • Insumo, mão de obra, acabamento e montagem na mesma conta.
  • Custo por ambiente e por pedido fechado.
  • Orçado contra produzido, projeto a projeto.

Compras e indicadores

  • Necessidade de material a partir dos pedidos em aberto.
  • Cotação, prazo e comparação entre fornecedores.
  • Painel com caixa, produção e resultado do período.

Prefere ver ao vivo?

Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.

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ERP para fábrica de móveis: recursos para médio e grande porte

Quando a fábrica tem mais de uma unidade e loja própria, o móvel acabado segue da fábrica para a loja por transferência e sai de lá pelo PDV. A chapa e a ferragem ficam no estoque de cada unidade.

Multiempresa e multi-CNPJ

Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.

Ver ERP para filiais

Permissão por usuário e função

Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.

Registro de alterações

Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.

Aprovação por alçada

Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.

Painéis de indicadores

Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.

Gestão de custos

Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.

Leitor de XML

A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.

API de integração

O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.

Ver integração de sistemas

O que muda com o ERP para fábrica de móveis

O que a fábrica passa a medir quando projeto, produção e montagem ficam registrados.

Orçamento com preço atual

Chapa, ferragem e acessório entram com o preço de hoje, e cada revisão do projeto fica registrada.

Estoque que fecha

Com compra por folha, consumo por m² e retalho registrado, o saldo de chapa acompanha o que existe no galpão.

Prazo que sai do sistema

Com o apontamento de cada ambiente, a data combinada com o cliente passa a ter base.

Montagem sem volta perdida

O material separado junto com o móvel e a OS com a hora da equipe reduzem a volta para terminar serviço.

Custo real do ambiente

Insumo, mão de obra e montagem somados mostram qual tipo de projeto sustenta a fábrica.

Compra pelo que está em produção

Chapa e ferragem são compradas a partir dos pedidos em aberto, antes de faltarem no corte ou na montagem.

Perguntas frequentes sobre o ERP para fábrica de móveis

O que marcenarias, fábricas de móveis e empresas de planejados costumam perguntar.

O ERP para fábrica de móveis é para quem produz, seja fábrica de móveis, marcenaria ou planejados, com projeto, ordem de produção e montagem próprios. A loja que revende móveis prontos e acompanha o prazo da fábrica tem o sistema para loja de móveis. Lá entram a venda de móvel projetado, o crediário próprio e o PDV com TEF.

Quando o cliente aprova, cada ambiente do orçamento, com chapas, ferragens e acessórios, vira pedido e ordem de produção. A compra do que faltar sai dali mesmo, a partir do projeto aprovado.

O sistema converte a folha comprada no metro quadrado consumido. A ordem de produção de cada ambiente baixa a chapa, a fita de borda e a ferragem que usou, com o custo certo. A sobra fica registrada para o próximo pedido, em vez de virar compra nova.

O apontamento de produção mostra em que etapa está cada ambiente (corte, coladeira, furação, montagem ou acabamento) e o que aguarda chapa ou ferragem para seguir.

A entrega, a montagem e os ajustes posteriores entram como ordem de serviço ligada ao pedido, com material, hora da equipe e deslocamento. Esse valor soma com o insumo e o acabamento no custo do pedido, e a nota sai da própria OS. Veja a emissão de notas fiscais do ERP.

Vamos conversar sobre sua fábrica de móveis?

Leve um projeto recente para a conversa. O consultor mostra como ele viraria orçamento por ambiente, ordem de produção e ordem de serviço de montagem no ERP Otimizer.

Clientes em mais de 10 estados. A implantação pode ser presencial ou a distância, por vídeo e acesso remoto.

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