Sistema ERP para
Livrarias
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Sistema para livraria e papelaria
Numa livraria, o mesmo autor tem vários títulos, e parte da estante é consignada pela editora. O best-seller da semana acaba rápido, e o livro que ninguém procura ocupa espaço por meses.
Aqui, cada título é cadastrado pelo ISBN, com autor, editora e gênero, e o livro consignado fica separado do estoque próprio desde a entrada. O site vende do mesmo saldo do balcão, e a agenda guarda os lançamentos e os eventos. Na livraria com mais de uma loja, o best-seller que esgotou numa unidade pode vir do estoque da outra.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Cada título é um produto na livraria
A estante tem milhares de títulos, e parte deles é consignada pela editora. O lançamento tem noite de autógrafos, e o leitor assíduo espera ser avisado.
Balcão da livraria
- PDV com NFC-e, TEF e PIX
- Leitura do código de barras do livro
- Mais de uma forma de pagamento
Catálogo por ISBN
- Saldo de cada ISBN atualizado a cada venda
- Título, autor, editora e gênero no cadastro
- Livro novo, usado e em consignação
- Alerta de reposição de best-sellers
Giro de títulos
- Livros e gêneros mais vendidos
- Margem por título
- Vendas por período
- Títulos parados para a próxima promoção
Leitor, lançamento e evento
- Cadastro de leitores com histórico e preferências
- Lembrete de lançamentos e eventos
- Programa de fidelidade
Os módulos do ERP para livraria
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
Nota do balcão e da venda pelo site
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- Notas de compra recebidas e manifestadas
- Nota da editora lida pelo XML
Módulo comercial
Estante, editora e agenda
- Catálogo por ISBN
- Livro em consignação de editora
- Previsão de compras por vendas e lançamentos
- Loja, site e marketplace com o mesmo estoque
- Frente de caixa
- Agenda de lançamentos e eventos
Módulo financeiro
Muitas vendas pequenas, conferidas
- Contas a pagar e a receber
- Maquininha e banco conciliados
- Fluxo de caixa
- Rentabilidade por título e categoria
- Orçamento financeiro e DRE
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para livraria
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para livraria resolve
Pequenos descontroles no desconto, na consignação e na compra viram prejuízo que ninguém enxerga.
Título que ninguém acha
Sem catálogo por ISBN, autor e editora, o livro está na loja e o vendedor diz que não tem.
Desconto que ninguém controla
Desconto de balcão e promoção feitos sem a margem de cada título levam o lucro junto.
Consignação misturada com estoque próprio
Quando o livro da editora é vendido como se fosse da loja, o acerto vira conta de cabeça.
Compra sem olhar o giro
Sem histórico por título, sobra exemplar parado e falta o best-seller da semana.
Livro esgotado ainda à venda no site
O site mostra um saldo e a estante outro, e o título esgotado continua à venda na internet.
Troca de livro sem histórico
Devolução sem registro por cliente e por título confunde o estoque e abre brecha para prejuízo.
Leitor que não sabe do lançamento
Sem preferências no cadastro, o leitor assíduo descobre o lançamento na concorrência.
Gênero que dá lucro, sem número
Sem vendas por gênero, autor e editora, a vitrine é montada no palpite.
Funcionalidades do ERP para livraria
O livro consignado não se mistura com o próprio, o lançamento tem data na agenda e a compra da editora parte do giro de cada título.
Catálogo por ISBN
- ISBN, autor, editora e gênero no cadastro.
- Livros novos, usados e em consignação separados.
- Loja física e site com o mesmo saldo.
Financeiro de ticket baixo
- Cada venda pequena registrada no caixa do dia.
- Conciliação automática com bancos e maquininhas.
- Rentabilidade por título e categoria.
Compra de editora e distribuidor
- Cadastro de editoras e distribuidores.
- Previsão de compras por vendas e lançamentos.
- Nota da editora lida pelo XML, sem digitar título por título.
Giro por título e gênero
- Livros e gêneros que mais vendem.
- Títulos parados que pedem promoção.
- Painéis de venda por loja e canal.
Loja, site e marketplace juntos
- Loja física, site, marketplace e entrega integrados.
- O pedido online baixa o mesmo estoque do balcão.
- Cadastro de leitores com histórico de compras.
Lançamento e evento na agenda
- Agenda de eventos e lançamentos.
- Lembrete de lançamento para o leitor.
- NFC-e emitida a cada venda do balcão.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV para livraria com TEF integrado
Na noite de autógrafos, a fila anda quando o caixa lê o código de barras do livro e recebe pelo TEF ou pelo PIX. O saldo do título cai no balcão e no site ao mesmo tempo.
Livro passado pelo código de barras
O caixa lê o ISBN do livro, sem procurar o título na tela.
Venda pequena conferida
Mesmo com muitas vendas de valor baixo, o fechamento separa cartão, bandeira e PIX.
Fila do lançamento que anda
Com o pagamento integrado, a fila da noite de autógrafos não para na maquininha.
Internet fora, venda segue
Sem conexão, o PDV registra as vendas e as envia quando a internet volta.
O que muda com o ERP para livraria
O que a livraria passa a saber sobre cada título, cada editora e cada leitor.
Margem por título
A rentabilidade por livro e por categoria mostra o que sustenta a livraria.
Consignação sem conta de cabeça
O livro da editora é controlado à parte do estoque próprio desde a entrada.
Best-seller na prateleira
Alerta de reposição e compra pelo giro evitam a falta do título da semana.
Site e loja no mesmo saldo
O título vendido online deixa de aparecer como disponível no balcão.
Leitor avisado do lançamento
Preferências no cadastro e lembrete de evento trazem o leitor de volta.
Vitrine montada com dado
Vendas por gênero, autor e editora orientam a vitrine e a compra.
Perguntas frequentes sobre o ERP para livraria
Para quem cuida do catálogo, da editora e da agenda de lançamentos.
Fora da estante da livraria
O mesmo livro vende no site e na fila da noite de autógrafos.
E-commerce e marketplaces
O livro anunciado no site e nos marketplaces sai do mesmo estoque da estante.
Ver como funcionaPDV Completo
NFC-e, TEF e PIX na fila do lançamento, com sangria e fechamento do dia.
Ver como funcionaComércio em geral
O varejo de qualquer ramo, para a papelaria que vende além do livro.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para livraria
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona