Otimizer Sistemas
Quero uma apresentação

Sistema de
Gestão Financeira

  • DREgerado pelo sistema
  • Boletoscom baixa automática
  • Open Financeextrato do banco conciliado

Algumas empresas que usam a Otimizer

Problemas que um sistema de gestão financeira resolve

O financeiro parece em ordem até a hora de fechar o mês.

Boleto feito em outro lugar

A cobrança sai do site do banco, e ninguém liga o boleto à venda que deu origem a ele.

Semana que ninguém consegue prever

Sem as contas a pagar e a receber juntas, fica difícil saber se o caixa aguenta os próximos dias.

Cliente atrasado sem cobrança

O atraso só aparece quando alguém lembra de olhar, e a cobrança sai tarde.

DRE montado à mão

Todo fim de mês alguém junta extrato, notas e contas numa planilha, e uma fórmula errada muda o resultado.

Venda lançada duas vezes

O que foi vendido no sistema comercial é digitado de novo no financeiro.

Lucro que ninguém sabe dizer

Faturamento alto não quer dizer sobra no caixa, e sem DRE não dá para saber onde o dinheiro ficou.

Você sabe quanto a sua empresa lucrou no mês passado?

Fale com um consultor e veja o DRE saindo do próprio sistema, sem montar planilha.

Falar com um consultor

Funcionalidades da gestão financeira

O que entra, o que sai e o que sobra, com cada lançamento vindo da venda ou da compra que o gerou.

Emissão de boletos

  • Boleto gerado a partir da conta a receber.
  • Baixa automática quando o pagamento é identificado.
  • Cobrança feita no mesmo lugar das contas.

Contas a pagar e a receber

  • Vencimentos, categorias e centro de custo organizados.
  • Tudo o que entra e sai numa lista só.
  • Alertas de vencimento e inadimplência.

Fluxo de caixa

  • Projeção das entradas e saídas dos próximos dias.
  • Saldo atualizado a cada lançamento.
  • Pagamento planejado antes de faltar caixa.

DRE automático

  • Demonstrativo de resultado gerado pelo sistema.
  • Nenhuma planilha para montar no fim do mês.
  • O lucro do mês à vista.

Cobrança por PIX

  • Cobrança enviada direto ao cliente.
  • Baixa automática do recebimento.
  • Mais uma forma de pagar para quem prefere PIX.

Open Finance

  • Extrato do banco entra por API, com o seu consentimento.
  • Conciliação sem baixar e importar arquivo OFX.
  • Saldo e recebimentos conferidos todo dia, não só no fechamento.

Integrado às vendas

  • A venda no PDV ou no ERP já gera o lançamento.
  • Nada digitado duas vezes no financeiro.

Financeiro dentro de um ERP completo

O financeiro recebe o que as outras áreas já registraram: a venda, a compra e a nota. Ele é um dos módulos do ERP completo e, na gestão de filiais, fica por filial ou centralizado na matriz.

Módulo fiscal

As notas que entram e que saem

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
  • NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
  • NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
  • CT-e e MDF-e (transporte)
  • Recebimento e manifestação das notas de compra

Módulo comercial

Compra, estoque e venda

  • Pedido de compra e entrada da nota pelo XML
  • Controle de estoque
  • Orçamento e pedido de venda
  • Venda no balcão, pelo app e na loja virtual
  • Frente de caixa e ordem de serviço
  • Histórico de compras de cada cliente

Módulo financeiro

Contas, caixa e bancos

  • Contas a pagar e a receber
  • Fluxo de caixa dos próximos dias
  • DRE e orçamento financeiro
  • Emissão de boletos
  • Conciliação bancária automática via Open Finance
  • Relatórios de rentabilidade

Recebimento do caixa com TEF direto no financeiro

A venda no cartão chega ao financeiro com bandeira, taxa e prazo de recebimento. A conferência com a operadora deixa de ser trabalho de fim de mês.

  • Valor enviado do PDV para a maquininha, sem digitar duas vezes
  • Cartão registrado com bandeira, taxa e prazo de recebimento
  • PIX e cartão conferidos na hora da venda
  • Relatório por bandeira e forma de pagamento
Conhecer integração TEF

Financeiro em dia, sem esperar o fechamento

O dono, o financeiro e o contador passam a olhar para os mesmos números.

Caixa conhecido antes de apertar

As entradas e saídas dos próximos dias aparecem com antecedência, e o pagamento pode ser planejado.

Cobrança que não depende de memória

O boleto sai da conta a receber, a cobrança por PIX vai direto ao cliente, e o atraso aparece no alerta de inadimplência.

Menos digitação no financeiro

O lançamento da venda, a baixa do boleto e a conciliação do banco acontecem sem ninguém digitar.

Compra com conta a pagar

A compra lançada gera a conta a pagar junto com a entrada no estoque.

DRE em qualquer dia do mês

O resultado é consultado quando você precisa, e não só depois do fechamento.

Relatórios para você e para o contador

Fluxo de caixa, DRE e contas saem prontos para a conversa com o escritório de contabilidade.

Desde 2016 no mercado

Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas

+32 integrações

Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas

Time próprio no suporte

Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto

+10 estados

Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância

Perguntas frequentes sobre gestão financeira

Sobre boleto, contas, fluxo de caixa e o caminho da venda até o financeiro.

O boleto sai integrado às contas a receber e é baixado automaticamente quando o pagamento é identificado.

Contas a pagar e a receber ficam no mesmo painel, organizadas por vencimento, categoria e centro de custo.

O fluxo de caixa e o DRE são atualizados a partir dos lançamentos financeiros, sem montar planilha à parte.

Toda venda, no PDV, no ERP ou na loja virtual, gera o lançamento financeiro correspondente.

O extrato do banco entra no sistema por API, com o seu consentimento, sem baixar e importar arquivo OFX. Assim, saldo e recebimentos são conferidos todo dia, e não só no fechamento.

Um DRE que sai das suas vendas

A venda vira lançamento, o boleto é baixado e o extrato é conciliado enquanto o consultor explica cada passo.

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