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Multiempresa, alçadas e auditoria

ERP para médias
e grandes empresas

  • Multi-CNPJtodas as empresas do grupo
  • Alçadae auditoria
  • APIde integração

Algumas empresas que usam a Otimizer

Recursos do ERP para médias e grandes empresas

Vendas, estoque, financeiro e fiscal de todas as empresas do grupo trabalham ligados, com controle de quem acessa, de quem aprova e de quem alterou cada dado.

Multiempresa e multi-CNPJ

Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.

Ver ERP para filiais

Permissão por usuário e função

Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.

Registro de alterações

Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.

Aprovação por alçada

Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.

Painéis de indicadores

Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.

Gestão de custos

Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.

Leitor de XML

A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.

API de integração

O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.

Ver integração de sistemas

Quando a empresa cresce, o sistema de antes vira gargalo

Os sinais de que a operação já passou do tamanho do sistema.

Mais de um CNPJ, mais de um sistema

Cada empresa do grupo tem o seu controle, e o consolidado é montado à mão no fim do mês.

Todo mundo acessa tudo

Sem permissão por função, desconto, preço e cadastro ficam na mão de quem não deveria mexer.

Ninguém sabe quem alterou

O preço mudou, o estoque não bate, e o sistema não diz quem foi nem quando.

Decisão sem número confiável

Margem e custo são calculados em planilha, com o dado de semanas atrás.

Sua empresa tem mais de um CNPJ, várias unidades ou equipe fiscal própria?

Conte como a operação está organizada, e o consultor mostra o ERP funcionando com a realidade da sua empresa.

Falar com um consultor

Perguntas frequentes sobre ERP para médias e grandes empresas

O que costuma pesar na escolha de um ERP para uma operação de porte.

Entra o controle sobre muita gente e várias empresas: multiempresa com vários CNPJs, permissão por usuário e função, aprovação por alçada, registro de quem alterou cada dado, painéis de indicadores, gestão de custos e API para conversar com os outros sistemas. No Lucro Presumido ou no Lucro Real, entra também o fiscal completo, com SPED, EFD-Contribuições e apuração com créditos. Os detalhes estão no ERP para Lucro Presumido e Lucro Real, e a operação com várias unidades, no ERP para filiais.

A permissão é por usuário e por função (caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria), e o sistema registra quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando. Desconto, pedido ou crédito acima do limite passam por aprovação por alçada. Como montar a regra de desconto da equipe está no post desconto do vendedor e alçada de aprovação.

Pelo leitor de XML. O sistema lê o XML das notas de compra e poupa a digitação da entrada item por item, que é onde o erro de estoque e de custo costuma começar.

A consultoria da Otimizer conduz o mapeamento dos processos, a migração dos dados do sistema atual, a configuração fiscal e o treinamento de cada equipe, com cronograma acertado com a empresa. Veja implantação de ERP.

Um ERP do tamanho da sua operação

A apresentação é montada com o número de empresas, unidades e áreas que a sua operação tem.

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