Portal do
Contador
- Acesso próprioseparado do operacional
- Sem e-mailnem pen-drive
- Em nuvemno horário do escritório
Algumas empresas que usam a Otimizer
O fechamento trava sempre no mesmo lugar
Não é falta de sistema nem falta de contador. É o arquivo que precisa passar de mão em mão.
XML indo por e-mail
Alguém da empresa para o que está fazendo, exporta as notas do mês e manda. Quando lembra, e no formato que der.
Contador esperando
O escritório precisa do arquivo hoje, mas quem exporta só volta amanhã. O prazo continua correndo para os dois lados.
Pedido que se repete
Faltou um período, veio incompleto, o e-mail sumiu na caixa. A mesma exportação é feita duas, três vezes.
Senha emprestada
Para resolver rápido, alguém passa o login do sistema. O escritório passa a enxergar venda, custo e margem que não são da contabilidade.
Planilha montada à mão
O relatório que o contador pediu não sai pronto, então alguém monta em planilha, e o erro de digitação vem junto.
Correria perto do vencimento
O que era rotina vira urgência no fim do prazo, com o expediente correndo e o telefone tocando.
Quantas horas do seu mês vão embora exportando arquivo para o contador?
Um consultor mostra o portal funcionando com os documentos da sua empresa.
O contador entra e pega o que é dele
Sem passar pela sua equipe e sem enxergar o que não é da contabilidade.
Acesso próprio
- Login do escritório, separado do usuário operacional.
- Enxerga documento fiscal, não a operação inteira.
- Nenhuma senha emprestada circulando.
XML das notas
- Notas emitidas no período que o escritório escolher.
- Baixadas direto da fonte, sem ninguém exportar.
- Sem depender de e-mail nem de pen-drive.
Notas de entrada
- O que os fornecedores emitiram contra a sua empresa.
- Já conferido no recebimento e na manifestação.
- No mesmo período do restante do fechamento.
Relatórios do período
- Movimento do mês pronto, sem montar planilha.
- Os mesmos números que o sistema usa.
- Prontos para exportar.
No horário dele
- O escritório trabalha quando puder, inclusive fora do seu expediente.
- Sua equipe não é interrompida.
- O fechamento deixa de depender de agenda.
Em nuvem
- Nada para instalar no computador do escritório.
- Documentos guardados no sistema, não em pasta pessoal.
- Se o contador mudar, o histórico fica.
O fechamento deixa de ocupar a sua equipe
O portal não é uma cortesia para o seu contador. É tempo que volta para a sua equipe. Hoje, quem exporta arquivo é alguém da empresa, no meio do expediente, fazendo um trabalho que o sistema pode entregar sozinho.
O dado que chega ao escritório passa a ser o mesmo que está no ERP, como a nota que baixou o estoque e a compra recebida que virou conta a pagar. Sem uma segunda digitação no caminho, some a divergência que costuma aparecer justamente no fechamento. No Lucro Presumido e no Lucro Real, o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições também saem do ERP — veja o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- A sua equipe deixa de ser intermediária do arquivo
- O escritório para de pedir a mesma coisa duas vezes
- O que o contador vê é o que o sistema registrou
- O acesso é limitado ao que é da contabilidade
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Perguntas frequentes sobre o Portal do Contador
O que costumam perguntar antes de liberar o acesso para o escritório.
Mais produtos da Otimizer para usar junto com o Portal do Contador
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
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Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
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