Otimizer Sistemas
Quero uma apresentação
Para a sua empresa e para o seu escritório de contabilidade

Portal do
Contador

  • Acesso próprioseparado do operacional
  • Sem e-mailnem pen-drive
  • Em nuvemno horário do escritório

Alguns dos nossos clientes confiam na Otimizer

Todo mês a mesma novela

O fechamento trava sempre no mesmo lugar

Não é falta de sistema nem falta de contador. É o arquivo que precisa passar de mão em mão.

XML indo por e-mail

Alguém da empresa para o que está fazendo, exporta as notas do mês e manda — quando lembra, e no formato que der.

Contador esperando

O escritório precisa do arquivo hoje, mas quem exporta só volta amanhã. O prazo continua correndo para os dois lados.

Pedido que se repete

Faltou um período, veio incompleto, o e-mail sumiu na caixa. A mesma exportação é feita duas e três vezes.

Senha emprestada

Para resolver rápido, alguém passa o login do sistema. O escritório passa a enxergar venda, custo e margem que não são da contabilidade.

Planilha montada à mão

O relatório que o contador pediu não sai pronto, então alguém monta em planilha — e erra, porque é digitação.

Correria no dia 10

O que era rotina vira urgência no fim do prazo, com a loja aberta e o telefone tocando.

Quantas horas do seu mês vão embora exportando arquivo para o contador?

Fale com um consultor e veja o portal funcionando com os documentos da sua empresa.

Falar com um consultor

O que o escritório encontra lá

O contador entra e pega o que é dele

Sem passar pela sua equipe e sem enxergar o que não é da contabilidade.

Acesso próprio

  • Login do escritório, separado do usuário operacional.
  • Enxerga documento fiscal, não a operação inteira.
  • Sem senha emprestada circulando.

XML das notas

  • Notas emitidas no período que o escritório escolher.
  • Baixadas direto da fonte, sem reexportar.
  • Sem depender de e-mail nem de pen-drive.

Notas de entrada

  • O que os fornecedores emitiram contra a sua empresa.
  • Já conferido no recebimento e na manifestação.
  • No mesmo período do restante do fechamento.

Relatórios do período

  • Movimento do mês pronto, sem montar planilha.
  • Os mesmos números que o sistema usa.
  • Exportáveis em poucos cliques.

No horário dele

  • O escritório trabalha quando puder, inclusive fora do seu expediente.
  • Sua equipe não é interrompida.
  • O fechamento deixa de depender de agenda.

Em nuvem

  • Nada para instalar no computador do escritório.
  • Documentos guardados no sistema, não em pasta pessoal.
  • Trocou de contador, o histórico fica.
+15anos de experiência

Por que isso importa para você

A contabilidade para de roubar o seu tempo

O portal não é uma cortesia para o seu contador: é uma hora do seu mês que volta. Quem exporta arquivo hoje é alguém da sua equipe, no meio do expediente, fazendo um trabalho que o sistema já podia entregar sozinho.

E o dado que chega ao escritório passa a ser o mesmo que está no ERP — a nota que baixou o estoque, o recebimento que virou conta a pagar. Sem uma segunda digitação no caminho, some a divergência que aparece justamente no fechamento.

  • A sua equipe deixa de ser intermediária do arquivo
  • O escritório para de pedir a mesma coisa duas vezes
  • O que o contador vê é o que o sistema registrou
  • O acesso é limitado ao que é da contabilidade
Quero organizar isso
+15 anos de experiência

Experiência consolidada em gestão empresarial

+32 integrações

Com as principais plataformas do mercado

Humanizado suporte

Atendimento por telefone, WhatsApp e chat

Todo o Brasil presença nacional

Atendimento em todo o território nacional

Dúvidas sobre o portal

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de liberar o acesso para o escritório.

O acesso do escritório é separado do usuário que a sua equipe usa no dia a dia: ele entra para consultar e baixar o que é da contabilidade, não para operar vendas, estoque ou financeiro.

O XML das notas emitidas e recebidas no período e os relatórios fiscais do fechamento. É o mesmo material que hoje sai por e-mail ou pen-drive, só que buscado direto na fonte.

Não. É esse o ponto do portal: o escritório entra no horário dele e pega o período que precisa, sem depender de alguém da sua equipe estar disponível para exportar e enviar.

Sim. As notas dos fornecedores chegam ao sistema pelo recebimento e pela manifestação, então entram no mesmo período que o escritório consulta.

Sim. O acesso é do escritório, não do sistema dele: quem entrega a contabilidade muda, e os documentos continuam onde sempre estiveram, no ERP da sua empresa.

Fale com um consultor: o que entra no seu plano depende dos módulos e do tamanho da operação, e o orçamento é montado em cima do que a sua empresa vai usar de fato.

Fale com a gente

Pronto para tirar o fechamento do e-mail e do pen-drive ?

Fale com um consultor Otimizer e veja o Portal do Contador com os documentos da sua empresa.

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