Sistema ERP para
Lojas e Varejo
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Gestão para lojas de varejo de qualquer ramo
No varejo, a margem é apertada pela loja da esquina e pela internet. O cliente não espera na fila, e o produto que falta na prateleira vira venda do concorrente. Por isso a loja precisa saber o que gira, o que dá lucro e a hora de repor.
No ERP Otimizer, o caixa, o estoque, o crediário e o financeiro usam o mesmo cadastro. A venda do balcão baixa o saldo da loja, a parcela do carnê entra em contas a receber e o relatório mostra a margem de cada produto. A rotina própria de cada ramo, como validade, número de série ou venda por medida, fica na página do ramo, na lista mais abaixo.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
A rotina que se repete em qualquer loja de varejo
Seja roupa, móvel, cosmético ou material de construção, toda loja cuida do caixa, do estoque, da margem e do cliente. Quando a segunda unidade abre, essas quatro coisas precisam continuar ligadas.
Caixa rápido
- PDV com NFC-e, TEF e PIX
- Leitor de código de barras
- Pagamento dividido na mesma venda
- Venda mesmo com a internet fora
- Fechamento de caixa às cegas
Estoque por grade e por loja
- Saldo atualizado a cada venda
- Grade de tamanho e cor com código de barras
- Alerta de estoque mínimo e de ruptura
- Inventário e relatório de giro
- Transferência entre lojas registrada
Margem, promoção e equipe
- Margem por produto e mais vendidos
- Controle de promoções
- Desconto acima do limite com aprovação
- Metas, comissões e ranking de vendedores
- Painéis por loja, vendedor e canal
Crediário e fidelidade
- Crediário próprio e boleto
- Histórico de compras e perfil de consumo
- Cashback, fidelidade e vale-presente
- Aniversariantes e campanhas por WhatsApp
Os módulos do ERP para varejo
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
As notas do caixa e das compras
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NFS-e para a loja que também presta serviço
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
- Notas de compra recebidas e manifestadas
Módulo comercial
Estoque, compra e venda da loja
- Compra pelo giro de cada loja
- Controle de estoque por grade
- Orçamento e pedido de venda
- Loja física, loja virtual e marketplaces
- Frente de caixa
- Ordem de serviço para conserto e montagem
Módulo financeiro
Caixa, crediário e bancos
- Contas a pagar e a receber
- Crediário próprio com limite por cliente
- Fluxo de caixa
- Orçamento financeiro e DRE
- Emissão de boletos
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para varejo
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para varejo resolve
Aparecem em qualquer ramo do varejo e crescem quando a loja abre a segunda unidade.
Venda perdida por ruptura
O sistema diz que tem e a prateleira está vazia. Sem saldo atualizado a cada venda, a falta só aparece na frente do cliente.
Promoção que come a margem
Com desconto no caixa sem limite e promoção montada sem o custo do produto, a loja vende mais e ganha menos.
Dinheiro parado na grade errada
Sobra o tamanho que não sai e falta o que gira, porque a compra é feita sem olhar o giro.
Ninguém sabe o que dá lucro
Sem margem por produto e giro por loja, preço e compra são decididos no palpite.
Crediário sem controle
Carnê sem limite por cliente nem histórico de pagamento vira inadimplência que ninguém cobra. E o fluxo de caixa não fecha.
Fila no caixa
Caixa lento, ou que para quando a internet cai, forma fila justamente no horário de mais movimento.
Loja virtual com outro estoque
A venda do marketplace sai de um saldo e a do balcão de outro. O item vendido duas vezes vira cancelamento.
Rede somada no fim do mês
Com mais de uma unidade, a transferência entre lojas não fica registrada, e o resultado da rede é montado à mão no fim do mês.
Funcionalidades do ERP para varejo
Os recursos que qualquer loja usa para vender, receber, repor e prestar contas.
Frente de caixa
- TEF, PIX e NFC-e na mesma venda
- Venda sem internet, sincronizada depois
- Fechamento às cegas, sem o operador ver o valor esperado
Estoque que acompanha a venda
- Saldo atualizado a cada venda
- Grade, variação e código de barras
- Alerta de estoque mínimo e de ruptura
Financeiro da loja
- Contas a pagar e a receber
- Boleto e crediário próprio
- Conciliação bancária e de cartões
Notas fiscais
- NF-e, NFC-e e NFS-e emitidas a partir da venda
- Notas de compra recebidas e manifestadas
- Campos de IBS e CBS preenchidos pela venda
Cliente que volta
- Histórico de compra de cada cliente
- Cashback, fidelidade e vale-presente
- Campanhas e contato por WhatsApp
Várias lojas e venda online
- Saldo de cada loja e de cada canal à vista
- Loja virtual e marketplaces integrados
- Relatórios consolidados da rede
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV para lojas e varejo com TEF integrado
No horário de pico, cada item passa pelo leitor e o pagamento entra pelo TEF ou pelo PIX. A NFC-e sai no fechamento, e o produto vendido já deixa o saldo da loja.
Venda que baixa o estoque
Cada item passado no caixa sai do saldo da loja na mesma hora.
Fechamento que bate com o extrato
O caixa separa as vendas por bandeira e forma de pagamento, para a conferência com o banco.
Cartão, PIX e crediário juntos
O cliente divide o pagamento no mesmo atendimento, e a NFC-e sai no fechamento.
Venda com a internet fora
Se a conexão cair, o PDV segue registrando as vendas e sincroniza quando ela volta.
ERP para varejo: recursos para médio e grande porte
Na rede de varejo, o gerente de cada loja responde pelo caixa e pelo estoque dela, e o produto encalhado numa unidade pode ser vendido em outra. O online vende do mesmo saldo do balcão, e a diretoria compara as lojas lado a lado.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para varejo
O que a loja passa a enxergar quando caixa, estoque, crediário e notas trabalham ligados.
Margem à vista em cada produto
Com o custo e a margem de cada item, dá para saber se a promoção vale a pena antes de ela chegar à vitrine.
Fechamento do dia conferido
Caixa, cartão e crediário conciliados no fim do dia, sem controle paralelo.
Menos ruptura e menos encalhe
O saldo por grade, atualizado a cada venda, e o alerta de estoque mínimo apontam o que repor.
Balcão e loja virtual no mesmo saldo
O pedido do marketplace e a venda do caixa baixam o mesmo estoque, uma vez só.
Cliente chamado de volta
Histórico de compras, cashback e campanha por WhatsApp lembram o cliente de voltar à loja.
Rede inteira em um painel
Vendas, margem e giro por loja, vendedor e canal, com a rede consolidada para a diretoria.
Perguntas frequentes sobre o ERP para varejo
Perguntas que valem para qualquer loja, seja qual for o ramo.
Um ERP para cada ramo do varejo
Cada ramo tem a sua página, com o que muda naquele balcão: grade, medida, validade, número de série ou peça única.
Material de construção
Cimento por saco, areia por metro, orçamento guardado por obra e entrega com romaneio.
Ver como funcionaFerragens e ferramentas
Item miúdo por quilo ou por caixa, ferramenta com série e conserto em ordem de serviço.
Ver como funcionaAutopeças
Peça pela aplicação no veículo, original ligada ao similar e garantia registrada na venda.
Ver como funcionaModa e vestuário
Grade de tamanho e cor, coleção e marca, condicional e crediário próprio.
Ver como funcionaLojas de calçados
Grade de numeração e cor, crediário próprio, condicional e vale-troca.
Ver como funcionaEquipamentos para gastronomia
Fogão e forno industrial, refrigeração e utensílios, com garantia e assistência.
Ver como funcionaLoja de móveis
Móvel projetado, entrega e montagem em ordem de serviço e crediário próprio.
Ver como funcionaMáquinas e implementos agrícolas
Controle por número de série e chassi, garantia de fábrica e peças de reposição.
Ver como funcionaPet shop
Banho e tosa agendado e cobrado com a ração, validade no estoque e ficha do tutor e do pet.
Ver como funcionaFloricultura
Encomenda com data de entrega, flor com tempo de prateleira e arranjo com ficha técnica.
Ver como funcionaLivraria
Título pelo ISBN, livro consignado pela editora e agenda de lançamentos.
Ver como funcionaSupermercado
Caixa de alto volume com balança, etiqueta de pesável e perecível controlado pela validade.
Ver como funcionaCosméticos e perfumaria
Lote e validade com PVPS, grade de tom, fragrância e volume e composição de kits.
Ver como funcionaJoias e semijoias
Peça única por peso e teor, preço pela cotação da grama e consignação com romaneio.
Ver como funcionaMaterial elétrico
Cabo comprado em rolo e vendido por metro, busca por bitola e orçamento do projeto elétrico.
Ver como funcionaAtacado e atacarejo
Preço por faixa de quantidade, televendas, PDV no balcão e limite de crédito.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para varejo
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona