Otimizer Sistemas
Quero uma apresentação
ERP especializado em serviços agrícolas

Sistema Completo para
Serviços Agrícolas

  • Desde 2016no mercado
  • +32integrações
  • Nuvemou servidor local

Algumas empresas que usam a Otimizer

Equipe da Otimizer Sistemas Desde 2016no mercado

Sistema para prestadora de serviços agrícolas e pulverização

Quem presta serviço no campo trabalha contra o relógio. A janela de aplicação não espera, o produtor manda o próprio insumo, a máquina roda o dia inteiro entre propriedades e o acerto só fecha depois da colheita.

O ERP Otimizer abre a ordem de serviço por propriedade e talhão e registra a área trabalhada. O valor sai por hectare, por hora ou por aplicação, o insumo do produtor fica separado do seu e a ordem concluída vira NFS-e e conta a receber no prazo safra.

  • Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
  • Implantação presencial ou 100% remota
  • Migração dos dados e treinamento da equipe
Falar com um consultor

Talhão, hectare e safra na prestadora de serviços agrícolas

Para quem trabalha por hectare, atende várias propriedades e fecha a conta com o produtor na safra.

Serviço por propriedade e talhão

  • Cadastro do produtor com as propriedades atendidas
  • Ordem de serviço por talhão e por cultura
  • Área trabalhada registrada em cada aplicação
  • Histórico do que já foi feito em cada área

Cobrança do jeito que você vende

  • Preço por hectare, por hora de máquina ou por aplicação
  • Tabela por produtor, cultura e distância
  • Deslocamento entre propriedades na conta do serviço
  • Serviço extra registrado na mesma ordem

Insumo do produtor ou seu

  • Separação entre insumo próprio e insumo do cliente
  • Baixa do que foi realmente aplicado pela OS
  • Sobra devolvida ao produtor registrada
  • Combustível e consumo da máquina no custo

Safra, equipe e recebimento

  • Agenda de serviços por janela de aplicação
  • Equipe, máquina e aeronave alocadas por ordem
  • Pagamento combinado para depois da colheita
  • NFS-e emitida a partir da ordem concluída

Os módulos do ERP para serviços agrícolas

Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.

Módulo fiscal

Nota do serviço e do insumo

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
  • NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
  • NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
  • CT-e e MDF-e (Transporte)
  • Nota do serviço e nota do insumo aplicado
  • Recebedor e manifestador

Módulo comercial

Ordem de serviço, agenda e insumo

  • Ordem de serviço por propriedade e talhão
  • Preço por hectare, hora de máquina ou aplicação
  • Estoque de insumo próprio e do produtor
  • Agenda de equipe, máquina e aeronave
  • Orçamento de serviço para a safra
  • Frente de caixa (PDV) e TEF no balcão

Módulo financeiro

O recebimento que vem na colheita

  • Contas a pagar e a receber
  • Recebimento a prazo safra por produtor
  • Fluxo de caixa
  • Emissão de boletos
  • Open Finance: extrato e conciliação por API
  • DRE e rentabilidade por serviço e por máquina

Por dentro do ERP para serviços agrícolas

Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.

Quem está por trás do sistema

A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.

Desde 2016 no mercado

Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas

+32 integrações

Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas

Time próprio no suporte

Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto

+10 estados

Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância

Problemas do dia a dia que o ERP para serviços agrícolas resolve

Onde a prestadora perde dinheiro entre a ordem de serviço e o recebimento.

Vende, importa ou conserta drones? Veja o sistema para loja, distribuidora e assistência técnica de drones, com importação por DI e DUIMP e ordem de serviço por número de série.

Serviço anotado no caderno da máquina

Área trabalhada, horário e talhão ficam no bloco do operador e chegam incompletos ao escritório.

Hectare medido de memória

Sem a área registrada na ordem, a cobrança vira discussão com o produtor no fim do serviço.

Insumo do cliente misturado com o seu

O que o produtor mandou e o que saiu do seu estoque acabam no mesmo saldo, e a sobra some.

Agenda sem janela de aplicação

Serviço marcado sem enxergar máquina e equipe livres deixa cliente esperando no melhor dia.

Custo da máquina no palpite

Combustível, deslocamento e horas de operação fora da conta escondem qual serviço dá prejuízo.

Quem deve quanto até a colheita

O serviço feito no plantio só é pago na colheita. Sem enxergar quanto cada produtor deve, o caixa aperta no meio do caminho.

NFS-e emitida fora do sistema

Nota digitada de novo depois do serviço atrasa o recebimento e não bate com a ordem.

Histórico da propriedade perdido

Sem o registro do que já foi aplicado em cada talhão, a próxima safra começa sem informação.

Funcionalidades do ERP para serviços agrícolas

A pulverização, o plantio, a colheita e o transbordo feitos para terceiros são cobrados por hectare, por hora ou por aplicação.

O sistema em menos de um minuto Um resumo em vídeo de como o sistema organiza estoque, vendas, financeiro e fiscal.

Ordem de serviço no campo

  • Produtor, propriedade, talhão e cultura na mesma ordem.
  • Área trabalhada e serviço executado registrados.
  • Histórico por propriedade e por safra.

Preço por hectare e por hora

  • Tabela por produtor, cultura, serviço e distância.
  • Hora de máquina, hectare aplicado ou serviço fechado.
  • Deslocamento e serviço extra na mesma conta.

Insumo próprio e do produtor

  • Saldos separados do que é seu e do que é do cliente.
  • Baixa pelo que a aplicação realmente consumiu.
  • Sobra devolvida ao produtor registrada na ordem.

Equipe, máquina e aeronave

  • Agenda por janela de aplicação e disponibilidade.
  • Alocação do operador e do equipamento por ordem.
  • Combustível e horas de operação no custo do serviço.

Recebimento a prazo safra

  • Vencimento combinado para depois da colheita.
  • Limite e exposição por produtor, com a carteira por vencimento.
  • NFS-e emitida a partir da ordem concluída.

Custo e resultado por serviço

  • Rentabilidade por tipo de serviço e por máquina.
  • Comparação entre o orçado e o executado na safra.
  • Painel com caixa, serviços e resultado do período.

Prefere ver ao vivo?

Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.

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ERP para serviços agrícolas: recursos para médio e grande porte

Com várias equipes, frota de máquinas e aeronaves e mais de uma base, a agenda mostra que máquina está livre em cada uma antes de o serviço ser marcado. No fim da safra, o resultado sai por máquina e por base.

Multiempresa e multi-CNPJ

Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.

Ver ERP para filiais

Permissão por usuário e função

Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.

Registro de alterações

Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.

Aprovação por alçada

Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.

Painéis de indicadores

Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.

Gestão de custos

Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.

Leitor de XML

A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.

API de integração

O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.

Ver integração de sistemas

O que muda com o ERP para serviços agrícolas

Cada hectare registrado na ordem aparece depois na cobrança, no custo e no resultado.

Serviço registrado onde foi feito

Propriedade, talhão e área trabalhada saem da ordem, não do caderno do operador.

Cobrança sem discussão

Com hectare, hora e deslocamento registrados na ordem, a nota mostra o valor que foi combinado.

Insumo do produtor no lugar certo

O que veio do cliente não entra no seu saldo, e a sobra devolvida fica documentada.

Agenda que aproveita a janela

Máquina, aeronave e equipe alocadas por disponibilidade real, no dia em que dá para aplicar.

Carteira de safra sob controle

Limite por produtor e vencimento combinado para depois da colheita, com a exposição de cada cliente na tela.

Resultado por máquina e por serviço

Combustível, horas e deslocamento na conta mostram o que compensa continuar aceitando.

Perguntas frequentes sobre o ERP para serviços agrícolas

As perguntas de quem aplica, planta e colhe para o produtor.

Para quem presta o serviço: pulverização terrestre e aérea, plantio, colheita e transbordo contratados pelo produtor. Quem produz na própria propriedade usa o ERP para o agronegócio, a loja de insumos usa o ERP para agropecuária, e a empresa de irrigação e poços tem o ERP para irrigação.

A tabela de preço aceita os três modelos e é definida por produtor, cultura, tipo de serviço e distância. A ordem registra a área trabalhada, as horas de operação e o deslocamento que entram no cálculo do valor.

O insumo do cliente fica em um saldo separado do seu. O consumo é baixado pela ordem de serviço e a sobra devolvida ao produtor é registrada, então o que é seu e o que é dele nunca se misturam.

Cada ordem aloca operador, máquina ou aeronave, e a agenda mostra quem está livre para marcar o serviço no dia em que a janela permite.

Combustível, horas de operação e deslocamento entram no custo de cada serviço. O relatório mostra a rentabilidade por tipo de serviço e por máquina e compara o orçado com o executado na safra.

Vamos conversar sobre sua prestadora de serviços agrícolas?

Um talhão que a sua equipe pulverizou na última safra vira o exemplo: a ordem de serviço, a cobrança por hectare e o insumo do produtor separado do seu.

Clientes em mais de 10 estados. A implantação pode ser presencial ou a distância, por vídeo e acesso remoto.

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