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SPED, apuração com créditos e IBS/CBS

ERP para empresas do
Lucro Presumido e Lucro Real

Para a empresa que saiu do Simples, tem equipe e precisa fechar o fiscal dentro do sistema. O SPED Fiscal, a EFD-Contribuições e a apuração saem das mesmas notas que movimentam o estoque e o financeiro.

  • SPED Fiscale EFD-Contribuições
  • IBS e CBSna NF-e e na NFC-e
  • Multi-CNPJregime por empresa

Algumas empresas que usam a Otimizer

Quando o Simples Nacional fica pequeno para a empresa

Os sinais de que a operação já pede um sistema pensado para o Lucro Presumido ou o Lucro Real.

O faturamento passou do teto

A empresa sai do Simples por obrigação, e o sistema continua calculando imposto como se nada tivesse mudado.

Crédito que fica na nota

O ICMS das compras, e no Lucro Real também o PIS e a COFINS, está no XML, mas não chega à apuração. O imposto sai maior do que precisava.

SPED montado fora do sistema

O arquivo sai de uma planilha ou de um segundo programa, e o que o fisco recebe não bate com o estoque.

Equipe grande num sistema pequeno

Três, cinco, dez pessoas lançando ao mesmo tempo, sem permissão por função e sem saber quem alterou o quê.

Fiscal completo no ERP para Lucro Presumido e Lucro Real

Escrituração, apuração e documentos partem do que a equipe já lança no dia a dia. A emissão de NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e está detalhada na gestão fiscal.

SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI)

Gerado pelo sistema a partir das notas de entrada e saída e do estoque registrados no ERP.

EFD-Contribuições

PIS e COFINS das vendas e das compras no arquivo, com os créditos que o regime permite.

Apuração com créditos

ICMS apurado com o crédito das compras e, no Lucro Real, também PIS e COFINS, sem planilha paralela no fechamento.

Inventário e Bloco K

O estoque e a produção declarados no SPED Fiscal saem do que o ERP controla no dia a dia.

Regime por empresa

Lucro Presumido numa empresa, Lucro Real na outra. Cada CNPJ do grupo trabalha com o seu regime.

IBS e CBS na nota

NF-e e NFC-e emitidas com os campos da Reforma Tributária preenchidos a partir da venda.

O contador trabalha com o mesmo dado do ERP

A regra fiscal de cada produto é configurada na implantação junto com o seu contador, e o escritório passa a receber o que precisa sem depender de exportação manual.

Configuração conferida com o contador

NCM, CST, CFOP e origem de cada produto revistos na implantação, para o regime da empresa.

Portal do Contador

O escritório encontra o XML das notas e os relatórios fiscais do fechamento sem pedir à sua equipe.

Conhecer o Portal do Contador

Arquivos gerados pelo sistema

SPED Fiscal e EFD-Contribuições saem do ERP, sem montar planilha a cada fechamento.

Reforma Tributária no Lucro Presumido e no Lucro Real

IBS e CBS na nota desde agosto de 2026

NF-e e NFC-e saem com os campos preenchidos a partir da venda.

CBS no lugar de PIS e COFINS a partir de 2027

Muda a apuração de quem é do Presumido e do Real. Como a apuração já é feita no ERP, a mudança chega pelo próprio sistema.

Atualização acompanhando a lei

Cada etapa da transição até 2033 chega ao sistema, e o time explica o que muda na sua operação. Cronograma em Reforma Tributária.

Permissões por usuário, filiais e vários CNPJs

Na empresa com equipe, cada pessoa vê e altera só o que é da função dela. Mais em ERP para médias e grandes empresas.

Permissão por função

Caixa, vendedor, comprador, financeiro e fiscal, cada um com o acesso do seu trabalho.

Aprovação por alçada

Desconto, pedido ou crédito acima do limite passam por quem pode aprovar.

Registro de alterações

O sistema guarda quem mudou preço, estoque ou cadastro, e quando.

Matriz, filiais e CNPJs

Cada unidade com estoque, caixa e fiscal próprios, e a diretoria vendo o consolidado.

Ver ERP para filiais

Sua empresa está saindo do Simples ou já é do Lucro Presumido ou do Lucro Real?

Conte o regime e o tamanho da equipe. O consultor mostra o SPED, a apuração e as permissões funcionando com a realidade da sua empresa.

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Perguntas frequentes sobre o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real

O que pesa na escolha do sistema para quem saiu do Simples.

Os dois saem das notas de entrada e saída, do estoque e da apuração que já estão no sistema, e o arquivo não é montado à parte. O contador acessa XML e relatórios do período pelo Portal do Contador.

Na troca de regime, a configuração fiscal de cada produto (NCM, CST, CFOP e origem) é revista na implantação junto com o seu contador. A partir daí, o sistema calcula e apura pelo regime novo, com a apuração e os créditos de ICMS, PIS e COFINS que ele exige. O que muda na nota e nas declarações quando a empresa sai do Simples está no post saída do Simples Nacional.

Cada CNPJ do grupo trabalha com o seu regime, estoque, caixa e fiscal, e uma empresa pode estar no Real enquanto a outra está no Presumido. Matriz, filiais e empresas do grupo ficam juntas no ERP — veja ERP para filiais.

A partir de 2027, a CBS entra no lugar do PIS e da COFINS, e a apuração de quem é do Presumido ou do Real muda junto. O ERP acompanha as etapas até 2033 e já emite NF-e e NFC-e com IBS e CBS, obrigatórios desde 3 de agosto de 2026. Cronograma em Reforma Tributária, e o que já vale na nota do Presumido e do Real, no post IBS e CBS na nota fiscal.

O inventário e o Bloco K saem do estoque e da produção registrados no próprio ERP, e não de uma planilha paralela.

O número de acessos simultâneos é definido no orçamento, junto com os módulos. O ERP é feito para a equipe usar junta, em vendas, compras, estoque, financeiro e fiscal, cada pessoa com a permissão da sua função.

Quer fechar o mês dentro do sistema?

Conte o regime e como a equipe trabalha. O consultor monta a apresentação com a realidade da sua empresa.

Clientes operando em mais de 10 estados, com implantação a distância.

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