ERP para
vinícolas
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Na vinícola, cada safra vira lotes vendidos ao longo de anos
A uva chega em poucas semanas, na safra, e o vinho que sai dela pode levar meses ou anos para ser vendido. No meio do caminho há tanque, barrica, engarrafamento e rótulo. Depois vem a venda para distribuidor, restaurante, loja e para quem visita a vinícola.
No ERP Otimizer, a uva entra por peso e classificação, com a nota do produtor, e o pagamento sai pelo que cada um entregou. No engarrafamento, a ordem baixa garrafa, rolha, rótulo e caixa e fecha um lote. O estoque mostra o saldo de cada lote para a venda.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Produção, venda e distribuição na vinícola
A uva entra uma vez por ano, e o vinho sai em lotes para distribuidor, restaurante, loja e consumidor.
Safra e recebimento da uva
- Uva registrada por produtor e por carga
- Peso e classificação na entrada
- Pagamento ao produtor pelo que entregou
Produção por lote
- Ficha técnica de produção de cada vinho
- Ordem de produção com apontamento por etapa
- Lote gerado no fechamento da produção
Engarrafamento e estoque
- Garrafa, rolha, rótulo e caixa baixados pela ordem
- Estoque por lote e por depósito
- Quebra e perda registradas na produção
Venda e distribuição
- Tabela de preço por cliente e por canal
- Pedido do representante pelo App de Vendas
- Romaneio de carga por rota
Os módulos do ERP para vinícola
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo de produção
Uva, lote e engarrafamento
- Ficha técnica de produção por vinho
- Ordem de produção por etapa
- Apontamento do que cada etapa produziu
- Rendimento e perda de processo
- Custo por lote produzido
Módulo de estoque
Vinho, insumo e embalagem
- Estoque por lote
- Vários depósitos
- Insumo, embalagem e produto acabado separados
- Venda por caixa e por unidade
- Estoque mínimo e alerta de reposição
Módulo comercial
Distribuidor, restaurante, loja e internet
- Tabela de preço por cliente e por canal
- Comissão de representante
- Loja virtual e marketplaces
- Frente de caixa (PDV) e TEF na loja da vinícola
Módulo fiscal e financeiro
Nota, caixa e acerto
- NF-e da venda e NFC-e da loja
- Nota de entrada do produtor
- Contas a pagar e a receber
- Emissão de boletos
- DRE e rentabilidade por produto
Por dentro do ERP para vinícola
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para vinícola resolve
Onde a vinícola perde o controle entre a safra e a venda.
Só revende vinho de outras vinícolas? Veja o ERP para distribuidora de bebidas.
Safras misturadas no estoque
Sem lote por produção, vinhos de anos diferentes se misturam no estoque, e a venda não sabe o que está oferecendo.
Rendimento da uva desconhecido
Sem o rendimento de cada produção registrado, o custo da garrafa fica na estimativa.
Rótulo e rolha acabando
O engarrafamento é marcado com antecedência, mas a compra de rolha e rótulo não olha a ordem aberta, e a linha para esperando.
Um preço por cliente na planilha
Distribuidor, restaurante e loja pagam preços diferentes, e a tabela fora do sistema gera erro no pedido.
Pedido de rótulo que já acabou
O representante fecha o pedido sem ver o saldo de cada rótulo, e a entrega volta incompleta.
Loja da vinícola em outro sistema
A venda para quem visita a vinícola sai de um caixa que não conversa com o estoque da produção.
Caixa trocada na entrega
Sem romaneio, o restaurante recebe o rótulo do vizinho, e o acerto fica para a próxima visita.
Espumante que vende muito e deixa pouco
Sem custo por lote, o espumante que mais vende pode deixar menos por garrafa que o tinto que sai pouco.
Funcionalidades do ERP para vinícola
Vinho, espumante e suco de uva produzidos por lote e vendidos em vários canais.
Uva da safra
- Cada carga com o produtor, o peso e a classificação.
- Nota do produtor lançada na entrada.
- Acerto com cada produtor pela uva entregue.
Produção por lote
- Ficha técnica de produção de cada vinho.
- Apontamento de cada etapa da ordem.
- Um lote para cada engarrafamento.
Engarrafamento
- Baixa da garrafa, da rolha, do rótulo e da caixa que a ordem usou.
- Quebra e perda registradas na produção.
- Necessidade de embalagem pelas ordens em aberto.
Preço por canal
- Tabela por cliente: distribuidor, restaurante e loja.
- Venda por caixa e por garrafa.
- Comissão de representante.
Loja, internet e representante
- PDV com NFC-e na loja da vinícola.
- Loja virtual e marketplaces ligados ao estoque do ERP.
- Pedido do representante pelo App de Vendas.
Distribuição
- Romaneio com as caixas de cada cliente.
- NF-e da venda para distribuidor e restaurante.
- Custo e margem por lote e por canal.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para vinícola: recursos para médio e grande porte
Quando a produção e a loja ficam em endereços diferentes, a produção registra o que engarrafa, e a loja, o que vende. O saldo de cada lote aparece por depósito, e a margem, por canal.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para vinícola
Com cada engarrafamento registrado em lote, o comercial vê o custo e o saldo de cada vinho.
Cada engarrafamento no seu lote
O estoque mostra o saldo de cada lote, e o representante oferece o que existe.
Custo real da garrafa
Uva, insumo, garrafa, rolha e rótulo somados por lote mostram quanto custa cada vinho.
Rolha e rótulo comprados a tempo
As ordens em aberto mostram quanta garrafa, rolha e rótulo o engarrafamento vai consumir.
Tabela do distribuidor, do restaurante e da loja
Distribuidor, restaurante e loja recebem o preço da tabela deles, sem conferência na mão.
Loja e produção no mesmo estoque
A garrafa vendida na loja da vinícola baixa o saldo que o representante consulta no App de Vendas.
Caixas conferidas na saída
O romaneio por rota separa as caixas de cada cliente, e a carga é conferida antes de o caminhão sair.
Para empresas com equipe e fora do Simples
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- Na vinícola do Lucro Presumido ou do Lucro Real, a tributação de cada produto é configurada na implantação com o contador. Veja o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Longe da sede da Otimizer, a vinícola pode ter a implantação 100% remota, com a migração dos dados e o treinamento por chamada de vídeo. Veja a implantação de ERP a distância.
Perguntas frequentes sobre o ERP para vinícola
As perguntas de quem produz vinho e precisa vender cada safra com margem.
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