Sistema ERP para
Cosméticos e Perfumaria
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Sistema para loja de cosméticos e perfumaria
Quem vende perfumaria, cabelo e dermocosmético lida com um mix grande e com validade correndo. O tom 30 e o tom 40 do mesmo item dividem a gaveta, e a cliente quer saber na hora se aquele volume tem em estoque.
No ERP Otimizer, lote, validade e variações ficam dentro do mesmo produto. O kit e o combo baixam os componentes certos, e cada venda segue para o caixa, o financeiro e o fiscal.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
O que o sistema controla na loja de cosméticos
Produto com validade correndo, o mesmo batom em vários tons e o kit da data comemorativa fazem parte da rotina.
PDV e vendas
- Frente de caixa com leitor de código de barras
- NFC-e emitida no fechamento
- TEF e PIX integrados
- Busca pelo tom ou pela fragrância que a cliente pede
- Mais de uma forma de pagamento na mesma venda
Lote e validade
- Entrada com lote e vencimento
- PVPS: primeiro que vence, primeiro que sai
- Aviso de produto perto do vencimento
- Lote registrado na compra e na venda
Grade de variações
- Tom, subtom, cor e fragrância
- Volume em ml no mesmo produto
- Reposição por variação, não só por marca
- Cadastro sem produto duplicado
Kits, combos e fidelidade
- Kit e combo que baixam os componentes
- Saída própria para tester e amostra
- Campanhas das datas que movimentam o ano
- Histórico de compras por cliente
Os módulos do ERP para cosméticos e perfumaria
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
Notas, NCM e substituição tributária
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NCM, CEST e substituição tributária
- Recebimento e manifestação das notas dos fornecedores
Módulo comercial
Gôndola, kit e reposição
- Estoque por lote e validade
- Grade de tom, cor, fragrância e volume
- Composição de kits e combos
- Reposição por variação
- Venda no balcão e na loja virtual
- Frente de caixa
Módulo financeiro
Margem, contas e caixa
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa
- DRE e orçamento financeiro
- Emissão de boletos
- Open Finance: extrato e conciliação por API
- Relatórios de rentabilidade
Por dentro do ERP para cosméticos e perfumaria
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para cosméticos resolve
Os problemas que se repetem na loja de perfumaria, cabelo e dermocosmético.
Produto vencendo na prateleira
Sem lote e sem PVPS na saída, o item novo sai primeiro e o antigo envelhece no fundo da gôndola.
Tom e volume cadastrados errado
Sem grade de variação, cada tom vira um produto solto. O cadastro duplica e o vendedor promete o que não tem.
Lote recolhido, marca inteira fora
Quando o fabricante pede o recolhimento de um lote e não há rastreio, a loja tira a marca inteira da venda por precaução.
Preço formado na planilha
A margem calculada por fora, sem imposto e sem o custo de reposição, some no primeiro desconto.
Kit, brinde e tester comem estoque
Sem composição de kit e sem saída própria para amostra, o estoque do sistema descola do físico todo mês.
Compra feita de memória
Sem curva ABC e giro por marca e linha, a compra da data comemorativa vira capital parado com validade correndo.
Venda do WhatsApp digitada de novo
Pedido anotado à mão e digitado outra vez no caixa gera erro de preço, de item e de estoque.
Maquininha rodando fora do sistema
Sem conciliação, a taxa e o recebimento do cartão só aparecem no extrato, quando o caixa já não fecha.
Funcionalidades do ERP para cosméticos
Lote, variação, kit e preço para a loja de cosméticos, a perfumaria e a distribuidora de linha profissional.
Lote, validade e PVPS
- Entrada da nota já com lote e vencimento.
- Saída na regra do primeiro que vence, primeiro que sai.
- Relatório de vencimento para agir antes da perda.
Grade de tom, cor e volume
- Tom, subtom, fragrância e ml no mesmo produto.
- Saldo e reposição por variação, não só por marca.
- Busca no PDV pela característica que a cliente pede.
Kits, combos e testers
- Kit que baixa cada componente do estoque.
- Saída específica para tester, amostra e brinde.
- Margem real do combo, e não só a do item avulso.
Preço com margem de verdade
- Custo, imposto, comissão e margem mínima na mesma tela.
- Atualização de tabela em lote por marca ou linha.
- Preço sugerido e ponto de equilíbrio por item.
Balcão, WhatsApp e loja virtual
- O mesmo estoque no balcão e na loja virtual.
- Pedido do WhatsApp lançado direto como venda.
- Cadastro único de cliente com histórico de compras.
Revendedoras e linha profissional
- Tabela de preço por cliente e por volume.
- Pedido do representante ligado ao estoque, pelo App de Vendas.
- Comissão do representante calculada pelo sistema.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV para loja de cosméticos com TEF integrado
A cliente leva o batom, o shampoo e o kit da promoção. O PDV acha cada variação pelo código de barras e recebe no cartão, pelo TEF, ou no PIX, na mesma venda.
Variação certa no caixa
O código de barras de cada tom e volume baixa a variação certa do estoque.
Quanto a maquininha cobrou
O relatório mostra quanto cada bandeira cobrou e quando o dinheiro cai na conta.
Kit no caixa
O kit vendido no PDV baixa cada componente do estoque.
Fila curta na data comemorativa
Em data comemorativa, cada item passa pelo leitor de código de barras, e a NFC-e sai no fechamento.
ERP para cosméticos e perfumaria: recursos para médio e grande porte
Na rede de lojas ou na distribuidora com vendedores externos, cada unidade confere a validade dos próprios lotes, e o tom que falta numa loja pode vir da outra. Quem dirige a rede compara o giro de cada linha por unidade.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para cosméticos e perfumaria
Como a loja de cosméticos trabalha quando lote, variação e kit estão bem cadastrados.
Produto vendido antes de vencer
Com lote na entrada e PVPS na saída, o mais antigo vende primeiro, e o relatório de vencimento aponta o que precisa de promoção.
Cadastro limpo e estoque que bate
Cada tom, cor e volume fica dentro do mesmo produto, sem item duplicado e sem saldo furado.
Margem clara em cada item
O preço é formado com custo, imposto e comissão na mesma tela, inclusive dentro dos kits.
Balcão e internet com o mesmo saldo
Loja física, WhatsApp e loja virtual vendem a partir do mesmo estoque.
Clientes que voltam
O histórico de compras mostra o que a cliente usa e quando é hora de repor.
Compra baseada em giro
A curva ABC por marca, linha e variação mostra o que repor antes da próxima data comemorativa.
Perguntas frequentes sobre o ERP para cosméticos
Lote, tom e kit na visão de quem cuida da loja de cosméticos.
Distribuição, semijoias e varejo para quem vende cosméticos
A semijoia também vende por revendedora, e a distribuidora de higiene e limpeza trabalha com produtos vizinhos aos seus.
Joias e semijoias
A joia vendida pelo peso e a maleta da revendedora acertada peça a peça.
Ver como funcionaDistribuidora de higiene e limpeza
Curva ABC, conversão de unidade de venda, força de vendas, meta e comissão.
Ver como funcionaComércio em geral
Quando a loja vende de tudo, a página do varejo em geral mostra o caixa e o estoque.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para cosméticos e perfumaria
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona