ERP específico para
distribuidora e revendas de peças
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Distribuir peça é vender para quem também vende
Quem distribui peça não disputa o consumidor final. Disputa a prateleira da revenda. O preço deixa de ser um só e vira tabela por cliente. A venda sai da loja e vai para a rua com o representante. E a entrega deixa de ser sacola e vira carga, com romaneio, CT-e e conferência de separação.
No ERP Otimizer, o pedido nasce no App de Vendas com o estoque real e passa pela política de preço da revenda. Depois é separado e conferido antes de faturar e sai no romaneio da rota. A comissão do representante é calculada sobre o que de fato entrou no caixa.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
O que a distribuição de peças pede e o ERP de loja não resolve
Quando o cliente é outra empresa, aparecem rotinas que a loja de balcão não tem.
Preço por cliente
- Tabela própria por revenda e por região
- Faixa de desconto por volume comprado
- Pedido mínimo e múltiplo de caixa
- Limite de crédito e bloqueio automático
- Política de preço travada contra desconto de vendedor
Representante na rua
- Pedido pelo App de Vendas com estoque real
- Comissão por produto, margem ou recebimento
- Meta por representante e por região
- Carteira de clientes por vendedor
- Histórico da visita junto do pedido
Catálogo multimarca
- Cross-reference entre códigos de fabricantes
- Aplicação por veículo, máquina ou equipamento
- Similar e original na mesma consulta
- Medida, norma e especificação técnica na ficha
- Busca por qualquer código que o cliente informar
Expedição e carga
- Separação conferida item a item antes de faturar
- Romaneio de carga por rota de entrega
- CT-e e MDF-e emitidos do mesmo pedido
- Volume, peso e cubagem no fechamento
- Ocorrência de entrega registrada no pedido
Os módulos do ERP para distribuidoras e revendas de peças
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo comercial B2B
Preço e política por cliente
- Tabela de preço por revenda e por região
- Faixa de desconto por quantidade
- Pedido mínimo e múltiplo de embalagem
- Limite de crédito com bloqueio automático
- Televendas com histórico da última compra
Módulo de força de vendas
O representante na rua
- App de Vendas com estoque e preço reais
- Pedido guardado no celular quando falta sinal
- Comissão por produto, margem ou recebimento
- Meta e ranking por representante
- Carteira de clientes e roteiro de visita
Módulo de expedição
A carga que sai para a rota
- Conferência de separação item a item
- Romaneio de carga por rota
- Peso, volume e cubagem por carga
- CT-e e MDF-e do mesmo pedido
- Ocorrência de entrega registrada
Módulo financeiro
Crédito da revenda e comissão sobre o recebido
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa e DRE
- Boleto registrado pela API do banco
- Comissão paga sobre o recebido, não sobre o faturado
- Extrato e conciliação bancária pelo Open Finance
Por dentro do ERP para distribuidoras e revendas de peças
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Catálogo multimarca
A peça com a equivalência entre códigos de fabricantes diferentes, a aplicação e a especificação técnica na mesma ficha.
Precificação por cliente
Custo, frete, comissão e imposto compondo o preço, com a tabela da revenda e a faixa de desconto por volume ao lado.
Ficha da peça
Saldo previsto, pedidos de venda e de faturamento, pré-vendas e pedidos de compra em aberto do mesmo item em uma tela só.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item, com a divergência de quantidade e de custo apontada antes de o estoque subir.
Pesquisa no televendas
A pesquisa mostra a foto da peça, as pautas de preço e os similares, para confirmar o item sem deixar a revenda esperando na linha.
Montagem de kit
O kit lançado pelo registro de produção, com as peças que o compõem e o saldo de cada uma conferidos antes da baixa.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber vencidas e a vencer, vendas por produto e saldo bancário em um painel só, por filial.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o sistema de atacado de peças resolve
O que trava a distribuidora quando o sistema foi pensado para loja, e não para atacado.
Vende no balcão para o consumidor final? O sistema para venda de peças cuida do PDV, do giro e da nota no varejo. Vende só peça para carro, no balcão e para a oficina? Veja o sistema para loja de autopeças.
Um preço só para todo mundo
Sem tabela por revenda, o desconto vira negociação caso a caso e a margem some sem rastro.
Comissão calculada na planilha
Representante conferindo o próprio acerto à mão é discussão todo mês e erro nos dois sentidos.
Código que só um fabricante usa
Sem cross-reference, o cliente pede pelo código do concorrente e ninguém acha a peça equivalente.
Carga separada errada
Sem conferência item a item antes do faturamento, a divergência só aparece na reclamação do cliente.
Rota montada no papel
Sem romaneio no sistema, ninguém sabe o que foi no caminhão nem o que voltou.
Vendedor sem estoque na mão
Pedido tirado sem saldo real vira corte na separação e crédito na conta do cliente.
Crédito liberado no boca a boca
Sem limite automático por cliente, a inadimplência entra pela porta da venda.
Margem por pedido invisível
Sem frete, comissão e imposto na conta de cada pedido, o faturamento cresce e a margem encolhe sem aviso.
Funcionalidades do ERP para distribuidora de peças
No atacado de peças, o pedido já nasce com a tabela da revenda, passa pela conferência e sai na carga da rota certa.
Política comercial no sistema
- Tabela de preço própria por revenda, região e canal.
- Faixa de desconto por volume aplicada sozinha no pedido.
- Pedido mínimo, múltiplo de caixa e limite de crédito automáticos.
Representante com dado real
- App de Vendas com estoque e preço do momento da visita.
- Comissão por produto, por margem ou sobre o recebimento.
- Meta, ranking e carteira por representante e por região.
Cross-reference multimarca
- Equivalência entre códigos de fabricantes diferentes.
- Aplicação por veículo, máquina ou equipamento na ficha.
- Busca que aceita o código de qualquer fabricante.
Separação conferida
- Conferência item a item antes de o pedido virar nota.
- Divergência apontada na separação, e não na reclamação.
- Volume, peso e cubagem calculados no fechamento da carga.
Romaneio e transporte
- Carga montada por rota de entrega.
- CT-e e MDF-e emitidos do mesmo pedido.
- Ocorrência de entrega registrada no histórico do cliente.
Margem por pedido e por cliente
- Resultado do pedido com frete, comissão e imposto embutidos.
- Curva ABC por cliente, por linha e por representante.
- Comissão paga sobre o que entrou, não sobre o que saiu.
Balcão da distribuidora de peças com TEF integrado
A revenda que passa para buscar uma peça de urgência não espera o processo do atacado. O balcão atende, fatura e recebe na mesma tela.
Retirada no balcão
O pedido do atacado é retirado no balcão sem ser lançado de novo.
Pagamento na retirada
Cartão e PIX passam pelo TEF, com o valor saindo do PDV direto para a maquininha.
Conferência do caixa
No fechamento, o relatório separa bandeira, parcela e taxa.
O mesmo cadastro do atacado
A revenda que compra na carga é a mesma que retira no balcão.
ERP para distribuidoras e revendas de peças: recursos para médio e grande porte
Com mais de um depósito, a peça que falta para fechar a carga de uma rota pode sair do outro, por transferência. O representante vê só a carteira dele; a diretoria, todos os depósitos.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidoras e revendas de peças
O que muda quando o preço, a rua, a separação e a carga da distribuidora ficam registrados.
Margem protegida por política
A tabela por revenda e a faixa de desconto param de depender da boa vontade de quem vende.
Acerto de comissão às claras
O acerto sai do sistema, calculado sobre o que a revenda pagou.
Menos corte na separação
Pedido tirado com estoque real e conferido antes de faturar chega inteiro na revenda.
Carga registrada até a entrega
Romaneio por rota, CT-e do mesmo pedido e ocorrência anotada no cadastro do cliente.
Inadimplência barrada na venda
O limite de crédito por cliente bloqueia o pedido antes de ele virar problema do financeiro.
Resultado real por pedido
Frete, comissão e imposto entram na conta antes de o pedido ser comemorado.
ERP para distribuidora de peças: o que diz quem trabalha com peça todo dia
A Agrofonseca trabalha com peças e insumos para o produtor rural e usa o ERP Otimizer na rotina do balcão, do estoque e do financeiro. Angela conta no vídeo o que mudou na operação depois da troca de sistema.
“Hoje eu consigo saber o que tem em estoque, o que precisa comprar e como está o financeiro sem depender de ninguém. O suporte responde na hora, e isso para quem atende balcão o dia inteiro faz toda a diferença.”
Mais clientes da Otimizer
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuidora de peças
O que o comercial e a expedição de uma distribuidora de peças costumam perguntar.
Quem distribui peças no atacado costuma ver também
A loja que compra de você, o representante na rua e a revenda que prefere pedir online.
Sistema para venda de peças
O lado da loja, com balcão, PDV, giro e emissão fiscal no varejo.
Ver como funcionaDistribuidora de peças para veículos
Linha leve, pesada, diesel e motopeças, com catálogo por aplicação veicular.
Ver como funcionaApp de Vendas
O pedido do representante na rua, sincronizado com o estoque do ERP.
Ver como funcionaPortal B2B de peças
A revenda e a oficina consultam o catálogo, veem o preço da tabela delas e pedem online.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuidoras e revendas de peças
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona