Orçamento sem tabela de prateleira

Quanto custa um ERP: o que
entra no preço

Não há um número único, e quem promete um sem ver a sua operação está chutando. Veja o que realmente pesa na conta antes de pedir a primeira proposta.

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Os fatores que mudam o preço de um ERP

São os mesmos em qualquer fornecedor. Saber quais são é o que permite comparar duas propostas de verdade.

Módulos contratados

Uma loja que precisa de PDV, estoque e NFC-e não deveria pagar pelo que uma indústria usa em ordem de produção e ficha técnica. O conjunto de módulos é o que mais mexe no valor.

Quem usa ao mesmo tempo

Um caixa e o dono no escritório é uma conta; três caixas, dois vendedores em rua e o financeiro é outra. O que pesa é quantas pessoas precisam do sistema aberto na mesma hora.

Filiais no mesmo cadastro

Empresa com mais de uma unidade precisa de estoque e caixa por loja, transferência entre elas e relatório consolidado. É a rotina que o gerenciamento de filiais cobre.

Volume de migração

Trazer produtos, clientes, saldos e histórico do sistema antigo é trabalho, e ele cresce com o tamanho da base. Faz parte da implantação de ERP, não do uso.

Treinamento da equipe

Sistema que ninguém sabe usar não devolve o investimento. Quantas pessoas treinar, e em quantas frentes, entra na conta da implantação.

Suporte depois da virada

O suporte em ERP, com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto, faz parte do que se contrata. Na proposta, ele entra na parte recorrente.

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Implantação e mensalidade, duas contas separadas

Proposta que mistura as duas não dá para comparar com a de ninguém. A da Otimizer separa.

A implantação, paga uma vez

Migração dos dados do sistema antigo, configuração da regra fiscal de cada produto, cadastro e treinamento da equipe. É o trabalho de colocar o ERP em operação sem parar a loja.

O uso do sistema, todo mês

Os módulos contratados, os acessos da equipe e o suporte. Na opção em nuvem, entra também a hospedagem com backup automático, e não há servidor para comprar nem para manter. Em servidor local, essa parte sai do recorrente e vira equipamento seu.

O que conferir antes de comparar duas propostas de ERP

A proposta mais barata costuma ficar mais cara depois, quando o que faltava vira contrato adicional.

A emissão fiscal é completa?

NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e saindo do próprio ERP, já com os campos de IBS e CBS.

A migração está incluída?

Produtos, clientes, saldos e histórico. Migração fora do escopo vira custo depois.

O PDV fala com a maquininha?

TEF e Pix integrados à venda, com conciliação por bandeira, taxa e prazo.

Quem atende o suporte?

Pessoa que conhece o sistema, ou fila de chamado. Isso aparece no primeiro problema.

Algumas empresas que usam a Otimizer

O orçamento sai depois de ver a sua operação, não antes.

O consultor olha como a sua empresa trabalha e monta a proposta em cima disso, com a implantação e a mensalidade separadas.

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Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto

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Perguntas frequentes sobre o preço de um ERP

O que costuma aparecer antes de pedir a primeira proposta.

Não existe um preço único, porque um ERP não é produto de prateleira. O mesmo sistema custa uma coisa para uma loja com um caixa e outra para uma distribuidora com três filiais e vendedores na rua. O valor sai da combinação de módulos contratados, pessoas usando o sistema ao mesmo tempo, empresas ou filiais no mesmo cadastro, volume de dados a migrar e tamanho do treinamento. Na Otimizer, o orçamento é montado por um consultor depois de ver a operação, e não por tabela.

Duas contas diferentes. A primeira é a implantação, paga uma vez: migração dos dados do sistema antigo, configuração fiscal, cadastro de produtos e treinamento da equipe. A segunda é o uso do sistema, recorrente: os módulos contratados, os acessos, o suporte e, na opção em nuvem, a hospedagem. Proposta que mostra só uma das duas não dá para comparar com a de outro fornecedor.

Porque a tabela só serviria para quem se encaixa exatamente nela. Uma loja de bairro que precisa de PDV, estoque e NFC-e não deveria pagar pelo que uma indústria usa em ordem de produção e ficha técnica. O consultor olha como a empresa trabalha e monta o orçamento em cima disso, o que também evita descobrir na implantação que faltava um módulo.

A implantação é um trabalho à parte do uso do sistema: migrar os dados, configurar a regra fiscal de cada produto e treinar quem vai operar. Ela é orçada junto com o resto, e por isso a proposta da Otimizer separa o que se paga uma vez do que é recorrente.

Coloque as duas na mesma base antes de olhar o número. Confira se cada proposta inclui a migração dos dados, o treinamento, a emissão fiscal completa (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e), a integração com a maquininha, o acesso das filiais e um suporte em que você fala com gente. É comum a proposta mais barata ficar mais cara depois, quando o que faltava vira contrato adicional.

Módulos que entram no preço do ERP

Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.

Quanto custa um ERP: o que
entra no preço