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Orçamento sem tabela de prateleira

Quanto custa um ERP: o que
entra no preço

Não há um número único, e quem promete um sem ver a sua operação está chutando. Veja o que realmente pesa na conta antes de pedir a primeira proposta.

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Os cinco fatores que mudam o preço de um ERP

São os mesmos em qualquer fornecedor. Saber quais são é o que permite comparar duas propostas de verdade.

Módulos contratados

Uma loja que precisa de PDV, estoque e NFC-e não deveria pagar pelo que uma indústria usa em ordem de produção e ficha técnica. O conjunto de módulos é o que mais mexe no valor.

Quem usa ao mesmo tempo

Um caixa e o dono no escritório é uma conta; três caixas, dois vendedores em rua e o financeiro é outra. O que pesa é quantas pessoas precisam do sistema aberto na mesma hora.

Filiais no mesmo cadastro

Empresa com mais de uma unidade precisa de estoque e caixa por loja, transferência entre elas e relatório consolidado — é a rotina que o gerenciamento de filiais cobre.

Volume de migração

Trazer produtos, clientes, saldos e histórico do sistema antigo é trabalho, e ele cresce com o tamanho da base. Faz parte da implantação de ERP, não do uso.

Treinamento da equipe

Sistema que ninguém sabe usar não devolve o investimento. Quantas pessoas treinar, e em quantas frentes, entra na conta da implantação.

Suporte depois da virada

O suporte humanizado por telefone, e-mail, WhatsApp e chat é parte do que se contrata — e é a diferença entre resolver hoje e abrir chamado.

Uma vez só e todo mês: as duas contas separadas

Proposta que mistura as duas não dá para comparar com a de ninguém. A da Otimizer separa.

Uma vez só: a implantação

Migração dos dados do sistema antigo, configuração da regra fiscal de cada produto, cadastro e treinamento da equipe. É o trabalho de colocar o ERP em operação sem parar a loja.

Recorrente: o uso do sistema

Os módulos contratados, os acessos da equipe, a hospedagem em nuvem com backup automático e o suporte. Sem servidor para comprar nem para manter.

O que conferir antes de comparar duas propostas de ERP

A proposta mais barata costuma ficar mais cara depois, quando o que faltava vira contrato adicional.

A emissão fiscal é completa?

NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e no mesmo sistema, já com os campos de IBS e CBS.

A migração está incluída?

Produtos, clientes, saldos e histórico. Migração fora do escopo vira custo depois.

O PDV fala com a maquininha?

TEF e Pix integrados à venda, com conciliação por bandeira, taxa e prazo.

Quem atende o suporte?

Pessoa que conhece o sistema, ou fila de chamado. Isso aparece no primeiro problema.

Alguns dos nossos clientes confiam na Otimizer

O orçamento sai depois de ver a sua operação, não antes.

O consultor entra no sistema com a realidade do seu negócio e monta a proposta em cima disso — com a implantação e o recorrente separados.

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Perguntas frequentes sobre o preço de um ERP

Tire suas dúvidas antes de pedir a primeira proposta.

Não existe um preço único, porque um ERP não é um produto de prateleira: o mesmo sistema custa uma coisa para uma loja com um caixa e outra para uma distribuidora com três filiais e vendedores em rua. O que define o valor é a combinação de módulos contratados, número de pessoas que usam o sistema ao mesmo tempo, quantidade de empresas ou filiais no mesmo cadastro, volume de dados a migrar do sistema atual e a profundidade do treinamento. Na Otimizer o orçamento é montado por um consultor depois de ver a operação, e não por tabela.

Duas contas diferentes. A primeira é a implantação, que acontece uma vez: migração dos dados do sistema antigo, configuração fiscal, cadastro de produtos e treinamento da equipe. A segunda é o uso recorrente do sistema, que inclui os módulos contratados, os acessos, a hospedagem em nuvem e o suporte. Proposta que mostra só uma das duas não dá para comparar com a de outro fornecedor.

Porque a tabela só serviria para quem se encaixa exatamente nela. Uma loja de bairro que precisa de PDV, estoque e NFC-e não deveria pagar pelo que uma indústria com ordem de produção e ficha técnica usa. O consultor entra no sistema com a realidade do negócio e monta o orçamento em cima disso, o que também evita a surpresa de descobrir na implantação que faltava um módulo.

A implantação é um trabalho à parte do uso do sistema: migrar os dados, configurar a regra fiscal de cada produto e treinar quem vai operar. Ela é orçada junto com o resto, e por isso a proposta da Otimizer separa o que é uma vez só do que é recorrente.

Não. O sistema roda em nuvem, então não há servidor para comprar, manter ou substituir quando queima. Esse é um custo que costuma aparecer na proposta de sistemas instalados localmente e não aparece na conta de quem roda em nuvem.

Coloque as duas na mesma unidade antes de olhar o número. Confira se cada proposta inclui a migração dos dados, o treinamento, a emissão fiscal completa (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e), a integração com a maquininha, o acesso das filiais e o suporte com gente que atende. É comum a proposta mais barata ficar mais cara depois, quando o que faltava vira contrato adicional.

Depende do volume de dados a migrar e da quantidade de pessoas a treinar, que são os mesmos fatores que pesam no preço. A implantação da Otimizer é acompanhada de perto justamente para a operação não parar durante a troca.

Peça o orçamento do ERP Otimizer

O consultor vê a sua operação e devolve a proposta com a implantação e o recorrente separados.

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