ERP para distribuidora de
materiais de construção
Na distribuidora de materiais de construção que usa o ERP, saco e palete têm preço próprio, e o caminhão só sai depois da conferência.
- Desde 2016no mercado
- +90integrações
- Nuvemou servidor local
- 5,0nota no Google
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Na distribuidora de materiais de construção, a carreta chega cheia e sai dividida em muitos pedidos
A carreta do fabricante descarrega cimento e argamassa em palete. A loja do interior pede dez sacos, a construtora pede três paletes, e a serralheria quer duas janelas de um tamanho que acabou.
No ERP, cada embalagem tem o seu preço e o seu código de barras, e cada cliente compra pela própria tabela. O depósito separa e confere o pedido antes de o caminhão sair. A loja que vende no balcão para a obra tem a rotina dela no ERP para loja de material de construção.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Quem compra da distribuidora de materiais de construção
A loja compra para revender, a construtora compra para a obra, e a serralheria e o gesseiro compram o material do serviço.
Lojas de material de construção
- Pedido tirado na visita pelo App de Vendas
- Tabela de preço de cada loja
- Limite de crédito conferido no pedido
Construtoras
- Orçamento com validade que vira pedido
- Compra a prazo dentro do limite combinado
- Entrega montada por rota e por carga
Serralherias e vidraçarias
- Porta e janela em grade, por tamanho e cor
- Similar sugerido quando falta o modelo pedido
- Pedido pela loja virtual ou por um portal comercial
Gesseiros e instaladores
- Placa, perfil e massa no mesmo pedido
- Venda por medida, como o metro quadrado
- Preço do saco e do palete separados
Os módulos do ERP para distribuidora de materiais de construção
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota da compra, da venda e da carga
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- CT-e e MDF-e (transporte)
- NCM, CEST e substituição tributária por produto
- Nota de compra lida pelo XML
- Devolução com estorno dos impostos
Módulo comercial
Embalagem, preço e carga
- Saco, caixa e palete com preço e código de barras próprios
- Tabela de preço por cliente
- Pedido pelo App de Vendas e pela loja virtual
- Estoque por depósito e por endereço
- Separação e conferência antes do embarque
- Perda lançada com o motivo
Módulo financeiro
Crédito, cobrança e caixa
- Limite de crédito por cliente e por forma de pagamento
- Boleto emitido no faturamento
- Extrato e baixa pela API do banco
- Renegociação de títulos
- Fluxo de caixa de 7, 30 e 90 dias
- DRE
Por dentro do ERP para distribuidora de materiais de construção
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem implanta e atende
A Otimizer implanta o ERP, configura o sistema ao processo da sua empresa e atende o suporte com equipe própria.
Implantando ERP, PDV e app de vendas
Com marketplaces, bancos, TEF, delivery e contabilidade
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o sistema para distribuidora de materiais de construção resolve
Margem curta, produto pesado e cliente que compra a prazo deixam pouco espaço para erro no preço e na carga.
Palete vendido pelo preço do saco
Sem um preço para cada embalagem, o vendedor faz a conta de cabeça, e a margem do palete some no desconto.
Tabela velha depois do reajuste
O fabricante reajusta o cimento, e a tabela nova só chega aos pedidos dias depois, com venda abaixo do custo no meio.
Saco rasgado sem registro
Saco rasgado e telha quebrada saem do estoque sem motivo anotado, e a perda só aparece no inventário.
Caminhão saindo com item a menos
A carga montada sem conferência volta com reclamação da obra e pede uma segunda viagem.
Pedido do representante redigitado
O vendedor manda o pedido por mensagem, alguém digita de novo no escritório, e o preço errado só aparece na nota.
Obra devendo e levando mais
Sem o limite de crédito no pedido, a construtora que já está atrasada continua levando material a prazo.
Argamassa antiga no fundo do depósito
Cimento e argamassa têm validade, e o lote novo sai na frente enquanto o antigo envelhece no fundo.
Carreta de item parado
Comprar carreta cheia de um item que não gira prende o dinheiro e o espaço do depósito.
Funcionalidades do ERP para distribuidora de materiais de construção
Cada embalagem, cada cliente e cada carga entram no pedido com a regra certa.
Preço por embalagem e por cliente
- Saco, caixa e palete com preço e código de barras próprios.
- Cada loja e cada construtora compram pela sua tabela.
- O sistema avisa quando o preço sai do padrão.
Reajuste do fabricante em dia
- Reajuste em massa da tabela quando o fabricante muda o preço.
- Preço novo programado para valer no dia e na hora combinados.
- Custo médio calculado dia a dia.
Depósito endereçado
- Estoque por depósito e por endereço, com mínimo e máximo.
- Transferência entre filiais com envio e recebimento.
- Venda numa filial com retirada em outra.
Carga conferida antes do embarque
- Pedidos agrupados por rota e por carga.
- Separação e conferência antes de o caminhão sair.
- CT-e e MDF-e emitidos no sistema.
Pedido do representante
- App de Vendas para Android, que funciona sem internet.
- Limite, saldo e títulos do cliente na tela, durante a visita.
- Check-in por GPS em cada cliente visitado.
Perda e validade sob controle
- Perda lançada com o motivo, como saco rasgado ou peça quebrada.
- Lote com fabricação e validade registrado na entrada.
- O lote mais antigo sai primeiro (FEFO).
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para distribuidora de materiais de construção: recursos para médio e grande porte
Na distribuidora com mais de um depósito, a compra pode ser central ou por filial. A diretoria compara o giro de cada unidade antes de pedir a próxima carreta.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidora de materiais de construção
Com preço, crédito e carga conferidos no pedido, a distribuidora perde menos margem e repete menos viagem.
Margem do palete protegida
Com um preço para cada embalagem, o desconto do palete deixa de sair da cabeça do vendedor.
Reajuste no pedido na data certa
A tabela nova vale na data programada, sem ninguém trocar preço por preço.
Menos segunda viagem
A conferência antes do embarque pega o item que faltava antes de o caminhão sair.
Crédito dentro do combinado
O pedido da construtora passa pelo limite de crédito antes de virar nota.
Perda com motivo anotado
Cada perda lançada diz onde o depósito perde material, na descarga, na prateleira ou na carga.
Compra pelo giro
A sugestão de reposição parte do que cada produto vende, e a carreta vem com o que gira.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Comprador, conferente e vendedor externo trabalham com permissões próprias. Desconto fora da regra pede aprovação, e o histórico mostra quem mudou cada preço.
- No Lucro Presumido e no Real, o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições saem das notas e do estoque lançados no ERP. O que muda em cada regime está no ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Quem tem um depósito em cada região, com CNPJ próprio, apura cada um no seu regime. A diretoria acompanha o grupo inteiro na gestão de filiais e de vários CNPJs.
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuidora de materiais de construção
Três situações do depósito: a perda na descarga, a retirada em outra unidade e a conferência da carreta.
Segmentos vizinhos e o hub da distribuição
Ao lado da distribuição de materiais de construção
A loja revende o que a distribuidora entrega, a concreteira produz o bloco, e a ferragem vende o item miúdo. O que toda distribuidora tem em comum fica no hub.
ERP para loja de material de construção
O balcão que vende para a obra, com venda por medida, orçamento de obra e PDV com TEF.
Ver como funcionaERP para concreteira
Quem produz o concreto e o bloco, com o metro cúbico programado por caminhão.
Ver como funcionaERP para ferragens e ferramentas
O item miúdo por quilo ou caixa e a ferramenta com número de série.
Ver como funcionaERP para distribuidora
Depósito, separação conferida e romaneio, o que toda distribuidora tem em comum.
Ver como funcionaOutras soluções para usar junto com o ERP para distribuidora de materiais de construção
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona