ERP para importadora
com DI e DUIMP
Na importadora, o ERP Otimizer dá entrada pela DI ou pela DUIMP e põe câmbio, impostos, frete e despesas de desembaraço no custo de cada unidade.
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
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Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Gestão de importação com o custo real de cada unidade
O preço de venda de quem importa depende de uma conta que só fecha depois do desembaraço. A fatura do fornecedor vem em moeda estrangeira, e frete, seguro, armazenagem e despachante chegam em documentos separados.
No ERP Otimizer, a nota de entrada nasce da DI ou da DUIMP. O valor é convertido pelo câmbio da importação, e cada despesa até o desembaraço é rateada no custo de cada unidade. Com a nota, o estoque recebe o custo real, e é desse número que saem o preço e a margem.
Quem importa drones tem a rotina completa no ERP para loja e assistência de drones. Quem compra no mercado interno e entrega para outras empresas encontra a sua no ERP para distribuidora.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Software para importadora em cada frente da operação
Tem importadora que só revende, tem a que importa insumo para a própria fábrica e tem a que conserta o que vendeu. Em todas, o ponto de partida é o custo com que o produto entrou.
Revenda de importados
- Tabela de preço por revenda e limite de crédito
- Pedido do representante pelo App de Vendas
- NF-e de venda e CT-e na expedição
Indústria que importa insumo
- Matéria-prima importada entra com o custo real
- Ordem de produção baixa o insumo pelo produzido
- Custo de cada lote parte do custo do insumo
Produto com série e assistência
- Número de série registrado na conferência
- Garantia consultada pela ficha da unidade
- OS de assistência com agenda por técnico
Financeiro e fiscal
- Boleto registrado pela API do banco
- Pix com baixa automática e conciliação por Open Finance
- NF-e de venda, devolução e exportação
Controle de importação em quatro passos
Cada passo usa o número do passo anterior. Por isso a margem que aparece no fim é a da importação de verdade, e não a de uma estimativa.
Compra no exterior
O pedido ao fornecedor fica no sistema. Na chegada, cada item é conferido contra a declaração, e o estoque só sobe depois que a divergência é vista.
Entrada com o custo rateado
A nota de entrada é gerada da DI ou da DUIMP. Câmbio, impostos, frete, seguro e despachante são divididos pelas unidades que chegaram.
Venda para revendas
A revenda compra pela tabela dela, dentro do limite de crédito, e o representante tira o pedido pelo App de Vendas. A NF-e sai do pedido, com o CT-e na expedição.
Cobrança e margem
O boleto é registrado pela API do banco, e o Pix tem baixa automática. O custo de importação entra no resultado, e a margem de cada produto é a real.
Os módulos do ERP para importadora
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota da importação, da venda e do transporte
- Nota de entrada gerada da DI ou da DUIMP
- NF-e de venda, devolução e exportação
- CT-e na expedição
- Recebimento e manifestação das notas de compra
- Portal do contador com o XML do período
Módulo comercial e estoque
Custo, série e venda
- Custo de cada unidade com câmbio, impostos e frete
- Conferência da entrada contra a declaração
- Número de série com etiqueta de código de barras
- Tabela de preço por revenda
- Limite de crédito por cliente
- Pedido do representante pelo App de Vendas
- Ordem de serviço de assistência com agenda
Módulo financeiro
Cobrança, bancos e resultado
- Contas a pagar e a receber
- Boleto registrado pela API do banco
- Pix com baixa automática
- Conciliação bancária por Open Finance
- Fluxo de caixa e DRE
- Custo de importação no resultado por produto
Por dentro do ERP para importadora
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Ordem de serviço
As ordens de serviço por situação, técnico, prioridade e garantia. Cada uma é iniciada, finalizada e faturada ali mesmo.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para importadora resolve
Entre o desembaraço e o fechamento do mês, a margem da importação escapa por estes caminhos.
Preço formado sobre a fatura
Quando só a fatura entra no custo, frete, impostos e desembaraço ficam fora do preço, e a margem da tabela não existe na venda.
Câmbio fora da conta
O preço é formado com a cotação do dia do pedido, e a diferença para o câmbio da importação some no resultado.
Rateio feito à parte
Cada importação ganha uma planilha própria de rateio, que depende de quem a montou e não chega ao estoque.
Nota de entrada redigitada
Numa declaração com muitos itens, digitar a nota de entrada de novo deixa quantidade e custo errados no estoque.
Garantia sem a origem da unidade
O cliente volta com o defeito, e ninguém acha em que importação aquela unidade entrou nem quando foi vendida.
Conserto sem prazo registrado
O conserto entra na bancada sem agenda nem orçamento aprovado, e a revenda que mandou o produto cobra um prazo que ninguém registrou.
Revenda acima do limite
Sem o limite de crédito conferido no pedido, a revenda acumula título vencido e a importadora financia o cliente.
Contador esperando arquivo
O escritório de contabilidade pede as notas de importação e de venda do mês, e o fechamento espera alguém da equipe juntar os arquivos.
Funcionalidades do sistema para importadora
A importação entra pela declaração, vira custo por unidade e acompanha o produto na venda, na cobrança e na assistência.
Entrada por DI e DUIMP
- Nota de entrada gerada a partir da declaração
- Cada item conferido contra a declaração antes de o estoque subir
- Divergência de quantidade e de custo apontada na conferência
Custo de cada unidade
- Valor convertido pelo câmbio da importação
- Impostos, frete, seguro, armazenagem e despachante rateados
- Preço de venda formado a partir do custo desembarcado
Número de série e garantia
- Série registrada na conferência, com etiqueta de código de barras
- Lote importado acompanhado até a venda e a garantia
- Ficha da unidade com a declaração de entrada, a venda e as OS
Assistência técnica
- Ordem de serviço com agenda por técnico
- Conserto liberado depois do orçamento aprovado
- Peça baixada do estoque e garantia no histórico
Venda para revendas
- Tabela de preço por revenda
- Limite de crédito conferido no pedido
- Pedido do representante pelo App de Vendas, faturado em lote com NF-e e CT-e
Financeiro e resultado
- Boleto registrado pela API do banco
- Pix com baixa automática e conciliação por Open Finance
- Custo de importação no resultado por produto
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para importadora: recursos para médio e grande porte
Na importadora que cresce, comércio exterior, formação de preço, vendas e financeiro viram áreas separadas. O preço de cada produto passa por mais de uma mão antes de chegar à revenda.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para importadora
Como fica a importadora quando cada declaração vira custo no estoque, preço na tabela e margem no relatório.
Preço com o custo de chegada
O preço de cada produto parte do que ele custou para chegar ao estoque, e não do valor da fatura.
Entrada conferida, não digitada
Os itens vêm da declaração, e a conferência só aponta o que chegou diferente em quantidade ou em custo.
Garantia com a origem da unidade
A unidade que volta mostra em que importação entrou, para quem foi vendida e por quais consertos passou.
Crédito conferido na visita
O representante vê o limite e a situação financeira da revenda no App de Vendas, e a venda para quem está inadimplente fica bloqueada.
Cobrança que se baixa sozinha
O pagamento do boleto e do Pix volta do banco e baixa o título, e o financeiro cobra só o que ficou em aberto.
Margem por produto importado
O custo de importação entra no resultado, e o relatório mostra quais produtos e quais revendas deixam lucro.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Quem compra no exterior, quem vende para as revendas e o financeiro entram cada um com o acesso da sua função. O pedido que passa do limite de crédito fica parado até a aprovação.
- Fora do Simples, a nota de entrada gerada da declaração vai para o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições junto com as notas de venda. O que muda do Lucro Presumido para o Real está no ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Quando uma empresa do grupo importa e outra distribui, cada uma emite as próprias notas e responde pelo próprio estoque. Veja o ERP para grupo com filiais e vários CNPJs.
Perguntas frequentes sobre o sistema para importadora
Perguntas sobre a declaração, a matéria-prima importada e a unidade que volta com defeito.
Segmentos e soluções
Ramos vizinhos e soluções para quem importa
A loja de drones importa, e a distribuidora revende para outras empresas. As outras páginas tratam da fábrica, das notas, do regime fora do Simples e do contador.
ERP para loja e assistência de drones
O drone importado pela DI ou pela DUIMP, com número de série por bateria e controle e OS de revisão.
Ver como funcionaERP para distribuição e logística
Depósitos, separação e romaneio para a distribuidora que compra no mercado interno.
Ver como funcionaERP para indústria
Para a fábrica que usa o insumo importado, com a ficha técnica e o custo de cada lote.
Ver como funcionaFiscal e notas fiscais
Todas as notas que entram e saem, com a manifestação das compras e os XMLs guardados no sistema.
Ver como funcionaERP para Lucro Presumido e Lucro Real
SPED Fiscal, EFD-Contribuições e a apuração com créditos para a empresa fora do Simples.
Ver como funcionaPortal do contador
A contabilidade terceirizada baixa as notas de importação e de venda direto pelo portal.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para importadora
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona