ERP para distribuidora de
medicamentos humanos e veterinários
A distribuidora de medicamentos humanos e veterinários que usa o ERP Otimizer expede pelo que vence primeiro e sabe que cliente recebeu cada lote.
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
- 5,0nota no Google
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Na distribuidora de medicamentos, o lote acompanha cada caixa até o cliente
A caixa chega do fabricante com lote e validade e sai para a farmácia, o hospital ou a clínica veterinária. Quando vem um recolhimento ou uma fiscalização, a primeira pergunta é para quem aquele lote foi vendido.
No ERP Otimizer, a caixa já entra com lote e validade, o sistema avisa o que está para vencer e trava o lote vencido. A expedição separa pelo que vence primeiro e confere por código de barras, e o histórico mostra que cliente recebeu cada lote. Quem também vende seringa, luva e OPME encontra essa linha no ERP para distribuidora de material hospitalar.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Quem compra da distribuidora de medicamentos
A linha humana vai para farmácia, drogaria, hospital e clínica. A veterinária vai para clínica veterinária, agropecuária, pet shop e revenda.
Farmácia e drogaria
- Pedido tirado na visita pelo App de Vendas
- Regras de preço de cada loja
- Saldo do depósito na hora de fechar o pedido
Hospital e clínica
- Pedido pelo portal comercial
- Medicamento e material hospitalar no mesmo pedido
- Separação conferida por código de barras
Clínica veterinária e pet shop
- O mesmo controle de lote e validade da linha humana
- Preço próprio para cada cliente
- Saída pelo que vence primeiro
Agropecuária e revenda veterinária
- Pedido pelo portal ou pelo vendedor externo
- Lote de cada entrega no histórico do cliente
- CT-e e MDF-e emitidos na expedição
Os módulos do ERP para distribuidora de medicamentos
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota da compra, da venda e da carga
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- CT-e e MDF-e (transporte)
- Recebedor e manifestador das notas de compra
- Nota de compra lida pelo XML
Módulo comercial
Lote, validade e pedido
- Lote e validade em cada entrada
- Saída pelo que vence primeiro (FEFO)
- Estoque por depósito
- Regras de preço por cliente
- Pedido pelo portal comercial e pelo App de Vendas
- Separação conferida e romaneio de carga
Módulo financeiro
Cobrança, caixa e resultado
- Contas a pagar e a receber
- Boleto emitido no faturamento
- Fluxo de caixa
- DRE
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para distribuidora de medicamentos
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o sistema para distribuidora de medicamentos resolve
Perda por validade, troca na separação e lote sem rastro custam caro para quem distribui medicamento.
Medicamento vencendo no depósito
Sem a validade lançada na entrada, o lote vence na prateleira e só aparece no inventário, já como perda.
Lote vencido indo para o cliente
Quando nada trava a saída, a caixa vencida entra na separação e volta como devolução da farmácia.
Lote novo saindo antes do antigo
Sem a ordem de validade, o separador pega a caixa mais à mão e o lote que vence antes fica para trás.
Caixa parecida, item trocado
Dois medicamentos com embalagens quase iguais viram troca no pedido quando a conferência é feita no olho.
Lote sem destino conhecido
Num recolhimento ou numa fiscalização, ninguém consegue dizer depressa quais clientes receberam aquele lote.
Condição comercial de cabeça
Farmácia, hospital e agropecuária compram com preços diferentes, e o combinado com cada um fica na memória do vendedor.
Compra acima do giro
Comprar além do que gira enche o depósito de lote que vence antes de ser vendido.
Linha veterinária fora do sistema
Com a linha veterinária numa planilha e a humana no sistema, o mesmo depósito convive com dois controles de validade.
Funcionalidades do ERP para distribuidora de medicamentos
Lote, validade e cliente ficam ligados em cada entrada, separação e entrega.
Validade desde a nota de compra
- Lote e validade lançados no recebimento de cada nota de compra.
- O sistema avisa quais lotes estão chegando ao vencimento.
- A caixa vencida fica travada e não entra no pedido.
Expedição pelo que vence primeiro
- Na separação, a caixa de validade mais próxima vai primeiro (FEFO).
- Cada volume ganha etiqueta de conferência ao ser separado.
- O leitor de código de barras confere cada caixa do pedido.
Destino de cada lote
- No sistema, cada nota de saída fica ligada ao lote expedido.
- A ficha do cliente mostra os lotes que ele já recebeu.
- Fiscalização e recolhimento respondidos pelo histórico do lote.
Transporte emitido na expedição
- O CT-e e o MDF-e são emitidos ali mesmo, na expedição.
- A carga sai com os dados do pedido conferido.
- O romaneio junta os pedidos que vão no mesmo caminhão.
Pedido da farmácia, do hospital e da clínica
- Hospital e clínica pedem pelo portal comercial.
- O representante tira o pedido da drogaria na visita, pelo App de Vendas.
- Portal e app consultam o saldo e o preço que estão no ERP.
Preço de cada cliente e reposição
- Farmácia, hospital e agropecuária com regras de preço próprias.
- A compra parte do giro de cada medicamento.
- O preço de venda considera o custo real da caixa.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para distribuidora de medicamentos: recursos para médio e grande porte
Na distribuidora com filiais e vendedores em várias regiões, o lote transferido entre unidades continua rastreado, com a validade junto. A diretoria acompanha o giro de cada depósito antes de decidir a próxima compra.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuidora de medicamentos
Com entrada, validade e destino de cada lote no sistema, a expedição erra menos e a pergunta sobre um lote tem resposta.
Menos medicamento vencido no depósito
O aviso de vencimento e a expedição pelo que vence primeiro fazem o lote sair com validade para a farmácia revender.
Lote com destino conhecido
Num recolhimento, a lista dos clientes que receberam o lote sai do sistema, sem procurar nota por nota.
Menos troca na separação
A checagem por código de barras pega a caixa errada antes de ela entrar no caminhão.
Transporte sem redigitação
O CT-e e o MDF-e saem do pedido conferido, e a carga não espera outro sistema.
Preço combinado respeitado
As regras de preço de cada cliente valem no portal, no app do vendedor e no pedido lançado pela equipe interna.
Depósito sem lote encalhado
A reposição parte do que cada medicamento vende, e o depósito deixa de encher de lote parado.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Quem compra do fabricante, quem confere a expedição e quem negocia com a farmácia trabalham com acessos diferentes. O preço abaixo da regra do cliente passa por aprovação, e cada alteração guarda o nome de quem fez.
- Fora do Simples, o SPED Fiscal com o inventário sai das notas de compra e de venda e do estoque lançado todo dia. Como isso fica no Presumido e no Real está no ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Quando a linha veterinária tem CNPJ próprio, ela apura no regime dela e guarda o próprio estoque, separada da humana. A diretoria enxerga as duas juntas na gestão de filiais e de vários CNPJs.
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuidora de medicamentos
Três situações da rotina: a linha veterinária ao lado da humana, o pedido misto do hospital e o lote que está para vencer.
Segmentos vizinhos e portal B2B
Ao lado da distribuição de medicamentos
O hospital que compra medicamento também compra material, e a agropecuária revende a linha veterinária. Toda distribuidora separa, confere e carrega, e o cliente pode pedir por um portal.
ERP para distribuidora de material hospitalar
Seringa, luva, EPI e OPME com lote e validade, para quem atende hospital e clínica.
Ver como funcionaERP para distribuição e logística
Estoque por depósito, separação conferida e romaneio de carga, o que toda distribuidora tem em comum.
Ver como funcionaERP para agropecuária
A loja que revende a linha veterinária ao produtor, com balcão, venda a prazo safra e vendedor na estrada.
Ver como funcionaPortal B2B sob medida
Um portal sob medida em que farmácia, hospital e clínica podem pedir com o preço e o estoque do ERP.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuidora de medicamentos
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona