ERP para revenda de
máquinas e equipamentos
O ERP Otimizer controla cada máquina e cada equipamento da revenda pelo chassi ou número de série, com usada na troca, venda financiada e revisão.
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
- 5,0nota no Google
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Gestão da revenda e da distribuidora de máquinas e equipamentos
Quem revende ou distribui máquina da linha amarela, equipamento industrial e ferramenta profissional vende para construtora, indústria e produtor ao mesmo tempo. A escavadeira fecha depois de semanas de proposta, e a ferramenta sai do balcão em minutos.
No ERP Otimizer, cada unidade, nova ou usada, tem o chassi ou o número de série e um histórico que começa na entrada no estoque. A venda, a entrega técnica e cada revisão entram nesse histórico, e a peça trocada na garantia vira pedido à fábrica.
A concessionária de uma fábrica de máquinas agrícolas, com crédito rural e visita ao produtor, tem o ERP para concessionária de máquinas agrícolas.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
Software para revenda de máquinas pesadas, equipamentos industriais e ferramentas
A escavadeira, o compressor, o trator e a ferramenta elétrica se vendem de jeitos diferentes, e cada unidade tem chassi ou número de série.
Linha amarela e linha pesada
- Escavadeira, pá carregadeira e retroescavadeira pelo chassi
- Revisão em ordem de serviço com o horímetro
- Parte financiada por banco ou FINAME
- Usada recebida como parte do pagamento
Equipamento industrial
- Cada equipamento pelo número de série
- Entrega técnica registrada na unidade
- Assistência com peças e mão de obra na OS
- Garantia de fábrica com o reembolso acompanhado
Máquina agrícola
- Trator, plantadeira e implemento por chassi
- Demonstração e consignação com prazo
- Proposta montada na visita pelo App de Vendas
Ferramenta profissional
- Etiqueta com número de série
- Venda no balcão com PDV, TEF e PIX
- NFC-e para o consumidor e NF-e para a empresa
Os módulos do ERP para revenda de máquinas e equipamentos
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
Uma nota para cada tipo de venda
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) da máquina e do equipamento
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) da revisão e da assistência
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) no balcão de peças e ferramentas
- CT-e e MDF-e (transporte)
- Recebedor e manifestador das notas de compra
Módulo comercial
Unidade, proposta e oficina
- Máquina e equipamento por chassi ou número de série
- Demonstração e consignação com prazo por unidade
- Proposta com validade e histórico da negociação
- Ordem de serviço com horímetro, peças e mão de obra
- Equivalência entre peça genuína e paralela
- PDV com TEF no balcão de peças e ferramentas
Módulo financeiro
Financeira, parcelas e margem
- Contas a pagar e a receber
- Recebimento da financeira na venda financiada
- Parcelamento longo no fluxo de caixa
- Emissão de boletos
- Rentabilidade por máquina vendida
- Extrato e conciliação bancária por Open Finance
Por dentro do ERP para revenda de máquinas e equipamentos
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Ordem de serviço
As ordens de serviço por situação, técnico, prioridade e garantia. Cada uma é iniciada, finalizada e faturada ali mesmo.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para revenda de máquinas e equipamentos resolve
Onde a margem de uma venda de alto valor escapa, antes e depois da entrega.
Máquina que ninguém sabe onde está
Sem chassi e situação no sistema, a escavadeira em demonstração na obra de um cliente aparece como disponível para outro vendedor.
Usada da troca esquecida no pátio
A máquina que entrou como parte do pagamento e não foi lançada pelo chassi fica sem histórico, e ninguém a oferece ao próximo cliente.
Dinheiro da financeira contado antes da hora
Parte do valor da máquina financiada chega depois, pela financeira. Lançada como se já tivesse entrado, ela faz o caixa mostrar uma folga que não existe.
Reembolso de garantia que não volta
A peça trocada na garantia sai do estoque da revenda. Sem o pedido à fábrica acompanhado, o reembolso do fabricante fica para trás.
Revisão sem horímetro
A ordem de serviço que não guarda o horímetro deixa o técnico sem saber quantas horas a máquina trabalhou desde a última visita.
Negociação que recomeça do zero
A proposta de uma máquina de alto valor leva semanas. Sem o histórico da negociação no sistema, quem atende o cliente retoma a conversa do começo.
Peça da revisão fora do estoque
A peça que vai do balcão para a oficina sem entrar na OS deixa o estoque errado e a revisão cobrada a menos.
Pedido ao fabricante feito de memória
A próxima remessa sai do que o vendedor lembra, e não do giro de cada marca e modelo nem da margem que cada unidade deixou.
Funcionalidades do sistema para revenda de máquinas e equipamentos
O que a equipe de vendas, a oficina, o balcão e o financeiro usam todo dia na revenda.
Cada unidade com número e situação
- Chassi ou número de série em cada máquina e equipamento, novo ou usado.
- A usada recebida na troca entra no estoque como parte do pagamento, com histórico próprio.
- Demonstração e consignação com o prazo e a situação de cada unidade.
Proposta e venda financiada
- Proposta da máquina com validade e o histórico da negociação.
- Venda financiada por banco ou FINAME, com o recebimento da financeira controlado.
- Parcelamento longo no contas a receber e no fluxo de caixa.
Entrega técnica e garantia de fábrica
- Entrega técnica registrada no histórico da unidade.
- Pedido de garantia à fábrica aberto até o reembolso entrar.
- Pedido, garantia e tabela trocados com o fabricante pela integração.
Oficina com horímetro
- Ordem de serviço com o horímetro, as peças e a mão de obra.
- Agenda de revisão de cada máquina vendida.
- Peça lançada na OS baixa do estoque, e a NFS-e sai da própria OS.
Balcão de peças e ferramentas
- Equivalência entre peça genuína e paralela, com o catálogo e a tabela do fabricante.
- Etiquetas com número de série e pesquisa por referência.
- PDV com TEF e PIX, com a NFC-e emitida no fechamento.
Vendedor na visita e margem por máquina
- Estoque de máquinas consultado e proposta montada pelo App de Vendas, na visita.
- Rentabilidade de cada máquina vendida.
- Giro por marca e modelo para o próximo pedido ao fabricante.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para revenda de máquinas e equipamentos: recursos para médio e grande porte
Na revenda com lojas em várias cidades, cada uma cuida do próprio pátio, da oficina e do balcão de peças. A diretoria acompanha vendas, margem e giro de cada loja nos painéis de indicadores.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para revenda de máquinas e equipamentos
A próxima remessa, a proposta e a chamada para a revisão passam a sair do histórico de cada máquina.
Pátio igual ao sistema
Cada escavadeira, compressor ou trator tem chassi ou série e situação registrados, inclusive o que está em demonstração ou consignado.
Caixa sem folga falsa
A parte financiada fica no contas a receber como valor a entrar e só é baixada quando a financeira paga.
Garantia acompanhada até o reembolso
O pedido à fábrica fica aberto até o fabricante pagar, e a peça trocada não vira prejuízo esquecido.
Oficina que conhece cada máquina
Cada OS guarda o horímetro, as peças e a mão de obra, e a revisão seguinte começa de onde a última parou.
Revisão que fica em casa
Com a agenda de revisão de cada máquina vendida, a equipe chama o cliente antes da data, e o serviço continua na oficina da revenda.
Remessa pedida pelo giro
O relatório de rentabilidade abre a margem de cada máquina vendida, e o giro por marca e modelo orienta a próxima remessa.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Vendas de máquinas, oficina, balcão de peças e financeiro trabalham com permissões separadas. O desconto acima do limite numa proposta passa pela gerência antes de a venda fechar.
- No ERP para Lucro Presumido e Lucro Real, a máquina vendida, a revisão e a peça do balcão entram no SPED Fiscal e na EFD-Contribuições. A contabilidade terceirizada baixa o XML pelo portal do contador.
- A revenda que abriu loja em outra cidade, ou pôs a oficina num CNPJ próprio, organiza as empresas no ERP para filiais e vários CNPJs.
Perguntas frequentes sobre o sistema para revenda de máquinas e equipamentos
O que a revenda da linha amarela e do equipamento industrial pergunta sobre a unidade vendida e a oficina.
Segmentos vizinhos, portal e ordem de serviço
Peças, oficina, importação e agro para quem revende máquinas e equipamentos
A concessionária agrícola, a peça da linha pesada e a peça industrial têm páginas próprias. O portal de pedidos, a ordem de serviço e a importação completam a operação da revenda.
Máquinas e implementos agrícolas
A concessionária que representa uma fábrica, com trator e colheitadeira por chassi, crédito rural e visita ao produtor.
Ver como funcionaPeças linha pesada e diesel
Para a peça do caminhão e da máquina da obra, com busca pelo motor e o similar ao lado do original.
Ver como funcionaPortal B2B de peças
A construtora que já comprou a máquina entra com login próprio e pede a peça de reposição pela tabela de preço dela.
Ver como funcionaPeças industriais
Rolamento, correia e componente buscados pela especificação, com equivalência entre fabricantes e lote em cada entrada.
Ver como funcionaSistema de ordem de serviço
A revisão feita na obra do cliente, com a OS no celular do técnico e as peças usadas registradas no sistema.
Ver como funcionaERP para importadora
Para quem importa o equipamento que revende, com entrada pela DI ou pela DUIMP e o custo de cada unidade.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para revenda de máquinas e equipamentos
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona