Gestão de Filiais com
ERP Multiempresa e Multiloja
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
- 5,0nota no Google
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Sistema para empresa com filiais, depósitos e vários CNPJs
Com mais de uma unidade, os problemas mudam de tamanho. O estoque sobra numa loja e falta na outra, e cada filial faz o processo do seu jeito. O resultado da rede só aparece quando alguém junta as planilhas no fim do mês.
No ERP Otimizer, matriz, lojas e depósitos trabalham na mesma base. Cada unidade tem o seu estoque e o seu caixa, e a mercadoria transferida entre elas fica registrada. O financeiro pode ficar na matriz ou em cada filial. Quando o grupo tem mais de um CNPJ, cada empresa emite as suas notas no regime dela.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
O que fica em cada filial e o que a matriz enxerga
A loja vende, recebe e confere o próprio estoque. A matriz compara as unidades, move mercadoria entre elas e fecha o resultado da rede.
Caixa em cada loja
- PDV com NFC-e em cada unidade
- TEF e PIX no caixa
- Venda continua se a internet cair
- Preço e promoção por filial
Estoque por filial
- Estoque separado por loja ou depósito
- Transferência entre unidades registrada
- Saldo da rede na mesma consulta
- Alerta de mínimo por filial
Resultado por unidade e da rede
- Resultado de cada filial e da rede somada
- Vendas e margem comparadas entre unidades
- Fluxo de caixa e DRE consolidados
- Metas e comissões dos vendedores de cada loja
Cadastro único da rede
- Produtos, preços e clientes num cadastro só
- Histórico de compras do cliente por unidade
- Filial nova herda produtos, preços e configurações
- Permissão por filial e por perfil
Os módulos do ERP para gerenciamento de filiais
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
As notas que entram e que saem
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica)
- CT-e e MDF-e (transporte)
- Recebimento e manifestação das notas de compra
Módulo comercial
Compra, estoque e venda
- Pedido de compra e entrada da nota pelo XML
- Controle de estoque
- Orçamento e pedido de venda
- Venda no balcão, pelo app e na loja virtual
- Histórico de compras de cada cliente
Módulo financeiro
Contas, caixa e bancos
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa dos próximos dias
- DRE e orçamento financeiro
- Emissão de boletos
- Conciliação bancária automática via Open Finance
- Relatórios de rentabilidade
Por dentro do ERP para gerenciamento de filiais
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para empresa com filiais resolve
O que costuma dar errado quando cada unidade trabalha no seu próprio controle.
Cada filial com um número
O mesmo produto tem código e descrição diferentes em cada loja, e ninguém sabe qual cadastro vale.
Filial fraca que ninguém vê
Sem custo e resultado por unidade, a loja que dá prejuízo é sustentada pelas outras e o problema só aparece no balanço.
Sobra numa loja, falta na outra
A filial compra de novo o que está parado no depósito ou na loja vizinha.
Rede sem visão do todo
Para saber quanto a rede vendeu, alguém junta à mão o relatório de cada unidade, e a decisão sai atrasada.
Financeiro espalhado pelas lojas
Cada filial paga e recebe no seu controle, e o fluxo de caixa da empresa fica difícil de montar.
Cada loja com o seu jeito
Desconto, cadastro de cliente e fechamento de caixa mudam de uma unidade para outra, e o cliente percebe.
Filial nova que começa do zero
Sem um cadastro central, abrir outra unidade significa refazer produtos, preços e configurações.
Um sistema em cada unidade
Com bases separadas, a transferência vira telefonema e a informação chega atrasada à matriz.
Funcionalidades do ERP para filiais
A matriz define as regras e acompanha os números, e cada filial vende, compra e emite nota dentro delas.
Controle centralizado das filiais
- Mesmo processo em todas as unidades.
- Permissões por filial e por perfil.
- Preço e promoção definidos por filial.
Visão completa da rede
- Comparativo de desempenho entre unidades.
- Indicadores consolidados da rede.
- Relatório de cada filial e da rede somada.
Uma base para todas as unidades
- Cadastro único de produtos e clientes.
- Transferência entre unidades registrada.
- Matriz e filiais consultando os mesmos dados.
Financeiro na matriz ou por filial
- Centralizado na matriz ou separado por filial.
- Fluxo de caixa e DRE consolidados.
- Resultado de cada unidade separado.
Estoque por unidade
- Saldo de cada loja e de cada depósito.
- Estoque da rede na mesma consulta.
- Alerta de mínimo por filial.
Várias empresas e CNPJs
- Cada CNPJ emite as suas notas.
- Cada empresa do grupo no seu regime.
- Filial nova herda produtos, preços e configurações.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorPDV em cada loja da rede com TEF integrado
Cada loja tem o seu caixa, com TEF, PIX e NFC-e. As vendas de todas as unidades caem na mesma base, e a matriz vê o que cada filial recebeu por bandeira e forma de pagamento.
Mesmo caixa em toda loja
O operador que muda de filial encontra a mesma tela e o mesmo processo.
Cartão conferido por filial
O relatório separa as vendas de cada unidade por bandeira e forma de pagamento.
Preço da filial no caixa
Cada loja vende com o preço e a promoção definidos para ela.
Venda sem internet
Se a conexão da loja cair, o PDV continua vendendo e manda as vendas quando ela volta.
ERP para gerenciamento de filiais: recursos para médio e grande porte
Pode ser uma rede de lojas, um grupo de distribuidoras, uma revenda de peças agrícolas com loja em várias cidades ou uma empresa com mais de um CNPJ. Cada unidade tem o seu estoque e o seu caixa, a transferência entre elas fica registrada e a diretoria vê o grupo inteiro. Cada CNPJ fica no seu regime, uma empresa no Lucro Real e outra no Presumido, como mostra o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Permissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para gerenciamento de filiais
Com todas as unidades na mesma base, a matriz passa a acompanhar a rede desta forma.
Lucro de cada unidade à vista
Você sabe quanto cada filial rende e onde a margem se perde.
Consolidado sem montar planilha
O resultado da rede sai do sistema, e ninguém precisa juntar o relatório de cada unidade.
Estoque equilibrado na rede
A filial recebe por transferência o que sobra na outra, em vez de comprar de novo.
Uma base para a rede toda
Matriz e filiais trabalham na mesma base, com um servidor só para todas, na nuvem ou local.
Mesmo atendimento em toda loja
Atendimento, caixa e emissão de nota seguem o mesmo processo em todas as filiais.
Comparação entre filiais
O comparativo mostra o que uma loja faz bem e vale levar para as outras, e o que precisa corrigir.
Perguntas frequentes sobre o ERP para filiais
As dúvidas de quem administra mais de uma loja, depósito ou CNPJ.
Porte, produto e preço para quem gerencia filiais
A governança do grupo, o produto completo e o que entra no preço quando há várias unidades.
ERP para médias e grandes empresas
Multi-CNPJ, permissão por função, alçada, auditoria e API para a operação de porte.
Ver como funcionaERP Completo
Financeiro, estoque, vendas e fiscal ligados, para uma loja só ou para a rede inteira.
Ver como funcionaQuanto custa um ERP
Filiais no mesmo cadastro é um dos fatores que definem o preço do sistema.
Ver como funcionaMais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para gerenciamento de filiais
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funcionaCRM Otimizer
Funil, retorno ao cliente e histórico de cada contato.
Ver como funciona