Sistema ERP para
Distribuidora e Logística
- Desde 2016no mercado
- +32integrações
- Nuvemou servidor local
- 5,0nota no Google
Algumas empresas que usam a Otimizer
Desde 2016no mercado
Um sistema para quem compra em volume e entrega para outras empresas
Numa distribuidora, o dia começa com pedido para separar e termina com caminhão carregado. No meio, o representante vende na rua, o comprador repõe o que girou e o financeiro cobra quem já recebeu a mercadoria.
No ERP Otimizer, cada depósito tem o seu saldo, cada pedido passa por separação e conferência, e a carga sai com romaneio. Quem distribui flores e plantas, com estoque perecível, tem o ERP para distribuidora de flores.
- Suporte com time próprio por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
- Implantação presencial ou 100% remota
- Migração dos dados e treinamento da equipe
ERP para cada tipo de distribuidora
Vasilhame, FEFO, milheiro e OPME são palavras de ramos diferentes, e cada card abaixo leva à rotina de um deles.
Os módulos do ERP para distribuição e logística
Estoque, vendas, financeiro e fiscal trabalham ligados. A venda baixa o estoque, emite a nota e entra no financeiro.
Módulo fiscal
A nota da venda e o documento da carga
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- CT-e e MDF-e (transporte)
- Recebedor e manifestador das notas de compra
Módulo comercial
Compra, depósito e pedido
- Compra pelo giro e pela demanda
- Estoque por depósito
- Orçamento e pedido de venda
- Tabela de preço por cliente
- Pedido do representante pelo App de Vendas
- Separação conferida e romaneio de carga
- Frente de caixa para o balcão
Módulo financeiro
Faturamento, cobrança e bancos
- Contas a pagar
- Contas a receber
- Fluxo de caixa
- Orçamento financeiro
- DRE
- Boleto emitido no faturamento
- Open Finance: extrato e conciliação por API
Por dentro do ERP para distribuição e logística
Capturas do sistema com dados de demonstração. Clique numa tela para ampliar e ler os detalhes.
Precificação e margens
O preço de venda calculado item a item. Custo de compra, frete, impostos e comissão entram na conta, e a tela mostra a margem, o novo preço e o ponto de equilíbrio.
Catálogo de produtos
A lista de produtos com fornecedor, saldo em estoque, preço, custo e NCM. A pesquisa funciona por qualquer coluna.
Conferência de recebimento
A nota do fornecedor conferida item a item antes de o estoque subir. O que bate, o que ainda falta conferir e a diferença de quantidade aparecem em cores diferentes.
Detalhes do produto
A ficha do produto com o saldo previsto e o que ainda vai mexer nele: pedidos de venda, pré-vendas e compras em aberto.
Painel de gestão
Fluxo de caixa, vendas do mês, contas a receber, saldo do caixa, vendas por produto e saldo nos bancos, com filtro por filial.
Pesquisa com imagens
A pesquisa mostra a foto do produto, as pautas de preço e os similares. Ajuda quem vende a achar o item quando o cliente não sabe o código.
Quem está por trás do sistema
A Otimizer desenvolve o ERP, faz a implantação e atende o suporte com equipe própria.
Desenvolvendo e implantando ERP, PDV e app de vendas
Com loja virtual, marketplaces, bancos e outros sistemas
Por telefone, WhatsApp, e-mail, chat e acesso remoto
Clientes em mais de 10 estados, com implantação presencial ou a distância
Problemas do dia a dia que o ERP para distribuidora resolve
O que costuma dar errado entre a compra, o depósito, a carga e a cobrança.
Saldo que não bate entre depósitos
Entrada e saída lançadas fora de hora deixam o estoque de cada depósito diferente do que está na prateleira.
Separação sem conferência
O pedido separado sem conferir sai com falta ou sobra, e o erro só aparece quando a carga chega ao cliente.
Margem que some no frete
Com frete, armazenagem e despesa fora da conta do pedido, ninguém sabe quanto cada venda deixou.
Financeiro atrás da expedição
Título, boleto e comissão lançados à mão depois da nota deixam o financeiro sempre dias atrás da carga.
Depósito cheio do item errado
Sem o giro de cada produto, o depósito enche de item parado e o pedido do cliente fiel sai incompleto.
Representante vendendo o que acabou
O pedido tirado na rua sem o saldo do depósito vira corte na separação e cliente esperando.
Pedido que ninguém sabe onde está
Sem a situação de cada pedido no sistema, o cliente liga e a resposta depende de quem atende.
CT-e e MDF-e digitados à parte
O documento de transporte feito em outro sistema repete o que já estava no pedido e segura a carga no pátio.
Funcionalidades do ERP para distribuição
Compra, depósito, carga e cobrança olhando para o mesmo pedido.
Estoque por depósito
- Saldo de cada depósito e centro de distribuição.
- Lote e movimentação registrados a cada entrada e saída.
- Transferência entre unidades registrada.
Financeiro ligado ao pedido
- Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e DRE.
- Boleto emitido a partir do faturamento.
- Extrato e conciliação bancária por Open Finance.
Compra pelo giro
- Pedido de compra pelo giro de estoque e pela demanda.
- Fornecedores e prazos comparados antes de comprar.
- Nota de compra lida pelo XML, sem digitar item a item.
Separação e conferência
- Cada pedido mostra se está em separação, conferido ou enviado.
- Conferência da separação antes de a carga sair.
- Romaneio de carga montado a partir dos pedidos.
Roteiro e transporte
- Rotas por região, motorista e prioridade.
- CT-e e MDF-e emitidos do mesmo pedido.
- Entrega acompanhada até o cliente.
Representante e canais de venda
- Pedido na rua pelo App de Vendas, com o estoque do depósito.
- Tabela de preço por cliente e comissão de representante.
- O pedido da rua entra direto na fila de separação.
Prefere ver ao vivo?
Marque uma demonstração e veja o sistema rodando com os dados da sua empresa.
Falar com um consultorERP para distribuição e logística: recursos para médio e grande porte
Quando a distribuidora tem vários depósitos e representantes na rua, cada depósito separa e confere os próprios pedidos e monta as próprias cargas. O giro e a margem saem por depósito.
Multiempresa e multi-CNPJ
Cada CNPJ do grupo com o seu estoque, o seu caixa e o seu fiscal, e a diretoria vendo o grupo somado.
Ver ERP para filiaisPermissão por usuário e função
Cada pessoa vê e altera só o que cabe à função dela: caixa, vendedor, comprador, financeiro, diretoria.
Registro de alterações
Quem alterou preço, estoque ou cadastro, e quando, fica registrado para auditoria.
Aprovação por alçada
Desconto, pedido ou crédito acima do limite passa por aprovação antes de seguir.
Painéis de indicadores
Margem, giro e vendas por unidade, vendedor e canal, com os números que a própria operação lança.
Gestão de custos
Custo por produto e margem real, para decidir preço e compra com número.
Leitor de XML
A nota de compra do fornecedor entra pelo arquivo XML, e a equipe confere os itens em vez de digitá-los.
API de integração
O ERP conversa por API com loja virtual, marketplace, banco e os outros sistemas da empresa.
Ver integração de sistemasO que muda com o ERP para distribuição e logística
O que a diretoria e a equipe passam a enxergar quando cada pedido deixa rastro.
Margem real de cada pedido
Custo do produto, frete e desconto na mesma conta mostram o que cada venda deixa de verdade.
Nota, transporte e boleto do mesmo pedido
NF-e, CT-e e MDF-e saem do pedido que já foi conferido, e o boleto sai do faturamento.
Saldo confiável em cada depósito
Com entrada e saída registradas na hora, o estoque do sistema é o mesmo da prateleira.
Representante vendendo o que tem
O pedido da rua sai com o saldo do depósito e segue direto para a separação.
Cliente informado sobre o pedido
Com a situação de cada pedido na tela, o atendimento responde sem ligar para o depósito.
A operação inteira num painel
Vendas, estoque, logística e financeiro de todas as unidades nos painéis de indicadores da diretoria.
Para empresas com equipe e fora do Simples
- Pedido, separação, expedição e financeiro ficam com usuários separados, e o desconto fora do combinado passa por aprovação.
- Na distribuidora do Lucro Presumido ou do Lucro Real, o SPED Fiscal e a EFD-Contribuições saem das notas de compra e de venda que já estão no sistema. Veja o ERP para Lucro Presumido e Lucro Real.
- Grupo com mais de um CNPJ mantém cada empresa no seu regime. Veja a gestão de filiais e de vários CNPJs.
Perguntas frequentes sobre o ERP para distribuição
Perguntas de quem cuida do depósito, da compra e do atendimento numa distribuidora.
Mais produtos da Otimizer para usar junto com o ERP para distribuição e logística
Veja o que cada um faz e escolha o que a rotina da sua empresa pede.
ERP Completo
Vendas, estoque, financeiro e fiscal ligados entre si.
Ver como funcionaGestão Financeira
Contas a pagar e receber, fluxo de caixa, DRE e boletos.
Ver como funcionaControle de Estoque
Baixa na venda, código de barras e alerta de mínimo.
Ver como funcionaFiscal e Notas Fiscais
NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e, já com IBS e CBS.
Ver como funcionaGerenciamento de Filiais
Estoque e caixa por loja ou CNPJ, e a visão da rede inteira.
Ver como funcionaPDV · Frente de Caixa
Caixa ágil com NFC-e, TEF e PIX, que vende até sem internet.
Ver como funcionaApp de Vendas
Pedidos de rua no celular, sincronizados com o sistema.
Ver como funcionaE-commerce e Marketplaces
Loja virtual, Mercado Livre, Shopee e Amazon com o estoque do ERP.
Ver como funciona