Problemas que um sistema para Oficina Mecânica resolve

Desafios que o sistema da Otimizer resolve para você

Ordens de serviço em papel ou planilha

Dificuldade em acompanhar status, mecânico responsável e prazo de cada reparo.

Estoque de peças sem controle

Peças lançadas manualmente na OS sem baixa automática, gerando divergência no estoque.

Emissão fiscal separada da OS

Digitar tudo de novo para emitir a nota gera atraso e risco de erro entre o que foi cobrado e o que foi faturado.

Falta de controle financeiro por serviço

Sem separar peça, mão de obra e custo real, fica difícil saber a margem de cada ordem de serviço.

Sem histórico do veículo e do cliente

Sem retomar revisões anteriores, é mais difícil identificar reincidência de problemas e cobrar garantia com segurança.

Agenda de serviços desorganizada

Sem visão clara dos serviços em andamento, fica difícil prometer prazos e organizar a equipe.

Funcionalidades essenciais para a Oficina Mecânica

Recursos pensados para o dia a dia de quem abre, executa e finaliza ordens de serviço

Ordem de serviço completa

Registre cliente, veículo, mão de obra e peças em uma única OS, do orçamento até a entrega.

Resultado: controle total de cada reparo, do início ao fim.

Estoque de peças integrado

A peça lançada na OS já baixa automaticamente do estoque, com alerta de reposição para itens de giro rápido.

Resultado: estoque sempre atualizado, sem contagem manual.

Gestão financeira integrada

Contas a pagar, a receber e fluxo de caixa conectados diretamente às ordens de serviço finalizadas.

Resultado: você sabe exatamente quanto cada OS deu de lucro.

Emissão fiscal automática

NF-e, NFC-e e NFS-e geradas a partir da própria ordem de serviço, sem retrabalho de digitação.

Resultado: nota certa, sem atraso e sem divergência com a OS.

Histórico de cliente e veículo

Cada veículo mantém o histórico de reparos, peças trocadas e valores cobrados, facilitando revisões e garantias.

Resultado: mais confiança do cliente e menos discussão sobre garantia.

Relatórios de produtividade

Acompanhe tempo médio de reparo, faturamento por período e desempenho da equipe com relatórios prontos.

Resultado: decisões baseadas em dados reais da oficina.

Tudo que você precisa dentro de um ERP completo

Sistema integrado que conecta ordem de serviço, estoque, finanças e fiscal para máxima eficiência

Módulo fiscal

Documentos fiscais completos

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
  • NFC-e (Cupom Fiscal Eletrônico)
  • NFS-e (Nota Fiscal de Serviços)
  • SAT (Sistema Autenticador)
  • Recebedor/Manifestador

Módulo comercial

Gestão comercial integrada

  • Ordem de Serviço
  • Orçamentos profissionais
  • Controle de Estoque
  • Compras automatizadas
  • Frente de Caixa

Módulo financeiro

Controle financeiro total

  • Contas a Pagar
  • Contas a Receber
  • Fluxo de Caixa
  • Emissão de Boletos
  • Link de Cartão

Resultados reais com um sistema para Oficina Mecânica

Veja como uma gestão integrada pode transformar a rotina da sua oficina

Margem real por ordem de serviço

Saiba exatamente quanto cada reparo deu de lucro, separando peça, mão de obra e custo.

Menos tempo em burocracia

Nota fiscal, boleto e relatório saem direto da OS, sem digitar tudo de novo.

Estoque sempre confiável

Baixa automática por OS evita divergência entre o que foi vendido e o que está na prateleira.

Cliente fidelizado pelo histórico

Histórico de revisões e garantias por veículo facilita o retorno do cliente à sua oficina.

Empresas de todo o Brasil confiam na Otimizer

Números que comprovam nossa experiência e compromisso com o sucesso dos nossos clientes

Desde 2016

No mercado

Experiência consolidada em gestão empresarial

+32

Integrações

Com as principais plataformas do mercado

Humanizado

Suporte

Atendimento por telefone, WhatsApp e chat

Todo o Brasil

Presença nacional

Atendimento em todo o território nacional

Como funciona a Ordem de Serviço no sistema

Da abertura da OS até a entrega do veículo, tudo em um único fluxo

1. Abertura da OS

Cadastro rápido

  • Dados do cliente e do veículo
  • Reclamação ou serviço solicitado
  • Mecânico responsável e prazo

2. Execução

Peças e mão de obra

  • Lançamento de peças com baixa automática no estoque
  • Registro de mão de obra e observações técnicas
  • Acompanhamento do status em tempo real

3. Finalização

Fechamento automático

  • Emissão da nota fiscal a partir da própria OS
  • Lançamento automático no financeiro
  • Histórico salvo no cadastro do cliente e do veículo

PDV para Oficina Mecânica integrado ao TEF

Finalize a ordem de serviço e receba o pagamento sem digitação manual

PDV integrado ao TEF para oficina mecânica

Pagamento direto da OS

Finalize a ordem de serviço e processe o pagamento na maquininha sem digitar valores de novo.

Conciliação automática

Relatórios de recebimento por bandeira e forma de pagamento, sem conferência manual.

PIX integrado

Receba via PIX com baixa automática no financeiro assim que o cliente paga.

Entrega mais ágil

Cliente paga e retira o veículo mais rápido, sem fila no caixa por causa de digitação.

Integração com WhatsApp para agilizar o atendimento

Envie orçamentos e status do serviço direto para o WhatsApp do cliente

Orçamento pelo WhatsApp

Envie o orçamento da OS direto para o cliente aprovar sem sair da conversa

Atualização de status

Avise o cliente quando o veículo estiver pronto, sem precisar ligar

Aprovação mais rápida

Cliente aprova o serviço direto pelo celular, sem burocracia

Mais confiança

Comunicação clara em cada etapa passa mais profissionalismo ao cliente

Perguntas frequentes

Sim. Você abre a OS com dados do cliente e do veículo, registra peças e mão de obra, acompanha o status do reparo e finaliza com baixa automática no estoque e no financeiro.

Sim. O estoque é atualizado automaticamente conforme as peças são lançadas nas ordens de serviço, com alertas de reposição para evitar falta de itens usados com frequência.

Sim. A emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e é integrada à ordem de serviço, com cálculo automático de impostos, sem necessidade de digitar tudo novamente em outro sistema.

Sim. Cada cliente e veículo atendido mantém um histórico de ordens de serviço, peças trocadas e valores cobrados, facilitando revisões futuras e o controle de garantias.

O mesmo sistema atende oficinas mecânicas e lojas de autopeças, o que facilita a gestão para negócios que vendem peças e também prestam serviço de manutenção.

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